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文檔簡介
項目部造價管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范項目部造價管理工作,確保工程造價的準確性、合理性和可控性,提高項目經(jīng)濟效益,保障公司利益最大化。適用范圍本制度適用于公司所有項目部的造價管理活動,包括項目的前期預算編制、工程實施過程中的造價控制、工程結算等環(huán)節(jié)。基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司相關規(guī)定開展造價管理工作。2.全面管理原則:涵蓋項目造價管理的全過程,包括從項目策劃到竣工結算的各個階段。3.動態(tài)控制原則:對工程造價進行實時監(jiān)控和動態(tài)調整,及時發(fā)現(xiàn)并解決造價偏差問題。4.責任明確原則:明確各部門和人員在造價管理中的職責,確保工作落實到位。造價管理組織與職責造價管理小組1.組成人員:由項目經(jīng)理擔任組長,項目技術負責人、造價工程師、財務人員等為成員。2.主要職責負責制定項目造價管理目標和工作計劃。審核項目造價文件,包括預算、結算等。協(xié)調解決項目造價管理中的重大問題。對項目造價管理工作進行監(jiān)督和考核。項目經(jīng)理1.職責全面負責項目造價管理工作,確保項目造價目標的實現(xiàn)。組織編制項目造價計劃,并監(jiān)督實施。協(xié)調項目各部門之間的工作,保障造價管理工作順利進行。對項目造價超支情況承擔主要領導責任。造價工程師1.職責負責項目造價文件的編制、審核和分析工作。收集、整理和分析工程造價資料,建立造價信息庫。參與項目合同的起草和審核,對合同中的造價條款提出專業(yè)意見。協(xié)助項目經(jīng)理進行造價控制和成本分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決造價問題。其他人員1.項目技術負責人:負責提供項目技術方案和技術變更資料,協(xié)助造價工程師進行造價計算和分析。2.財務人員:負責項目成本核算和資金管理,提供財務數(shù)據(jù)支持造價管理工作。3.項目各部門人員:按照各自職責,配合做好造價管理相關工作,如提供工程進度、質量等方面的資料。造價預算管理預算編制依據(jù)1.項目招標文件:包括招標范圍、技術要求、合同條款等。2.施工圖紙及設計變更:準確的施工圖紙是預算編制的基礎,設計變更應及時納入預算。3.施工組織設計:明確施工方法、施工順序、施工進度等,為預算提供工程量計算依據(jù)。4.市場價格信息:參考當?shù)毓こ淘靸r管理部門發(fā)布的價格信息及市場實際價格。5.相關定額及計價規(guī)范:按照國家和地方現(xiàn)行的定額標準及計價規(guī)范進行編制。預算編制流程1.資料收集:造價工程師收集上述預算編制依據(jù)資料。2.工程量計算:根據(jù)施工圖紙和施工組織設計,按照定額規(guī)定的計算規(guī)則計算工程量。3.單價確定:依據(jù)市場價格信息和定額標準,確定各項工程的單價。4.預算編制:將工程量和單價相乘,匯總計算出項目總預算,并編制詳細的預算文件。5.審核與審批:預算文件編制完成后,先由造價工程師自審,然后交造價管理小組審核,最后報項目經(jīng)理審批。預算調整1.調整條件:當項目發(fā)生重大設計變更、施工方案調整、市場價格波動較大等情況時,可對預算進行調整。2.調整流程:由項目相關部門提出預算調整申請,說明調整原因和調整內容,經(jīng)造價工程師審核、造價管理小組審批后進行調整,并重新編制預算文件。工程實施過程造價控制合同管理1.合同簽訂:造價工程師參與項目合同的起草和審核,確保合同中的造價條款明確、合理,避免潛在的造價風險。2.合同執(zhí)行:嚴格按照合同約定執(zhí)行,監(jiān)督合同雙方履行各自的義務,確保工程造價在合同范圍內。3.合同變更管理:對合同變更進行嚴格控制,按照規(guī)定的程序辦理變更手續(xù),及時調整造價。工程計量與支付1.工程計量:按照合同約定的計量方法和時間,由施工單位提交工程量報表,造價工程師進行審核確認。2.工程支付:根據(jù)審核后的工程量和合同單價,計算工程價款,經(jīng)項目經(jīng)理審批后支付。支付過程中要嚴格審核支付憑證,確保支付金額準確無誤。設計變更管理1.變更提出:項目實施過程中,因各種原因需要進行設計變更的,由提出變更的部門填寫設計變更申請表,說明變更理由、變更內容及對造價的影響。2.變更審核:造價工程師對設計變更申請表進行審核,分析變更對工程造價的影響,提出審核意見。3.變更批準:設計變更申請表經(jīng)造價管理小組審批后實施。重大變更需報公司領導批準。4.變更實施與造價調整:設計變更實施后,及時調整工程造價,辦理相關手續(xù)?,F(xiàn)場簽證管理1.簽證范圍:明確現(xiàn)場簽證的適用范圍,如因施工條件變化、不可抗力等導致的額外工作。2.簽證流程:施工單位提出現(xiàn)場簽證申請,詳細說明簽證原因、工作內容、工程量等,經(jīng)監(jiān)理單位審核、造價工程師復核、項目經(jīng)理審批后辦理簽證手續(xù)。3.簽證費用計算:按照合同約定的計價方式計算簽證費用,納入工程造價。成本分析與控制1.成本分析:定期對項目成本進行分析,對比實際成本與預算成本,找出成本偏差原因。2.成本控制措施:根據(jù)成本分析結果,采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化施工方案、控制材料消耗、合理安排人工等,確保項目成本在可控范圍內。工程結算管理結算資料準備1.施工單位:在工程竣工后,按照合同要求及時整理和提交結算資料,包括竣工圖紙、工程變更資料、現(xiàn)場簽證資料、工程量清單、結算書等。2.項目部:對施工單位提交的結算資料進行初審,檢查資料的完整性和準確性。結算審核1.初審:造價工程師對施工單位提交的結算資料進行詳細審核,計算工程量、核對單價、審查費用計取等,提出初審意見。2.復審:造價管理小組對初審意見進行復審,必要時組織相關人員進行現(xiàn)場核實。3.終審:復審通過后的結算文件報項目經(jīng)理終審,項目經(jīng)理根據(jù)公司相關規(guī)定和項目實際情況進行最終審定。結算支付1.支付申請:施工單位根據(jù)終審后的結算金額提交支付申請。2.支付審批:項目部對支付申請進行審核,經(jīng)財務部門核對資金情況后,報公司領導審批。3.支付執(zhí)行:審批通過后,按照合同約定及時支付工程結算款。造價資料管理資料分類1.項目前期資料:包括項目立項文件、招標文件、投標文件等。2.造價文件資料:預算文件、結算文件、造價分析報告等。3.合同資料:項目合同及相關補充協(xié)議。4.工程變更與簽證資料:設計變更申請表、現(xiàn)場簽證單等。5.其他資料:市場價格信息、定額資料等。資料歸檔1.造價工程師負責對各類造價資料進行收集、整理和歸檔,確保資料的完整性和準確性。2.按照檔案管理規(guī)定,對造價資料進行分類存放,建立電子和紙質檔案,便于查詢和使用。資料保管與查閱1.明確資料保管期限,對重要資料進行長期保管。2.建立資料查閱制度,嚴格控制查閱權限,查閱資料需辦理相關手續(xù)。考核與獎懲考核內容1.工作業(yè)績:考核造價管理工作對項目成本控制、造價目標實現(xiàn)的貢獻。2.工作質量:審核造價文件的準確性、完整性,考核工作失誤情況。3.工作效率:評價造價管理工作在規(guī)定時間內完成任務的情況。4.團隊協(xié)作:考核與項目其他部門及人員的協(xié)作配合情況。考核方式1.定期考核:每月或每季度對造價管理工作進行定期考核,由造價管理小組負責實施。2.項目考核:在項目結束后,對整個項目造價管理工作進行綜合考核。獎懲措施1.獎勵:對在造價管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為項目節(jié)約成本、取得顯著經(jīng)濟效益的部門和個人,給予表彰和獎勵,包括
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