檢驗合格標(biāo)識管理制度一、總則（一）目的為了加強公司產(chǎn)品檢驗合格標(biāo)識的管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量可追溯，規(guī)范產(chǎn)品檢驗合格標(biāo)識的使用、發(fā)放、回收等流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)的產(chǎn)品以及采購的原材料、零部件等檢驗合格標(biāo)識的管理。（三）職責(zé)分工1.質(zhì)量部門負責(zé)制定檢驗合格標(biāo)識的樣式、規(guī)格等標(biāo)準(zhǔn)。組織實施產(chǎn)品檢驗工作，判定產(chǎn)品是否合格，并負責(zé)合格標(biāo)識的粘貼、發(fā)放等具體操作。對檢驗合格標(biāo)識的使用情況進行監(jiān)督檢查。2.生產(chǎn)部門負責(zé)按照質(zhì)量部門的要求，正確使用檢驗合格標(biāo)識。協(xié)助質(zhì)量部門做好標(biāo)識的粘貼、發(fā)放等工作，并對標(biāo)識的使用情況進行自查。3.倉庫管理部門負責(zé)對檢驗合格的產(chǎn)品、原材料、零部件等進行標(biāo)識管理，確保標(biāo)識清晰、完整。在產(chǎn)品、原材料、零部件出入庫時，核對標(biāo)識情況，對標(biāo)識不符合要求的不予辦理出入庫手續(xù)。4.采購部門負責(zé)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品檢驗合格證明及相關(guān)標(biāo)識，并對供應(yīng)商提供的標(biāo)識進行審核。在采購產(chǎn)品到貨時，檢查產(chǎn)品標(biāo)識情況，對標(biāo)識不符合要求的及時與供應(yīng)商溝通處理。二、檢驗合格標(biāo)識的樣式與規(guī)格（一）樣式1.產(chǎn)品檢驗合格標(biāo)識：采用圓形標(biāo)簽，底色為綠色，中間印有“檢驗合格”字樣，字體為白色，字號適中，清晰可辨。2.原材料、零部件檢驗合格標(biāo)識：采用長方形標(biāo)簽，底色為藍色，中間印有“合格”字樣，字體為白色，字號根據(jù)標(biāo)簽大小合理設(shè)置。（二）規(guī)格1.產(chǎn)品檢驗合格標(biāo)識：直徑為[X]厘米。2.原材料、零部件檢驗合格標(biāo)識：長為[X]厘米，寬為[X]厘米。三、檢驗合格標(biāo)識的申請與審批（一）申請1.質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品檢驗計劃，確定需要使用檢驗合格標(biāo)識的產(chǎn)品批次或數(shù)量。2.質(zhì)量部門填寫《檢驗合格標(biāo)識申請表》，詳細注明產(chǎn)品名稱、型號、批次、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。（二）審批1.《檢驗合格標(biāo)識申請表》提交至質(zhì)量部門負責(zé)人審核，審核內(nèi)容包括標(biāo)識需求的合理性、準(zhǔn)確性等。2.質(zhì)量部門負責(zé)人審核通過后，將申請表提交至分管質(zhì)量的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管質(zhì)量的公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，質(zhì)量部門方可安排制作或領(lǐng)取檢驗合格標(biāo)識。四、檢驗合格標(biāo)識的制作與領(lǐng)取（一）制作1.質(zhì)量部門根據(jù)審批通過的《檢驗合格標(biāo)識申請表》，聯(lián)系指定的標(biāo)識制作供應(yīng)商進行制作。2.標(biāo)識制作過程中，質(zhì)量部門要與供應(yīng)商保持溝通，確保標(biāo)識的樣式、規(guī)格、內(nèi)容等符合要求。3.制作完成的標(biāo)識需經(jīng)質(zhì)量部門檢驗，確認無誤后，方可交付使用。（二）領(lǐng)取1.質(zhì)量部門安排專人負責(zé)檢驗合格標(biāo)識的領(lǐng)取工作。2.領(lǐng)取標(biāo)識時，領(lǐng)取人要核對標(biāo)識的數(shù)量、樣式、規(guī)格等與申請表一致，并在《檢驗合格標(biāo)識領(lǐng)取登記表》上簽字確認。五、檢驗合格標(biāo)識的使用（一）產(chǎn)品標(biāo)識1.經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品，在產(chǎn)品規(guī)定的標(biāo)識位置粘貼檢驗合格標(biāo)識。2.粘貼標(biāo)識時，要確保標(biāo)識粘貼牢固、平整，無褶皺、破損等情況，且標(biāo)識內(nèi)容清晰可見。3.對于多件包裝的產(chǎn)品，每件產(chǎn)品均需粘貼檢驗合格標(biāo)識。（二）原材料、零部件標(biāo)識1.采購的原材料、零部件到貨后，經(jīng)檢驗合格的，倉庫管理部門在其外包裝上粘貼相應(yīng)的檢驗合格標(biāo)識。2.對于零散的原材料、零部件，可采用掛簽等方式進行標(biāo)識。3.標(biāo)識要注明原材料、零部件的名稱、規(guī)格、型號、批次、檢驗日期等信息。（三）標(biāo)識使用注意事項1.嚴(yán)禁在未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的產(chǎn)品、原材料、零部件上使用檢驗合格標(biāo)識。2.不得擅自更改、涂抹、覆蓋檢驗合格標(biāo)識。3.如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞或丟失，應(yīng)及時報告質(zhì)量部門，經(jīng)核實后，重新粘貼或補發(fā)標(biāo)識。六、檢驗合格標(biāo)識的發(fā)放（一）發(fā)放流程1.質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品檢驗結(jié)果，確定合格產(chǎn)品的批次和數(shù)量。2.質(zhì)量部門填寫《檢驗合格標(biāo)識發(fā)放登記表》，詳細記錄產(chǎn)品名稱、型號、批次、數(shù)量、標(biāo)識發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息。3.生產(chǎn)部門或倉庫管理部門根據(jù)需要，到質(zhì)量部門領(lǐng)取檢驗合格標(biāo)識。領(lǐng)取人在《檢驗合格標(biāo)識發(fā)放登記表》上簽字確認。（二）發(fā)放數(shù)量控制1.質(zhì)量部門按照產(chǎn)品檢驗合格的實際數(shù)量發(fā)放檢驗合格標(biāo)識，確保標(biāo)識數(shù)量與產(chǎn)品數(shù)量一致。2.對于剩余的檢驗合格標(biāo)識，質(zhì)量部門要妥善保管，定期進行盤點。七、檢驗合格標(biāo)識的回收（一）回收范圍1.產(chǎn)品銷售后，因質(zhì)量問題被召回的產(chǎn)品，其檢驗合格標(biāo)識應(yīng)予以回收。2.產(chǎn)品報廢時，其檢驗合格標(biāo)識要一并回收。3.原材料、零部件因質(zhì)量問題退貨或不再使用時，其檢驗合格標(biāo)識需回收。（二）回收流程1.由相關(guān)部門（如銷售部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門等）負責(zé)將需回收的檢驗合格標(biāo)識收集起來，并交至質(zhì)量部門。2.質(zhì)量部門對回收的標(biāo)識進行核對、清點，確認無誤后，在《檢驗合格標(biāo)識回收登記表》上記錄回收標(biāo)識的名稱、型號、批次、數(shù)量、回收時間等信息。3.對于回收的標(biāo)識，質(zhì)量部門要進行妥善保管，定期進行銷毀處理。八、檢驗合格標(biāo)識的監(jiān)督檢查（一）日常檢查1.質(zhì)量部門定期對生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫等場所的檢驗合格標(biāo)識使用情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括標(biāo)識是否粘貼正確、清晰，是否存在擅自更改、涂抹、覆蓋等情況，標(biāo)識數(shù)量與產(chǎn)品數(shù)量是否相符等。（二）專項檢查1.在公司內(nèi)部審核、管理評審等活動中，將檢驗合格標(biāo)識的管理作為一項重要檢查內(nèi)容。2.針對產(chǎn)品質(zhì)量問題或客戶投訴等情況，開展專項標(biāo)識檢查，追溯標(biāo)識的使用情況。（三）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的標(biāo)識使用不符合規(guī)定的情況，質(zhì)量部門要及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.整改完成后，質(zhì)量部門要對整改情況進行復(fù)查，確保標(biāo)識管理符合要求。3.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用、更改標(biāo)識等行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。九、檢驗合格標(biāo)識的銷毀（一）銷毀原因1.回收的檢驗合格標(biāo)識因損壞、過期、不再使用等原因，需要進行銷毀處理。2.質(zhì)量部門定期清理庫存的檢驗合格標(biāo)識，對多余、廢棄的標(biāo)識進行銷毀。（二）銷毀流程1.質(zhì)量部門填寫《檢驗合格標(biāo)識銷毀申請表》，注明銷毀標(biāo)識的名稱、型號、批次、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《檢驗合格標(biāo)識銷毀申請表》提交至質(zhì)量部門負責(zé)人審核，審核通過后，報分管質(zhì)量的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管質(zhì)量的公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，質(zhì)量部門安排專人負責(zé)標(biāo)識的銷毀工作。4.銷毀