高校代收費管理制度總則目的為加強高校代收費管理，規(guī)范收費行為，保障學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益，確保代收費資金的安全、透明、合理使用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校所有涉及代收費項目的部門、班級及相關(guān)工作人員。基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，依法依規(guī)進行代收費操作。2.自愿原則：代收費項目必須充分尊重學(xué)生及家長的意愿，不得強制或變相強制學(xué)生繳費。3.公開透明原則：代收費項目、標準、范圍、金額等信息應(yīng)向?qū)W生及家長公開，接受監(jiān)督。4.專款專用原則：代收費資金應(yīng)專項用于代收費項目所涉及的支出，不得挪作他用。代收費項目及標準項目分類1.教材費：根據(jù)教學(xué)計劃和實際需要，預(yù)收學(xué)生教材費用，用于購買教材、學(xué)習(xí)資料等。2.住宿費：按照學(xué)校規(guī)定的住宿標準，收取學(xué)生住宿費，用于支付住宿相關(guān)費用。3.軍訓(xùn)服裝費：為學(xué)生軍訓(xùn)統(tǒng)一購置服裝的費用。4.體檢費：組織學(xué)生進行健康體檢所產(chǎn)生的費用。5.其他經(jīng)批準的代收費項目：如學(xué)生參加職業(yè)技能培訓(xùn)、考證等相關(guān)費用，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后列為代收費項目。收費標準制定1.教材費：由學(xué)校教材管理部門根據(jù)各專業(yè)教學(xué)大綱和教材選用情況，核算教材費用，并報學(xué)校財務(wù)部門審核備案。收費標準應(yīng)根據(jù)教材實際定價及折扣情況合理確定，不得高于市場同類教材價格。2.住宿費：學(xué)校根據(jù)住宿條件、設(shè)施配備等因素，制定不同檔次的住宿收費標準，并報物價部門備案。收費標準應(yīng)在學(xué)校官網(wǎng)及學(xué)生宿舍顯著位置公示。3.軍訓(xùn)服裝費：由學(xué)校武裝部或相關(guān)部門根據(jù)軍訓(xùn)服裝采購成本及合理利潤，制定收費標準，報學(xué)校審批后執(zhí)行。4.體檢費：學(xué)校醫(yī)務(wù)室或委托具有資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)進行體檢，根據(jù)體檢項目及收費標準，核算體檢費用。收費標準應(yīng)符合物價部門規(guī)定，并向?qū)W生公布。5.其他代收費項目：由相關(guān)部門根據(jù)實際成本和合理收費原則，提出收費標準建議，經(jīng)學(xué)校財務(wù)、物價等部門審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。代收費管理流程收費申報1.各部門如需開展代收費項目，應(yīng)提前向?qū)W校財務(wù)部門提交代收費項目申報材料，包括項目名稱、收費標準、收費范圍、收費依據(jù)、預(yù)計收費金額等。2.財務(wù)部門對申報材料進行初審，審核項目的合規(guī)性、合理性及必要性。對于不符合規(guī)定的申報項目，予以退回并說明理由。3.初審?fù)ㄟ^的代收費項目申報材料，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校實際情況和相關(guān)政策要求，做出是否批準的決定。收費公示1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準的代收費項目，由學(xué)校財務(wù)部門會同相關(guān)部門，在學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等顯著位置進行公示。公示內(nèi)容應(yīng)包括代收費項目名稱、收費標準、收費范圍、收費依據(jù)、投訴電話等，公示期不少于[X]個工作日。2.公示期間，學(xué)校應(yīng)接受學(xué)生及家長的咨詢和監(jiān)督。如有異議，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行處理。收費收繳1.代收費項目公示無異議后，由各班級輔導(dǎo)員負責(zé)組織學(xué)生繳費。繳費方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等多種形式。2.各班級應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成代收費收繳工作，并將繳費情況匯總報送學(xué)校財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)及時核對繳費信息，確保收費金額準確無誤。3.對于未按時繳費的學(xué)生，班級輔導(dǎo)員應(yīng)及時催繳，并了解原因。如因家庭經(jīng)濟困難等特殊情況無法按時繳費的學(xué)生，可根據(jù)學(xué)校相關(guān)資助政策辦理緩繳手續(xù)。資金管理1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立代收費專用賬戶，對代收費資金進行單獨核算和管理。代收費資金應(yīng)及時足額存入專用賬戶，不得坐收坐支。2.代收費資金的支付應(yīng)嚴格按照審批程序進行，由相關(guān)部門根據(jù)實際支出情況填寫用款申請單，經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人審核，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，從專用賬戶支付。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對代收費資金的收支情況進行核對和清理，確保賬目清晰、資金安全。同時，應(yīng)按照規(guī)定編制代收費資金收支報表，報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。退費管理1.學(xué)生因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等原因終止學(xué)業(yè)，或因其他原因需要退還代收費的，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理退費手續(xù)。2.退費金額應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際學(xué)習(xí)時間、使用情況等因素進行核算。教材費按實際購買金額退還，住宿費按實際住宿天數(shù)計算退還金額，其他代收費項目按實際支出情況退還剩余部分。3.退費申請由學(xué)生本人或家長提出，經(jīng)班級輔導(dǎo)員審核后，報學(xué)校財務(wù)部門辦理。財務(wù)部門應(yīng)在收到退費申請后的[X]個工作日內(nèi)完成退費手續(xù)，將退費金額退還至學(xué)生或家長指定的賬戶。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立代收費管理監(jiān)督小組，由學(xué)校紀檢監(jiān)察部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負責(zé)對代收費管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保代收費管理工作規(guī)范有序。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對代收費資金的日常管理和監(jiān)督，定期對代收費項目的收支情況進行內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.各班級輔導(dǎo)員應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門做好代收費收繳工作，并對班級代收費情況進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向?qū)W校財務(wù)部門報告。外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)主動接受物價、審計、財政等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門做好代收費管理工作的規(guī)范和整改。2.學(xué)校應(yīng)設(shè)立舉報電話和郵箱，接受學(xué)生及家長的投訴舉報。對于投訴舉報事項，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)學(xué)校批準擅自設(shè)立代收費項目或提高收費標準的。2.強制或變相強制學(xué)生繳納代收費的。3.未按規(guī)定進行收費公示或公示內(nèi)容不完整、不準確的。4.代收費資金未按規(guī)定存入專用賬戶或挪作他用的。5.未按規(guī)定辦理退費手續(xù)或退費不及時、不準確的。6.在代收費管理工作中存在其他違規(guī)行為的。責(zé)任追究措施1.對于違反代收費管理制度的部門和個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報批評等處理。2.對于違規(guī)收取的代收費資金，學(xué)校將責(zé)令退還學(xué)生，并依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對于因違規(guī)行為給學(xué)生造成經(jīng)濟損失的，學(xué)校將依