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文檔簡介

高校各門口管理制度一、總則1.目的為加強高校各門口的管理,維護(hù)校園秩序,保障師生員工及校園訪客的人身安全和學(xué)校財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于高校所有校門及相關(guān)出入口,包括但不限于主校門、側(cè)校門、人行通道門等。3.管理原則遵循安全第一、有序通行、文明管理的原則,確保人員和車輛進(jìn)出校園的順暢與安全。二、人員進(jìn)出管理1.本校師生員工本校師生員工應(yīng)佩戴有效校園證件(學(xué)生證、教師工作證等),通過人臉識別或刷卡等方式驗證身份后,有序進(jìn)出校門。如證件遺失或損壞,應(yīng)及時到學(xué)校相關(guān)部門補辦或更換,補辦期間可憑臨時證明進(jìn)出校門。2.校外訪客校外人員因公務(wù)、訪友等原因需進(jìn)入校園,應(yīng)提前與校內(nèi)接待部門或人員取得聯(lián)系,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、有效身份證件號碼、聯(lián)系電話等。經(jīng)校內(nèi)接待人員確認(rèn)后,門衛(wèi)發(fā)放臨時訪客證,并告知訪客校園內(nèi)的注意事項和禁止行為。訪客應(yīng)佩戴臨時訪客證,在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動,離開校園時交還訪客證。如遇特殊情況無法提前聯(lián)系校內(nèi)接待人員,門衛(wèi)可通過電話等方式核實來訪信息,經(jīng)同意后辦理臨時登記手續(xù)。3.臨時工作人員因?qū)W校某項臨時工作需要進(jìn)入校園的人員,由校內(nèi)相關(guān)部門提前向門衛(wèi)報備,說明工作內(nèi)容、工作時間、人員名單等信息。臨時工作人員憑有效身份證件在校門處登記后,領(lǐng)取臨時工作證,方可進(jìn)入校園。工作結(jié)束后,應(yīng)及時交還臨時工作證。4.特殊人員攜帶大件物品或施工工具等進(jìn)入校園的人員,應(yīng)主動向門衛(wèi)出示相關(guān)物品清單或施工許可文件,經(jīng)檢查無誤后,方可進(jìn)入。身體不適或行動不便的人員,如確需進(jìn)入校園,門衛(wèi)應(yīng)提供必要的協(xié)助,并及時通知校內(nèi)相關(guān)部門。對于拒絕配合登記、不遵守校園管理規(guī)定或有其他可疑行為的人員,門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入校園,并及時報告學(xué)校保衛(wèi)部門。三、車輛進(jìn)出管理1.本校車輛本校教職工車輛應(yīng)辦理校園車輛通行證,憑通行證和車牌識別進(jìn)出校門。通行證應(yīng)按規(guī)定放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。學(xué)生車輛原則上不得進(jìn)入校園,但因特殊情況確需進(jìn)入的,應(yīng)經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)部門批準(zhǔn),并按指定路線和區(qū)域停放。本校車輛應(yīng)遵守校園交通規(guī)則,限速行駛,不得在禁停區(qū)域停車。2.校外車輛校外車輛因公務(wù)或其他特殊原因需進(jìn)入校園,應(yīng)提前與校內(nèi)相關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,并按規(guī)定繳納停車費用(如有)。臨時來訪車輛應(yīng)在門衛(wèi)引導(dǎo)下,停放在指定的臨時停車區(qū)域。離開校園時,憑停車憑證繳費后放行。禁止校外無關(guān)車輛進(jìn)入校園,如遇緊急情況或特殊任務(wù),需經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)部門批準(zhǔn),并按指定路線行駛和停放。3.車輛檢查門衛(wèi)有權(quán)對進(jìn)出校園的車輛進(jìn)行檢查,包括檢查車內(nèi)物品、詢問駕駛員相關(guān)情況等。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶違禁物品或有其他可疑情況,應(yīng)及時報告學(xué)校保衛(wèi)部門處理。對于運輸危險化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊車輛,未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),嚴(yán)禁進(jìn)入校園。如因教學(xué)、科研等工作需要,必須提前向?qū)W校保衛(wèi)部門提交申請,經(jīng)審核同意后,按指定路線和時間進(jìn)入校園,并采取相應(yīng)的安全防范措施。四、物品進(jìn)出管理1.一般物品師生員工攜帶個人物品進(jìn)出校門,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,防止攜帶違禁物品進(jìn)入校園。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,應(yīng)要求攜帶者說明情況,并進(jìn)行進(jìn)一步檢查。對于大件物品或批量物品,攜帶者應(yīng)主動向門衛(wèi)出示相關(guān)證明文件(如購物發(fā)票、送貨清單等),經(jīng)核實無誤后,方可放行。2.教學(xué)科研設(shè)備及物資學(xué)校各部門因教學(xué)、科研等工作需要運輸設(shè)備及物資進(jìn)出校門,應(yīng)提前填寫《物品出入校申請表》,注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入時間、運輸車輛信息等,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交學(xué)校保衛(wèi)部門審批。經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)后,申請人憑審批單到門衛(wèi)處辦理物品放行手續(xù)。門衛(wèi)應(yīng)對物品進(jìn)行核對,確保與審批單一致,并在必要時進(jìn)行拍照或登記。對于貴重設(shè)備或精密儀器,應(yīng)安排專人護(hù)送,并采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施。3.施工材料及設(shè)備校內(nèi)施工單位運輸施工材料及設(shè)備進(jìn)出校門,應(yīng)提前向?qū)W?;ú块T或相關(guān)管理部門提交施工計劃和物資清單,經(jīng)審核同意后,到保衛(wèi)部門辦理臨時通行證。施工車輛應(yīng)按指定路線和時間進(jìn)出校園,在施工區(qū)域內(nèi)規(guī)范停放。施工結(jié)束后,應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場,并交還臨時通行證。門衛(wèi)應(yīng)對施工材料和設(shè)備進(jìn)行檢查,防止夾帶違禁物品或不符合安全要求的物品進(jìn)入校園。4.違禁物品管理嚴(yán)禁攜帶各類違禁物品進(jìn)入校園,包括但不限于管制刀具、槍支彈藥、易燃易爆物品、毒品、淫穢物品等。如發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品的人員,門衛(wèi)應(yīng)立即扣留物品,并報告學(xué)校保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門應(yīng)依法進(jìn)行處理。五、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備維護(hù)學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備的日常維護(hù)和管理,定期檢查設(shè)備運行情況,確保設(shè)備正常工作。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。維修期間,應(yīng)采取臨時安全措施,如設(shè)置人工登記通道等,確保人員和車輛進(jìn)出安全。2.權(quán)限管理根據(jù)人員和車輛的身份及工作需要,保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)設(shè)定和調(diào)整門禁系統(tǒng)的權(quán)限。如新增人員或車輛的門禁權(quán)限,應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后,報保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。對于離職、退休或調(diào)離學(xué)校的人員,應(yīng)及時注銷其門禁權(quán)限。嚴(yán)格控制門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等權(quán)限載體的管理,防止密碼泄露或鑰匙丟失。如有人員丟失密碼或鑰匙,應(yīng)及時到保衛(wèi)部門掛失并重新設(shè)置。3.數(shù)據(jù)管理門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄和查詢功能,保衛(wèi)部門應(yīng)定期備份門禁數(shù)據(jù),保存期限不少于[X]年。如因工作需要查詢門禁數(shù)據(jù),應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。查詢結(jié)果應(yīng)妥善保管,不得泄露。六、值班與巡邏制度1.值班安排學(xué)校各門口應(yīng)安排專人值班,實行24小時不間斷值班制度。值班人員應(yīng)堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離崗、脫崗。值班人員應(yīng)提前做好交接班工作,交接內(nèi)容包括門禁設(shè)備運行情況、人員和車輛進(jìn)出記錄、未處理事項等。交接班時應(yīng)填寫《值班交接記錄》,雙方簽字確認(rèn)。2.巡邏要求門衛(wèi)應(yīng)定時對校門周邊及校園出入口區(qū)域進(jìn)行巡邏,巡邏間隔時間不得超過[X]小時。巡邏內(nèi)容包括檢查門禁設(shè)備、人員和車輛進(jìn)出情況、周邊環(huán)境安全等。巡邏人員應(yīng)佩戴明顯的標(biāo)識,攜帶必要的巡邏工具,如對講機、手電筒等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和異常情況,應(yīng)詳細(xì)記錄,并及時通知學(xué)校保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門。3.應(yīng)急處置值班人員和巡邏人員應(yīng)熟悉各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程,如遇火災(zāi)、盜竊、人員沖突等緊急情況,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時報告學(xué)校保衛(wèi)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)保持冷靜,采取有效的措施保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。同時,應(yīng)做好相關(guān)記錄,為后續(xù)工作提供依據(jù)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對各門口管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括人員和車輛進(jìn)出登記、門禁系統(tǒng)管理、值班與巡邏等方面。保衛(wèi)部門可通過現(xiàn)場檢查、查閱記錄、視頻監(jiān)控等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立對門衛(wèi)值班人員的考核評價機制,考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量、應(yīng)急處置能力等方面??己嗽u價結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,與績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對工作表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎勵,對不稱職的人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。3.投訴處理設(shè)立投訴舉報渠道,接受師生員工及校園訪客對各門口管理工作的投訴和建議。對投訴舉報事項應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報

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