校外機構對口管理制度總則1.目的為了加強公司與校外機構的合作與對接，規(guī)范合作流程，提高合作效率，確保合作項目的順利開展，實現公司與校外機構的互利共贏，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門與校外機構的對口合作管理活動，包括但不限于教育培訓機構、學術交流組織、實踐基地等。3.基本原則（1）合法合規(guī)原則：合作活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。（2）互利共贏原則：在合作中充分考慮雙方利益，實現資源共享、優(yōu)勢互補。（3）高效協(xié)作原則：明確各部門職責，加強溝通協(xié)調，提高合作效率。（4）風險可控原則：對合作過程中的風險進行有效識別、評估和控制。管理職責1.合作項目發(fā)起部門職責（1）負責與校外機構初步溝通合作意向，收集合作需求信息。（2）組織編寫合作項目可行性報告，對合作的必要性、可行性、預期效果等進行分析論證。（3）按照公司決策流程，提交合作項目申請，推動項目立項。2.對口管理部門職責（1）作為公司與校外機構的對口聯(lián)系部門，負責日常溝通協(xié)調工作。（2）協(xié)助合作項目發(fā)起部門進行合作方案制定，參與合作協(xié)議起草、審核等工作。（3）跟蹤合作項目進展情況，及時協(xié)調解決合作過程中出現的問題。（4）定期向公司管理層匯報合作項目進展情況及相關問題。3.其他相關部門職責（1）根據合作項目需要，配合對口管理部門及合作項目發(fā)起部門提供相關支持與服務。（2）參與合作項目的評估與驗收工作，提出意見和建議。4.公司管理層職責（1）審批合作項目立項申請及合作協(xié)議等重要文件。（2）協(xié)調解決合作過程中的重大問題，為合作項目提供決策支持。合作項目立項1.合作意向溝通合作項目發(fā)起部門在發(fā)現潛在合作校外機構時，應主動與其進行初步溝通，了解對方合作需求、合作意向及相關情況。2.項目申請合作項目發(fā)起部門根據溝通結果，認為有必要開展合作項目的，應填寫《校外機構合作項目立項申請表》，詳細說明合作項目名稱、合作校外機構基本情況、合作內容、合作預期目標、合作期限、經費預算等信息，并附上合作項目可行性報告。3.立項審批（1）對口管理部門收到合作項目立項申請表及相關材料后，進行初步審核，提出審核意見。（2）審核通過的項目，提交公司管理層審批。公司管理層根據項目情況進行評估決策，批準立項的項目正式進入合作實施階段。合作協(xié)議簽訂1.協(xié)議起草（1）對口管理部門組織合作項目發(fā)起部門及相關部門，根據合作項目實際情況起草合作協(xié)議。（2）合作協(xié)議應明確雙方權利義務、合作內容、合作方式、經費支付、知識產權歸屬、保密條款、違約責任、爭議解決方式等主要條款。2.協(xié)議審核（1）合作協(xié)議起草完成后，提交公司法務部門進行法律審核。法務部門重點審查協(xié)議條款的合法性、完整性、準確性等，提出審核意見。（2）根據法務部門審核意見，對口管理部門組織相關部門對合作協(xié)議進行修改完善。3.協(xié)議簽訂合作協(xié)議經審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表與校外機構法定代表人或其授權代表簽訂。簽訂后的合作協(xié)議原件由對口管理部門負責歸檔保存，同時將協(xié)議復印件分發(fā)給相關部門。合作項目實施1.任務分工對口管理部門根據合作協(xié)議要求，組織合作項目發(fā)起部門及其他相關部門召開合作項目啟動會議，明確各部門在合作項目中的具體任務和職責分工。2.進度跟蹤（1）對口管理部門建立合作項目進度跟蹤機制，定期收集各部門合作項目進展情況報告，及時掌握項目進度。（2）對于合作項目中出現的重大進展或問題，對口管理部門應及時向公司管理層匯報，并協(xié)調相關部門共同研究解決。3.溝通協(xié)調（1）建立定期溝通協(xié)調機制，對口管理部門定期組織召開合作項目溝通協(xié)調會議，由各部門匯報工作進展、存在問題及下一步工作計劃，共同商討解決合作過程中出現的問題。（2）加強日常溝通聯(lián)系，各部門之間應保持密切溝通，及時反饋合作項目相關信息，確保合作項目順利推進。4.經費管理（1）合作項目經費管理按照公司財務管理制度執(zhí)行。合作項目發(fā)起部門應根據合作協(xié)議及項目實施進度，編制經費預算和用款計劃，報公司財務部門審核。（2）財務部門按照審核后的經費預算和用款計劃，對合作項目經費進行核算和支付管理。同時，定期對經費使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保經費使用合規(guī)、合理。合作項目變更1.變更申請在合作項目實施過程中，如因客觀原因需要對合作協(xié)議內容進行變更的，合作項目發(fā)起部門應填寫《校外機構合作項目變更申請表》，詳細說明變更事項、變更原因、變更后的內容及對合作項目的影響等，并附上相關證明材料。2.變更審批（1）對口管理部門收到合作項目變更申請表及相關材料后，進行初步審核，提出審核意見。（2）審核通過的變更申請，提交公司管理層審批。公司管理層根據變更情況進行評估決策，批準變更的項目按照新的合作協(xié)議執(zhí)行。3.協(xié)議修訂根據公司管理層批準的變更申請，對口管理部門組織相關部門對合作協(xié)議進行修訂，并按照合作協(xié)議簽訂流程重新簽訂或補充簽訂相關協(xié)議。合作項目驗收1.驗收申請合作項目完成后，合作項目發(fā)起部門應及時向對口管理部門提交《校外機構合作項目驗收申請表》，申請項目驗收。同時，提交項目實施總結報告、經費使用情況報告、相關成果證明材料等驗收所需資料。2.驗收準備（1）對口管理部門收到驗收申請后，組織成立驗收小組，成員包括合作項目發(fā)起部門、相關部門及專業(yè)技術人員等。（2）驗收小組根據項目驗收要求，制定驗收方案，明確驗收標準、驗收程序、驗收內容等。3.驗收實施（1）驗收小組按照驗收方案對合作項目進行實地考察、資料審查、聽取匯報等驗收工作。（2）合作項目發(fā)起部門應向驗收小組匯報項目實施情況、取得的成果、經費使用情況等，并接受驗收小組的詢問和質疑。4.驗收結論（1）驗收小組根據驗收情況，形成驗收結論。驗收結論分為通過驗收、整改后通過驗收、不通過驗收三種。（2）對于通過驗收的項目，驗收小組出具驗收報告。對于整改后通過驗收的項目，合作項目發(fā)起部門應按照驗收小組提出的整改意見進行整改，并在規(guī)定時間內提交整改報告，經驗收小組復查合格后出具驗收報告。對于不通過驗收的項目，驗收小組應明確指出存在的問題及整改要求，合作項目發(fā)起部門應根據要求進行整改，整改完成后重新申請驗收。知識產權管理1.知識產權歸屬約定在合作協(xié)議中應明確雙方在合作項目中產生的知識產權歸屬。如無特殊約定，按照以下原則執(zhí)行：（1）合作項目執(zhí)行過程中由公司獨立完成的知識產權，歸公司所有。（2）合作項目執(zhí)行過程中由校外機構獨立完成的知識產權，歸校外機構所有。（3）合作雙方共同完成的知識產權，雙方共同享有，任何一方如需使用或轉讓該知識產權，應征得對方書面同意，并按照約定分配收益。2.知識產權保護措施（1）雙方應對合作項目涉及的知識產權采取保密措施，未經對方書面同意，不得向第三方披露或使用。（2）加強對合作項目相關人員的知識產權培訓和教育，提高知識產權保護意識。（3）建立知識產權侵權預警機制，及時發(fā)現和處理可能侵犯第三方知識產權的行為。保密管理1.保密范圍合作雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、業(yè)務信息、客戶資料等均屬于保密范圍。2.保密措施（1）合作雙方應簽訂保密協(xié)議，明確保密義務、保密期限、違約責任等條款。（2）對涉及保密信息的文件、資料、數據等應進行嚴格管理，設置保密標識，采取加密存儲、專人保管等措施。（3）限制接觸保密信息的人員范圍，對因工作需要接觸保密信息的人員進行保密培訓，明確保密責任。3.保密期限保密期限按照雙方簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般不低于合作項目結束后[X]年。違約責任與爭議解決1.違約責任（1）合作雙方應嚴格履行合作協(xié)議約定的各項義務，如一方違反協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任。（2）違約責任的承擔方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。如因一方違約給對方造成重大損失的，