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個性化辦公需求調(diào)研表序號調(diào)研項目具體需求描述優(yōu)先級期望實現(xiàn)方式備注1辦公環(huán)境舒適度溫濕度、光照、噪音等2辦公設(shè)備滿意度電腦、打印機、復(fù)印機等3軟件需求辦公軟件、系統(tǒng)軟件等4通信工具需求內(nèi)部通訊工具、遠程協(xié)作工具等5休息與娛樂設(shè)施需求休息區(qū)、娛樂區(qū)等6團隊協(xié)作需求團隊溝通工具、項目管理系統(tǒng)等7靈活性需求工作時間、遠程辦公等8培訓(xùn)與成長需求培訓(xùn)課程、職業(yè)發(fā)展機會等9安全與隱私保護需求數(shù)據(jù)安全、隱私保護等10其他特殊需求特殊辦公需求表格說明:本表格用于收集個性化辦公需求,請您根據(jù)實際情況填寫;優(yōu)先級分為:高、中、低,根據(jù)您的需求程度進行選擇;期望實現(xiàn)方式可填寫具體的技術(shù)手段或產(chǎn)品名稱;備注欄可填寫您的特殊要求或建議。調(diào)研項目具體需求描述需求來源期望實現(xiàn)方式優(yōu)先級備注辦公空間辦公面積空間布局照明與通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋辦公設(shè)備電腦功能打印機類型多媒體設(shè)備辦公家具軟件應(yīng)用辦公軟件個性化定制數(shù)據(jù)安全工作方式遠程辦公移動辦公團隊協(xié)作員工福利休息設(shè)施健康管理培訓(xùn)發(fā)展其他特殊需求未來規(guī)劃表格說明:本表格旨在收集員工對于個性化辦公需求的詳細描述。具體需求描述:請詳細描述您對于每個調(diào)研項目的具體需求。需求來源:說明需求的提出是基于個人體驗、團隊協(xié)作還是公司政策。期望實現(xiàn)方式:描述您希望如何滿足這些需求,例如購買特定設(shè)備、開發(fā)新軟件或調(diào)整現(xiàn)有流程。優(yōu)先級:根據(jù)對工作的影響程度,選擇“高”、“中”或“低”。備注:用于記錄任何額外的信息或特殊情況。序號需求類別具體需求使用場景預(yù)期效果優(yōu)先級備注1硬件設(shè)備高分辨率顯示器長時間使用設(shè)計或視頻剪輯提高視覺體驗,減少眼部疲勞高2軟件工具文本識別軟件處理大量掃描文檔自動化文檔處理,提高效率中3工作環(huán)境智能燈光系統(tǒng)辦公室調(diào)整光線,適應(yīng)不同時間段的工作需求高4安全防護數(shù)據(jù)加密工具所有電子文件保護數(shù)據(jù)安全,防止泄露高5聯(lián)系溝通視頻會議軟件遠程工作團隊優(yōu)化遠程溝通效率高6休息區(qū)域舒適座椅和桌子員工休息室提高員工休息質(zhì)量中7效率提升時間管理應(yīng)用個人或團隊使用幫助規(guī)劃和管理任務(wù)中8個性定制辦公桌個性化配置個人辦公桌提升個人工作舒適度中9跨部門協(xié)作團隊協(xié)作平臺跨部門項目促進團隊間信息共享和協(xié)作高10健康管理健康監(jiān)測設(shè)備個人辦公空間幫助員工關(guān)注健康狀況低11靈活性移動辦公支持全部辦公場景支持彈性工作制,提升員工滿意度高12培訓(xùn)與學(xué)習(xí)在線學(xué)習(xí)平臺員工個人發(fā)展提供豐富的學(xué)習(xí)資源,促進技能提升中13環(huán)境友好可回收材料辦公用品辦公室日常使用降低環(huán)境影響,提高環(huán)保意識低14節(jié)
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