模具倉庫工裝管理制度一、總則（一）目的為加強模具倉庫工裝的管理，確保工裝的安全、完整、有效，提高工裝的使用效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司模具倉庫工裝的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.模具倉庫負責工裝的實物管理，包括工裝的驗收、存儲、發(fā)放、回收等工作。建立工裝臺賬，記錄工裝的基本信息、出入庫情況、使用狀態(tài)等。定期對工裝進行盤點，確保賬實相符。2.使用部門負責工裝的使用申請、領(lǐng)用、歸還等工作。按照操作規(guī)程正確使用工裝，確保工裝的正常運行和使用壽命。及時反饋工裝的使用問題和維修需求。3.采購部門負責工裝的采購工作，根據(jù)使用部門的需求，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。確保采購的工裝符合公司的質(zhì)量要求和使用標準。4.質(zhì)量管理部門負責工裝的質(zhì)量檢驗工作，對采購的工裝進行驗收，確保工裝質(zhì)量合格。定期對工裝進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。5.財務部門負責工裝采購費用的審核和報銷工作。對工裝的成本進行核算和分析，提供成本控制建議。二、工裝采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求和工裝的使用狀況，提前制定工裝采購計劃，明確工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等信息。2.采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領(lǐng)導審批。（二）供應商選擇1.采購部門根據(jù)工裝采購計劃，通過市場調(diào)研、供應商推薦、招標等方式，選擇合格的供應商。2.對供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估，建立供應商檔案。3.優(yōu)先選擇與公司長期合作、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、服務良好的供應商。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。2.采購合同應包括工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送模具倉庫、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門備案。（四）采購驗收1.工裝到貨后，采購部門通知質(zhì)量管理部門、模具倉庫等相關(guān)部門進行驗收。2.質(zhì)量管理部門按照質(zhì)量標準對工裝進行檢驗，出具檢驗報告。3.模具倉庫對工裝的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行核對，確保與采購合同一致。4.驗收合格的工裝辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的工裝由采購部門負責與供應商協(xié)商處理。三、工裝存儲管理（一）存儲環(huán)境1.模具倉庫應設置專門的工裝存儲區(qū)域，保持存儲環(huán)境整潔、干燥、通風良好。2.根據(jù)工裝的特點和要求，合理劃分存儲區(qū)域，如按工裝類型、規(guī)格、型號等分類存放。3.對易受潮、易生銹、易腐蝕的工裝，應采取防潮、防銹、防腐等措施，如涂防銹油、包裹防潮材料等。（二）存儲標識1.在工裝存儲區(qū)域設置明顯的標識牌，標明工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、存放位置等信息。2.對有特殊要求的工裝，如易燃易爆工裝、有毒有害工裝等，應設置相應的警示標識。（三）庫存盤點1.模具倉庫應定期對工裝進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期為每月一次，盤點結(jié)束后，編制盤點報告，上報公司主管領(lǐng)導。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調(diào)整，并追究相關(guān)責任人的責任。四、工裝發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務需要，填寫工裝領(lǐng)用申請表，注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間等信息。2.工裝領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責人審核后，報模具倉庫。3.模具倉庫根據(jù)工裝領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如有庫存，辦理工裝發(fā)放手續(xù)，并在工裝臺賬上記錄發(fā)放時間、使用部門、領(lǐng)用人等信息。4.如庫存不足，模具倉庫應及時通知采購部門進行采購。（二）發(fā)放原則1.工裝發(fā)放應遵循“先進先出”的原則，確保工裝的合理使用。2.嚴格按照工裝領(lǐng)用申請表的數(shù)量發(fā)放工裝，不得超發(fā)或誤發(fā)。3.對貴重工裝、關(guān)鍵工裝等，應實行限額領(lǐng)用制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。（三）工裝借用1.因生產(chǎn)急需或其他特殊原因，使用部門需要借用工裝時，應填寫工裝借用申請表，注明借用原因、借用時間、歸還時間等信息。2.工裝借用申請表經(jīng)部門負責人審核后，報模具倉庫。3.模具倉庫根據(jù)工裝借用申請表，辦理工裝借用手續(xù)，并在工裝臺賬上記錄借用時間、使用部門、借用人等信息。4.借用部門應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還工裝，如因特殊原因需要延期歸還，應提前辦理延期手續(xù)。五、工裝使用管理（一）操作規(guī)程1.使用部門應根據(jù)工裝的特點和要求，制定工裝操作規(guī)程，并對操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用工裝，不得違規(guī)操作，以免造成工裝損壞或安全事故。（二）日常維護1.操作人員在使用工裝前，應對工裝進行檢查，確保工裝完好無損、運行正常。2.使用過程中，操作人員應注意工裝的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常，應及時停機檢查，并報告相關(guān)部門。3.使用完畢后，操作人員應按照操作規(guī)程對工裝進行清理、保養(yǎng)，確保工裝處于良好的狀態(tài)。（三）使用記錄1.使用部門應建立工裝使用記錄臺賬，記錄工裝的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.工裝使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。六、工裝維修管理（一）維修申請1.使用部門在工裝使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時填寫工裝維修申請表，注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.工裝維修申請表經(jīng)部門負責人審核后，報模具倉庫。（二）維修實施1.模具倉庫根據(jù)工裝維修申請表，將工裝送至維修部門進行維修。2.維修部門接到工裝后，應及時安排維修人員進行維修，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成維修任務。3.維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）維修驗收1.工裝維修完成后，維修部門通知模具倉庫、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門進行驗收。2.質(zhì)量管理部門按照質(zhì)量標準對工裝進行檢驗，出具檢驗報告。3.模具倉庫對工裝的維修情況進行核對，確保維修質(zhì)量符合要求。4.驗收合格的工裝辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的工裝由維修部門負責重新維修，直至驗收合格。七、工裝報廢管理（一）報廢鑒定1.工裝使用部門或模具倉庫發(fā)現(xiàn)工裝存在嚴重損壞、無法修復、技術(shù)落后等情況，應填寫工裝報廢申請表，注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.工裝報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報質(zhì)量管理部門、財務部門等相關(guān)部門進行鑒定。3.質(zhì)量管理部門、財務部門等相關(guān)部門根據(jù)工裝的實際情況，進行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟評估，確定工裝是否報廢。（二）報廢審批1.工裝報廢申請表經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，報公司主管領(lǐng)導審批。2.公司主管領(lǐng)導批準后，工裝方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.模具倉庫根據(jù)公司主管領(lǐng)導的批準意見，對報廢工裝進行清理，并在工裝臺賬上記錄報廢時