民辦學(xué)校退學(xué)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范民辦學(xué)校退學(xué)管理工作，保障學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生退學(xué)相關(guān)事宜的管理。3.退學(xué)定義退學(xué)是指學(xué)生因各種原因終止在本校的學(xué)業(yè)，不再繼續(xù)接受本校教育教學(xué)服務(wù)的行為。二、退學(xué)條件1.學(xué)生個(gè)人原因?qū)W生因身體原因，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷證明，不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)，學(xué)校認(rèn)可其退學(xué)申請的。學(xué)生家庭發(fā)生重大變故，確需退學(xué)回家處理家庭事務(wù)，經(jīng)學(xué)校核實(shí)情況屬實(shí)的。學(xué)生因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，決定放棄本校學(xué)業(yè)，申請退學(xué)的。2.學(xué)校原因?qū)W校因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等，無法正常開展教學(xué)活動(dòng)，經(jīng)學(xué)校研究決定，需要對部分學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)的。學(xué)校因教學(xué)資源整合、專業(yè)調(diào)整等原因，導(dǎo)致學(xué)生所在班級或?qū)I(yè)無法繼續(xù)開設(shè)，學(xué)校與學(xué)生協(xié)商后，學(xué)生同意退學(xué)的。三、退學(xué)申請與審批流程1.申請學(xué)生本人提出退學(xué)申請，填寫《退學(xué)申請表》，詳細(xì)說明退學(xué)原因，并提交相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、家庭變故證明等）。學(xué)生將《退學(xué)申請表》及相關(guān)證明材料提交至所在班級班主任處。2.初審班主任收到學(xué)生退學(xué)申請后，對申請材料進(jìn)行初審，核實(shí)學(xué)生退學(xué)原因的真實(shí)性。如初審?fù)ㄟ^，班主任在《退學(xué)申請表》上簽署意見，將申請材料提交至學(xué)部負(fù)責(zé)人。3.復(fù)審學(xué)部負(fù)責(zé)人對班主任提交的申請材料進(jìn)行復(fù)審，進(jìn)一步了解學(xué)生退學(xué)原因及相關(guān)情況。復(fù)審?fù)ㄟ^后，學(xué)部負(fù)責(zé)人在《退學(xué)申請表》上簽署意見，將申請材料提交至學(xué)校教務(wù)處。4.審核教務(wù)處對退學(xué)申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核退學(xué)原因是否符合學(xué)校規(guī)定，申請材料是否齊全、真實(shí)。審核通過后，教務(wù)處負(fù)責(zé)人在《退學(xué)申請表》上簽署意見，將申請材料提交至學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)對退學(xué)申請進(jìn)行最終審批，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定，做出是否同意退學(xué)的決定。審批通過后，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)在《退學(xué)申請表》上簽署意見，并加蓋學(xué)校公章。四、退學(xué)手續(xù)辦理1.退學(xué)通知學(xué)校教務(wù)處將學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的退學(xué)決定以書面形式通知學(xué)生本人及家長。退學(xué)通知應(yīng)明確退學(xué)時(shí)間、退學(xué)手續(xù)辦理流程及相關(guān)要求。2.學(xué)費(fèi)結(jié)算學(xué)生在接到退學(xué)通知后，到學(xué)校財(cái)務(wù)處辦理學(xué)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)處根據(jù)學(xué)生實(shí)際在校學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，核算應(yīng)退還的學(xué)費(fèi)金額，并辦理退費(fèi)手續(xù)。如學(xué)生因欠費(fèi)等原因無法辦理退費(fèi)手續(xù)，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定處理。3.教材及物品退還學(xué)生到學(xué)校教材管理部門辦理教材退還手續(xù)，退還已領(lǐng)取但未使用的教材。學(xué)生到所在班級辦理個(gè)人物品退還手續(xù)，歸還學(xué)校發(fā)放的學(xué)習(xí)用品、宿舍用品等。教材管理部門和班級應(yīng)在學(xué)生辦理完相關(guān)手續(xù)后，出具教材及物品退還證明。4.學(xué)籍注銷學(xué)校教務(wù)處根據(jù)退學(xué)決定，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行注銷處理。學(xué)籍注銷后，學(xué)生將不再具有本校學(xué)籍，學(xué)校不再為其提供教育教學(xué)服務(wù)。五、退學(xué)后續(xù)事宜1.檔案轉(zhuǎn)移學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)將學(xué)生的學(xué)籍檔案整理歸檔，并按照相關(guān)規(guī)定，將檔案轉(zhuǎn)移至學(xué)生戶籍所在地教育行政部門或?qū)W生指定的檔案接收單位。檔案轉(zhuǎn)移過程中，學(xué)校應(yīng)確保檔案材料的完整性和真實(shí)性，不得擅自更改或銷毀檔案材料。2.學(xué)歷證明退學(xué)學(xué)生如需學(xué)歷證明，可在退學(xué)手續(xù)辦理完畢后，向?qū)W校教務(wù)處提出申請。學(xué)校教務(wù)處根據(jù)學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況，核實(shí)后為退學(xué)學(xué)生出具相應(yīng)的學(xué)歷證明。學(xué)歷證明應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、退學(xué)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)等信息，并加蓋學(xué)校公章。六、特殊情況處理1.中途退學(xué)學(xué)生在學(xué)期中途申請退學(xué)，學(xué)校將根據(jù)學(xué)生實(shí)際在校學(xué)習(xí)時(shí)間，按照學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一定比例核算應(yīng)退還的學(xué)費(fèi)金額。對于中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校將不負(fù)責(zé)其后續(xù)的學(xué)業(yè)安排和畢業(yè)證書發(fā)放等事宜。2.畢業(yè)班學(xué)生退學(xué)畢業(yè)班學(xué)生申請退學(xué)，學(xué)校將根據(jù)學(xué)生實(shí)際完成的學(xué)業(yè)情況，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。如畢業(yè)班學(xué)生已完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，且成績合格，學(xué)校將為其頒發(fā)畢業(yè)證書；如未完成全部課程，學(xué)校將根據(jù)學(xué)生實(shí)際完成的課程情況，出具結(jié)業(yè)證書或肄業(yè)證書。3.因違法違紀(jì)退學(xué)學(xué)生因違法違紀(jì)行為被學(xué)校開除學(xué)籍或勸其退學(xué)的，學(xué)校將按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定處理。對于因違法違紀(jì)退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校將不退還其學(xué)費(fèi)，并取消其在本校獲得的所有榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)。七、監(jiān)督與申訴1.監(jiān)督學(xué)校設(shè)立專門的退學(xué)管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對退學(xué)管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組定期對退學(xué)申請與審批流程、退學(xué)手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保退學(xué)管理工作公正、公平、公開。2.申訴學(xué)生或家長對退學(xué)決定有異議的，可在接到退學(xué)通知之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校退學(xué)管理監(jiān)督小組提出申訴。申訴應(yīng)以書面形式提交，詳細(xì)說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)材料。退學(xué)管理監(jiān)督小組在接到申訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予申訴人書面