案件終本后續(xù)管理制度總則1.目的為規(guī)范公司案件終本后續(xù)管理工作，確保公司合法權益得到持續(xù)有效維護，提高案件管理效率和質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有已終結本次執(zhí)行程序的案件后續(xù)管理工作。3.定義“案件終本”：指在執(zhí)行程序中，因法定情形出現(xiàn)，人民法院裁定終結本次執(zhí)行程序的案件狀態(tài)。4.管理原則依法合規(guī)原則：案件終本后續(xù)管理工作應嚴格遵守法律法規(guī)和相關司法解釋的規(guī)定。動態(tài)跟蹤原則：對終本案件進行持續(xù)動態(tài)跟蹤，及時掌握被執(zhí)行人財產狀況變化及案件執(zhí)行進展情況。協(xié)作配合原則：公司各部門應密切協(xié)作配合，形成工作合力，共同推進案件終本后續(xù)管理工作。案件信息管理1.信息收集與錄入案件承辦人員負責在案件終本后5個工作日內，將案件基本信息、執(zhí)行情況、終結本次執(zhí)行程序裁定書等相關資料收集整理，并錄入公司案件管理系統(tǒng)。錄入信息應確保準確、完整，包括但不限于案件當事人信息、執(zhí)行依據、執(zhí)行標的、已采取的執(zhí)行措施、被執(zhí)行人財產線索及處置情況等。2.信息更新案件承辦人員應定期對案件管理系統(tǒng)中的信息進行更新，重點關注被執(zhí)行人財產狀況、經營狀況、涉訴情況等變化信息。如發(fā)現(xiàn)被執(zhí)行人有新的財產線索或其他與案件執(zhí)行相關的重要信息，應在獲取信息后3個工作日內錄入系統(tǒng)，并及時報告部門負責人。3.信息共享案件管理系統(tǒng)應設置不同權限，確保公司內部相關部門能夠根據工作需要共享案件信息。涉及多個部門協(xié)同執(zhí)行的案件，各部門可通過案件管理系統(tǒng)獲取所需信息，實現(xiàn)信息互聯(lián)互通，提高工作效率。被執(zhí)行人財產監(jiān)控1.定期查詢案件承辦人員應每月通過網絡執(zhí)行查控系統(tǒng)、不動產登記機構、車輛管理部門等渠道，對被執(zhí)行人的銀行存款、房產、車輛、股權等財產狀況進行查詢，并制作查詢記錄。查詢記錄應詳細記載查詢時間、查詢內容、查詢結果等信息，確保查詢過程可追溯。2.實地調查對于有一定線索或懷疑被執(zhí)行人有隱匿財產可能的，案件承辦人員應定期進行實地調查。實地調查可采取走訪被執(zhí)行人住所地、工作場所、經營場所等方式，了解被執(zhí)行人實際經營狀況、財產存放情況等，并做好調查記錄。實地調查每年不少于2次，調查結果應及時反饋至案件管理系統(tǒng)。3.舉報獎勵鼓勵公司員工、合作單位及社會公眾提供被執(zhí)行人財產線索。對于經查證屬實且對案件執(zhí)行有重大幫助的線索提供者，給予一定的物質獎勵。舉報獎勵辦法由公司另行制定，明確獎勵標準、獎勵程序等內容。執(zhí)行措施跟進1.限制消費措施案件承辦人員應及時向人民法院申請對被執(zhí)行人采取限制消費措施，并跟蹤限制消費令的執(zhí)行情況。定期通過最高人民法院失信被執(zhí)行人名單庫等平臺查詢被執(zhí)行人是否存在違反限制消費令的行為。如發(fā)現(xiàn)被執(zhí)行人違反限制消費令，應及時向法院報告，申請對其采取罰款、拘留等強制措施。2.納入失信名單對于符合條件的被執(zhí)行人，案件承辦人員應積極向人民法院申請將其納入失信被執(zhí)行人名單。加強對失信被執(zhí)行人名單的動態(tài)管理，定期查詢被執(zhí)行人信用修復情況，對于已履行生效法律文書確定義務或主動糾正失信行為的被執(zhí)行人，及時向法院申請將其從失信被執(zhí)行人名單中刪除。3.財產處置如發(fā)現(xiàn)被執(zhí)行人有可供執(zhí)行的財產，案件承辦人員應及時與執(zhí)行法院溝通協(xié)調，按照法定程序采取查封、扣押、凍結、拍賣、變賣等執(zhí)行措施。參與財產處置過程中的相關評估、拍賣等工作，確保公司權益得到最大程度保障。財產處置完成后，及時辦理相關手續(xù)，并將處置結果錄入案件管理系統(tǒng)。與法院溝通協(xié)調1.定期匯報案件承辦人員應每季度向執(zhí)行法院書面匯報案件終本后續(xù)管理工作進展情況，包括被執(zhí)行人財產狀況、已采取的執(zhí)行措施、案件執(zhí)行中遇到的問題及解決方案等。遇有重大事項或緊急情況，應及時向法院口頭或書面報告。2.溝通會議根據工作需要，與執(zhí)行法院定期召開溝通會議，共同研究解決案件執(zhí)行中存在的困難和問題。會議由公司案件承辦部門負責人或指定人員參加，必要時可邀請公司法律顧問、相關業(yè)務部門負責人等共同參會。會議應形成紀要，明確會議討論內容及下一步工作安排。3.協(xié)助執(zhí)行積極配合執(zhí)行法院開展各項執(zhí)行工作，按照法院要求及時提供相關資料、協(xié)助調查取證等。對法院下達的協(xié)助執(zhí)行通知書、執(zhí)行裁定書等法律文書，應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，并做好簽收、存檔等工作。內部協(xié)作機制1.部門職責分工案件承辦部門：負責案件終本后續(xù)管理工作的具體實施，包括信息收集與錄入、被執(zhí)行人財產監(jiān)控、執(zhí)行措施跟進、與法院溝通協(xié)調等工作。法務部門：為案件終本后續(xù)管理工作提供法律支持，協(xié)助審查相關法律文書、制定法律策略、處理法律糾紛等。財務部門：負責配合執(zhí)行工作，對被執(zhí)行人財產處置所得款項進行核算、管理，確保資金安全，并提供相關財務數(shù)據支持。其他相關部門：根據案件執(zhí)行需要，在各自職責范圍內配合做好相關工作，如協(xié)助查找被執(zhí)行人下落、提供業(yè)務信息等。2.協(xié)作流程案件承辦部門在工作中如需其他部門協(xié)助，應填寫《協(xié)助執(zhí)行申請表》，詳細說明協(xié)助事項、要求及時間節(jié)點等內容，經部門負責人審核后提交至協(xié)作部門。協(xié)作部門收到《協(xié)助執(zhí)行申請表》后，應在3個工作日內安排人員開展協(xié)助工作，并將協(xié)助情況反饋至案件承辦部門。如協(xié)作過程中出現(xiàn)爭議或問題，由案件承辦部門與協(xié)作部門共同協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交公司分管領導協(xié)調處理。檔案管理1.檔案整理案件承辦人員應在案件終本后1個月內，將案件執(zhí)行過程中形成的各類文件、資料進行整理歸檔，包括執(zhí)行依據、執(zhí)行裁定書、查詢記錄、調查筆錄、財產處置文件、與法院溝通記錄等。檔案整理應按照一案一檔的原則，分類編號，確保檔案資料完整、有序。2.檔案保管設立專門的案件檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全。檔案保管期限按照國家有關法律法規(guī)和公司檔案管理制度執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進行銷毀或移交。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱案件檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經所在部門負責人審批后，到檔案保管部門查閱。查閱檔案應在指定場所進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。確因工作需要復制檔案資料的，應經檔案保管部門負責人同意，并登記備案。外部單位或個人因特殊原因需要查閱案件檔案的，需經公司分管領導批準，并按照檔案查閱規(guī)定辦理相關手續(xù)。考核與獎懲1.考核標準制定案件終本后續(xù)管理工作考核指標體系，對案件承辦人員及相關部門的工作進行量化考核。考核指標包括但不限于案件信息更新及時性、被執(zhí)行人財產監(jiān)控效果、執(zhí)行措施跟進情況、與法院溝通協(xié)調質量、內部協(xié)作配合程度等。根據考核指標完成情況，設定不同的分值權重，定期對各部門及人員工作進行評分。2.獎勵措施對于在案件終本后續(xù)管理工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升機會等。對成功發(fā)現(xiàn)被執(zhí)行人重大財產線索、推動案件順利執(zhí)結、為公司挽回重大經濟損失的個人，給予特別獎勵。3.懲罰措施對于在案件終本后續(xù)管理工作中存在敷衍塞責、消極