檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司檢驗(yàn)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高檢驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性和效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于檢驗(yàn)檢測(cè)的儀器設(shè)備，包括但不限于化學(xué)分析儀器、物理檢測(cè)儀器、無損檢測(cè)儀器等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的采購計(jì)劃，組織儀器設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。定期組織儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定工作，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的簡(jiǎn)單故障排除和維修申請(qǐng)工作。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定、驗(yàn)收等工作。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和審核。定期對(duì)儀器設(shè)備的性能進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、檢定等工作，確保儀器設(shè)備滿足質(zhì)量控制要求。二、儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《儀器設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。設(shè)備管理部門對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展需求，制定儀器設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。2.選型與采購設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和儀器設(shè)備型號(hào)。在選型過程中，應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選儀器設(shè)備能夠滿足公司的工作需求。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器設(shè)備的性能是否符合合同要求。對(duì)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝地點(diǎn)，確保安裝環(huán)境符合儀器設(shè)備的使用條件。組織專業(yè)技術(shù)人員按照儀器設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行安裝，確保安裝牢固、正確。2.調(diào)試安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。在調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，記錄調(diào)試過程中的各項(xiàng)參數(shù)和數(shù)據(jù)。調(diào)試合格后，填寫《儀器設(shè)備調(diào)試報(bào)告》，作為儀器設(shè)備正式投入使用的依據(jù)。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。使用部門應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。2.使用登記操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，記錄儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人、使用目的等信息。使用過程中，應(yīng)如實(shí)記錄儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等信息。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理儀器設(shè)備，關(guān)閉電源，填寫《儀器設(shè)備使用登記表》的使用結(jié)束時(shí)間，并簽字確認(rèn)。3.培訓(xùn)與考核設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行儀器設(shè)備的操作培訓(xùn)，提高操作人員的操作技能和業(yè)務(wù)水平。對(duì)新上崗的操作人員，應(yīng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)和考核，考核合格后方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。定期對(duì)操作人員的操作技能進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為操作人員績(jī)效評(píng)定和崗位晉升的重要依據(jù)。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。每天使用完畢后，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔，擦拭儀器設(shè)備的表面、內(nèi)部部件等，保持儀器設(shè)備的整潔。定期對(duì)儀器設(shè)備的潤(rùn)滑部位進(jìn)行潤(rùn)滑，檢查儀器設(shè)備的緊固部件是否松動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行緊固。每周對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、性能指標(biāo)等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間間隔、責(zé)任人等。按照定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)，包括儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定、維修、更換零部件等。定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、結(jié)果等信息。3.故障維修操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排除；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)制定維修方案，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對(duì)維修后的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行性能測(cè)試和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)等因素，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)與檢定按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書或檢定證書，設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書或檢定證書存檔保存。對(duì)校準(zhǔn)或檢定不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，重新校準(zhǔn)或檢定合格后方可投入使用。3.期間核查在兩次校準(zhǔn)或檢定期間，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查，以確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。期間核查的方法和頻率應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況確定，可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比較、使用核查標(biāo)準(zhǔn)等方法。期間核查結(jié)果應(yīng)記錄在案，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的性能發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或維修。七、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)儀器設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書或檢定證書等。儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新隨著儀器設(shè)備的使用和管理，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案的內(nèi)容，如儀器設(shè)備的維修記錄、校準(zhǔn)證書或檢定證書等。對(duì)儀器設(shè)備的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等情況，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行記錄，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印。外部單位因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并由設(shè)備管理部門指定專人陪同查閱。八、儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理1.標(biāo)識(shí)分類儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)分為管理標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。管理標(biāo)識(shí)包括儀器設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用部門、責(zé)任人等。狀態(tài)標(biāo)識(shí)包括合格、準(zhǔn)用、停用等。2.標(biāo)識(shí)制作與粘貼設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制作儀器設(shè)備的管理標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)，并確保標(biāo)識(shí)的內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。在儀器設(shè)備上粘貼標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)選擇合適的位置，確保標(biāo)識(shí)不影響儀器設(shè)備的正常使用和操作。3.標(biāo)識(shí)更新當(dāng)儀器設(shè)備的信息發(fā)生變化時(shí)，如儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)、報(bào)廢等，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)。對(duì)狀態(tài)標(biāo)識(shí)發(fā)生變化的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)更換狀態(tài)標(biāo)識(shí)，確保儀器設(shè)備的狀態(tài)信息準(zhǔn)確無誤。九、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新型儀器設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的。因意外事故或自然災(zāi)害，導(dǎo)致儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人