格力公司辦公管理制度總則目的本辦公管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，保障公司和員工的合法權益。適用范圍本制度適用于格力公司全體員工。基本原則1.遵守法律法規(guī)：全體員工的行為應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.高效協(xié)作：倡導團隊合作精神，各部門、各崗位之間密切配合，提高工作效率。3.公平公正：在制度執(zhí)行、績效考核等方面，堅持公平、公正的原則，確保員工待遇與貢獻相符。4.持續(xù)改進：根據(jù)公司發(fā)展和實際情況，不斷完善辦公管理制度，提升管理水平。辦公秩序管理考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。如有特殊情況需調整工作時間，將提前發(fā)布通知。2.考勤記錄員工應通過公司指定的考勤系統(tǒng)或方式記錄出勤情況。部門負責人需對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督和審核。3.請假流程員工請假需提前填寫請假申請表，注明請假類型、天數(shù)、原因等。請假1天以內(nèi)（含1天），由部門負責人審批；請假1天以上至[X]天，由部門負責人審核后報分管領導審批；請假超過[X]天，需經(jīng)總經(jīng)理批準。請假申請獲批后，交人力資源部備案。4.遲到、早退與曠工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)，每月累計不超過[X]次的，給予口頭警告；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理；遲到或早退超過[X]小時的，按曠工1天處理。曠工1天，扣除當天工資的[X]%，并給予書面警告；連續(xù)曠工[X]天或一年內(nèi)累計曠工[X]天以上的，公司將予以辭退。辦公區(qū)域行為規(guī)范1.環(huán)境整潔保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。個人辦公桌面物品擺放整齊，文件資料歸類存放。2.安靜有序辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，避免大聲喧嘩、爭吵等干擾他人工作的行為。非緊急情況，不得在辦公區(qū)域內(nèi)奔跑、打鬧。3.愛護設施愛護辦公設備、家具等公共財物，如有損壞應及時報告并照價賠償。節(jié)約使用辦公用品，如紙張、筆墨、水電等。會議管理會議類型1.公司例會：包括周會、月會、季度會等，由公司管理層主持，各部門負責人參加，總結工作進展，部署下一階段工作任務。2.部門會議：由各部門自行組織召開，傳達公司會議精神，安排部門內(nèi)部工作。3.專題會議：針對特定事項或問題召開的會議，如項目研討會、問題解決會等。會議組織1.會議通知會議組織者應提前發(fā)布會議通知，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息。重要會議需提前[X]天通知，一般性會議提前[X]小時通知。2.會議準備會議組織者負責準備會議資料，如會議議程、相關文件、報告等。提前檢查會議場地、設備等是否正常。會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間，手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接打電話、收發(fā)短信。3.認真傾聽，積極發(fā)言，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。4.如有特殊情況需要請假，應提前向會議組織者說明。文件與資料管理文件分類與編號1.文件分類：公司文件分為行政文件、業(yè)務文件、財務文件、人事文件等。2.文件編號：對重要文件進行編號管理，以便于查找和追溯。編號規(guī)則為：[具體編號規(guī)則，如年份+部門代碼+文件順序號]。文件起草與審批1.文件起草：由相關部門或人員負責起草文件，確保內(nèi)容準確、規(guī)范。2.文件審批：一般文件經(jīng)部門負責人審核后發(fā)布；重要文件需經(jīng)分管領導、總經(jīng)理審批。文件發(fā)放與歸檔1.文件發(fā)放：文件起草部門將審批通過的文件發(fā)放至相關部門和人員，并做好發(fā)放記錄。2.文件歸檔：各部門應及時將本部門產(chǎn)生的文件整理歸檔，確保文件資料的完整性和準確性。資料查閱與借閱1.資料查閱：員工因工作需要查閱公司資料，可到公司檔案室或相關部門查閱。2.資料借閱：如需借閱公司資料，應填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱期限等，經(jīng)部門負責人審批后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。辦公用品與設備管理辦公用品采購1.需求申報：各部門根據(jù)工作需要，定期申報辦公用品需求計劃。2.采購審批：辦公用品采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報行政部門匯總，行政部門根據(jù)預算進行審批。3.采購執(zhí)行：行政部門按照審批后的采購計劃進行采購，選擇合格的供應商，確保辦公用品的質量和供應及時性。辦公用品發(fā)放1.發(fā)放標準：行政部門根據(jù)辦公用品的使用情況和員工人數(shù)，制定合理的發(fā)放標準。2.發(fā)放流程：員工憑工作證或其他有效證件到行政部門領取辦公用品，行政部門做好發(fā)放記錄。辦公設備管理1.設備采購：辦公設備采購由使用部門提出申請，經(jīng)部門負責人、分管領導、總經(jīng)理審批后，由行政部門負責采購。2.設備登記與備案：辦公設備采購后，行政部門進行登記和備案，建立設備臺賬，記錄設備型號、購買時間、使用部門等信息。3.設備維護與保養(yǎng)：設備使用部門負責設備的日常維護和保養(yǎng)，定期對設備進行檢查和維修，確保設備正常運行。行政部門定期組織對辦公設備進行全面檢查和維護。4.設備報廢：辦公設備達到報廢年限或因損壞無法修復的，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)行政部門、財務部門審核，報總經(jīng)理批準后進行報廢處理。信息安全管理信息安全意識培訓1.定期組織員工參加信息安全意識培訓，提高員工的信息安全防范意識。2.培訓內(nèi)容包括網(wǎng)絡安全知識、數(shù)據(jù)保密、信息系統(tǒng)操作規(guī)范等。信息系統(tǒng)使用管理1.員工應按照公司規(guī)定的權限使用信息系統(tǒng)，不得擅自越權操作。2.設置安全的登錄密碼，并定期更換密碼。3.在信息系統(tǒng)中處理敏感信息時，應采取加密等安全措施。數(shù)據(jù)備份與存儲1.定期對公司重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的介質上，并異地存放。2.嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權限，防止數(shù)據(jù)泄露。網(wǎng)絡安全管理1.加強公司網(wǎng)絡安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設備。2.禁止員工在公司網(wǎng)絡內(nèi)進行非法活動，如訪問惡意網(wǎng)站、下載非法軟件等。溝通與協(xié)調內(nèi)部溝通1.倡導員工之間積極溝通，建立良好的工作關系。2.部門之間應及時溝通協(xié)調工作，避免出現(xiàn)工作推諉、扯皮現(xiàn)象。3.設立意見箱、內(nèi)部溝通平臺等，方便員工反饋問題、提出建議。對外溝通1.公司對外溝通應保持禮貌、專業(yè)、規(guī)范。2.涉及公司重要事項的對外溝通，需經(jīng)相關領導審批。3.加強與合作伙伴、客戶的溝通協(xié)調，維護公司良好形象。保密制度保密范圍1.公司商業(yè)秘密，如產(chǎn)品研發(fā)資料、市場策略、客戶信息等。2.公司技術秘密，如技術配方、工藝流程、技術方案等。3.公司財務信息，如財務報表、預算方案、資金狀況等。4.其他需要保密的信息，如會議紀要、人事檔案等。保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.對涉及保密信息的文件、資料進行加密存儲和傳輸。3.限制對保密信息的訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能接觸和處理保密信息。4.在對外交流、合作等活動中，嚴格控制保密信息的披露。保密監(jiān)督與