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校園戶外設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強校園戶外設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,保障師生的人身安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有戶外設(shè)備,包括但不限于體育器材、游樂設(shè)施、景觀設(shè)施等。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將師生的安全放在首位,確保戶外設(shè)備的使用安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,規(guī)范設(shè)備的采購、安裝、使用、維護、報廢等流程。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在戶外設(shè)備管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.定期檢查原則:定期對戶外設(shè)備進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。二、管理職責(zé)(一)后勤管理部門1.負(fù)責(zé)校園戶外設(shè)備的整體規(guī)劃和布局,制定設(shè)備采購計劃。2.組織實施戶外設(shè)備的采購、安裝、驗收等工作。3.建立戶外設(shè)備管理檔案,記錄設(shè)備的基本信息、采購時間、維修記錄等。4.定期組織對戶外設(shè)備的檢查和維護,督促使用部門做好設(shè)備的日常保養(yǎng)。5.負(fù)責(zé)戶外設(shè)備的報廢鑒定和處理工作。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的戶外設(shè)備的日常管理和維護,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和使用。2.對使用的戶外設(shè)備進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤管理部門。3.配合后勤管理部門做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新工作。4.教育師生正確使用戶外設(shè)備,遵守使用規(guī)定。(三)安全管理部門1.負(fù)責(zé)對校園戶外設(shè)備的安全狀況進行監(jiān)督檢查,提出安全管理建議。2.參與戶外設(shè)備安全事故的調(diào)查和處理,制定防范措施。3.開展師生的安全教育,提高師生的安全意識和自我保護能力。(四)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核戶外設(shè)備的采購預(yù)算,確保資金的合理使用。2.做好戶外設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)等費用的核算和報銷工作。三、設(shè)備采購與安裝(一)采購計劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)校園建設(shè)規(guī)劃和師生需求,每年制定戶外設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。(二)采購流程1.采購計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購的戶外設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,具有產(chǎn)品合格證書和質(zhì)量檢驗報告。(三)安裝調(diào)試1.設(shè)備到貨后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,檢查設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗收合格后,由專業(yè)人員按照設(shè)備安裝說明書進行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。3.安裝調(diào)試完成后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。四、設(shè)備使用與維護(一)使用規(guī)定1.各使用部門應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程,正確使用戶外設(shè)備。2.嚴(yán)禁超荷載、超期限使用戶外設(shè)備,嚴(yán)禁在設(shè)備上進行違規(guī)操作。3.使用戶外設(shè)備時,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理,確保使用安全。4.師生在使用戶外設(shè)備前,應(yīng)先檢查設(shè)備是否正常,如有問題應(yīng)及時報告。(二)日常維護1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)戶外設(shè)備的日常保養(yǎng),定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等工作。2.對設(shè)備的易損件應(yīng)定期檢查和更換,確保設(shè)備的性能良好。3.后勤管理部門應(yīng)定期組織對戶外設(shè)備的全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修和處理。(三)維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時報告后勤管理部門,填寫維修申請單。2.后勤管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。4.維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,經(jīng)使用部門驗收合格后簽字確認(rèn)。五、設(shè)備檢查與隱患排查(一)定期檢查1.后勤管理部門應(yīng)每月組織一次對戶外設(shè)備的全面檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、結(jié)構(gòu)、性能、安全裝置等。2.使用部門應(yīng)每周對本部門使用的戶外設(shè)備進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.安全管理部門應(yīng)不定期對戶外設(shè)備的安全狀況進行抽查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。(二)隱患排查1.建立戶外設(shè)備安全隱患排查治理制度,定期對設(shè)備進行隱患排查。2.對排查出的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改,確保設(shè)備安全運行。3.對重大安全隱患,應(yīng)制定專項整改方案,明確整改責(zé)任人和整改期限,及時消除隱患。六、設(shè)備報廢與更新(一)報廢鑒定1.戶外設(shè)備有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足使用要求的;因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;國家明令淘汰或禁止使用的;其他應(yīng)當(dāng)報廢的情形。2.后勤管理部門應(yīng)定期組織對戶外設(shè)備進行報廢鑒定,填寫報廢鑒定表,提出報廢意見。(二)報廢處理1.經(jīng)鑒定確需報廢的戶外設(shè)備,由后勤管理部門報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、拆除、捐贈等,處理過程中應(yīng)做好記錄。(三)設(shè)備更新1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和戶外設(shè)備的使用狀況,后勤管理部門應(yīng)適時提出設(shè)備更新計劃。2.設(shè)備更新計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照設(shè)備采購流程進行采購和安裝。七、人員培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.戶外設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項。2.設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)知識。3.安全事故的預(yù)防和應(yīng)急處理方法。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織戶外設(shè)備管理人員和使用人員進行集中培訓(xùn)。2.邀請專業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.發(fā)放宣傳資料和操作手冊,供相關(guān)人員學(xué)習(xí)。(三)教育宣傳1.利用校園廣播、宣傳欄等形式,宣傳戶外設(shè)備的安全使用知識。2.組織開展安全主題教育活動,提高師生的安全意識。八、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.戶外設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收報告等資料。2.設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。3.設(shè)備的檢查記錄、隱患排查記錄、整改記錄等。4.設(shè)備的報廢鑒定表、報廢處理記錄等。(二)檔案管理1.后勤管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)戶外設(shè)備檔案的管理,建
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