高校助理團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)高校助理團(tuán)的規(guī)范化管理，提高助理團(tuán)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮助理團(tuán)在學(xué)校管理和學(xué)生自我服務(wù)中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校助理團(tuán)全體成員。（三）宗旨秉持“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生”的宗旨，以促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，提升學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo)，積極履行助理職責(zé)。二、組織架構(gòu)（一）團(tuán)長(zhǎng)1.全面負(fù)責(zé)助理團(tuán)的整體工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門、各學(xué)院的關(guān)系，確保助理團(tuán)工作的順利進(jìn)行。3.定期召開(kāi)助理團(tuán)工作會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。4.對(duì)助理團(tuán)成員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，提出獎(jiǎng)懲建議。（二）副團(tuán)長(zhǎng)1.協(xié)助團(tuán)長(zhǎng)開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作安排和落實(shí)。2.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門和人員的溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)工作進(jìn)展。3.在團(tuán)長(zhǎng)缺席時(shí)，代行團(tuán)長(zhǎng)職責(zé)。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門的日常工作管理，制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.組織部門成員開(kāi)展各項(xiàng)工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。3.定期向團(tuán)長(zhǎng)匯報(bào)本部門工作情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問(wèn)題。（四）助理成員1.認(rèn)真履行崗位職責(zé)，積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.遵守助理團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從組織安排。3.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和工作能力。三、成員選拔與任用（一）選拔原則1.德才兼?zhèn)?，以德為先?.公開(kāi)、公平、公正。3.注重綜合素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿Α＃ǘ┻x拔條件1.具有良好的思想政治素質(zhì)，熱愛(ài)學(xué)校，熱心為師生服務(wù)。2.學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.具備一定的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，能夠吃苦耐勞。4.遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違紀(jì)違規(guī)行為。（三）選拔程序1.發(fā)布招募通知，明確選拔條件和程序。2.學(xué)生自愿報(bào)名，填寫申請(qǐng)表。3.進(jìn)行資格審查，確定參加選拔的人員名單。4.組織筆試、面試等選拔環(huán)節(jié)，綜合考察候選人的綜合素質(zhì)。5.根據(jù)選拔結(jié)果，確定擬錄用人員名單，并進(jìn)行公示。6.公示無(wú)異議后，辦理錄用手續(xù)。（四）任用期限助理團(tuán)成員任用期限為[X]年，期滿后根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。四、工作職責(zé)（一）協(xié)助學(xué)校管理工作1.協(xié)助學(xué)校各部門開(kāi)展教學(xué)、科研、學(xué)生管理等工作，如協(xié)助組織考試、整理教學(xué)資料、開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)等。2.及時(shí)反饋學(xué)生的意見(jiàn)和建議，為學(xué)校改進(jìn)工作提供參考依據(jù)。（二）服務(wù)師生1.為師生提供信息咨詢、事務(wù)辦理等服務(wù)，如解答學(xué)生關(guān)于學(xué)業(yè)、生活等方面的問(wèn)題，協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。2.關(guān)注師生需求，積極協(xié)調(diào)解決師生遇到的困難和問(wèn)題。（三）組織學(xué)生活動(dòng)1.策劃、組織各類學(xué)生活動(dòng)，如文化節(jié)、科技節(jié)、體育比賽等，豐富學(xué)生課余生活。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備、組織實(shí)施和總結(jié)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行并取得良好效果。（四）加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.組織開(kāi)展助理團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)、交流活動(dòng)，提高成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。五、工作紀(jì)律（一）遵守學(xué)校規(guī)章制度嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)學(xué)校的正常教學(xué)、生活秩序。（二）按時(shí)出勤按時(shí)參加助理團(tuán)組織的各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)，不得無(wú)故缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，需提前按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。（三）認(rèn)真履行職責(zé)1.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得敷衍塞責(zé)。2.嚴(yán)格遵守工作流程和規(guī)范，確保工作質(zhì)量。（四）保守工作秘密對(duì)工作中涉及的學(xué)校機(jī)密、師生隱私等信息嚴(yán)格保密，不得泄露。（五）廉潔自律不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受服務(wù)對(duì)象的禮品、宴請(qǐng)等。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核原則1.客觀公正原則，以事實(shí)為依據(jù)，全面、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)成員的工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t，重點(diǎn)考核工作任務(wù)完成情況和工作成效。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則，通過(guò)考核激勵(lì)成員積極工作，同時(shí)對(duì)不稱職的成員進(jìn)行約束。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等。3.業(yè)務(wù)能力：如組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力等。4.遵守紀(jì)律情況：是否遵守工作紀(jì)律和學(xué)校規(guī)章制度。（三）考核方式1.定期考核：每學(xué)期進(jìn)行一次定期考核，由個(gè)人總結(jié)工作情況，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初評(píng)，團(tuán)長(zhǎng)組織綜合評(píng)定。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行不定期抽查和考核。（四）考核結(jié)果評(píng)定考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。1.優(yōu)秀：工作業(yè)績(jī)突出，工作態(tài)度端正，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，遵守紀(jì)律情況好。2.良好：工作表現(xiàn)較好，能夠完成各項(xiàng)工作任務(wù)，有一定的工作成效。3.合格：基本能夠完成工作任務(wù)，工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力一般，無(wú)明顯違紀(jì)行為。4.不合格：不能完成工作任務(wù)，工作態(tài)度不認(rèn)真，業(yè)務(wù)能力差，或有違紀(jì)違規(guī)行為。（五）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.在評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦參加更高層次培訓(xùn)和活動(dòng)等方面，優(yōu)先考慮優(yōu)秀成員。（六）懲罰1.對(duì)考核結(jié)果為不合格的成員，進(jìn)行誡勉談話，要求其限期整改。2.連續(xù)兩次考核不合格的成員，予以辭退。3.對(duì)違反工作紀(jì)律和學(xué)校規(guī)章制度的成員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、辭退等處理。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)目標(biāo)1.提高助理團(tuán)成員的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。2.提升成員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使其能夠更好地履行工作職責(zé)。3.培養(yǎng)成員的創(chuàng)新意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，促進(jìn)助理團(tuán)整體發(fā)展。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.思想政治教育：包括黨的理論、方針政策，社會(huì)主義核心價(jià)值觀等。2.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)：如學(xué)校管理知識(shí)、學(xué)生工作方法、溝通技巧等。3.技能培訓(xùn)：如辦公軟件操作、活動(dòng)策劃與組織等。4.綜合素質(zhì)培訓(xùn)：如領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、時(shí)間管理等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由助理團(tuán)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的成員或邀請(qǐng)學(xué)校相關(guān)部門的專家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：選派成員參加學(xué)校或其他機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程和講座。3.實(shí)踐鍛煉：通過(guò)參與實(shí)際工作項(xiàng)目，讓成員在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，提高能力。4.交流學(xué)習(xí)：組織成員與其他高校助理團(tuán)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為助理團(tuán)成員提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，幫助其制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.根據(jù)成員的興趣、特長(zhǎng)和工作表現(xiàn)，提供晉升機(jī)會(huì)和崗位調(diào)整建議。3.鼓勵(lì)成員不斷學(xué)習(xí)和提升自己，為今后的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。八、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校專項(xiàng)撥款。2.社會(huì)捐贈(zèng)和贊助。3.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)。2.勤儉節(jié)約原則，杜絕鋪張浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開(kāi)透明原則，經(jīng)費(fèi)使用情況定期公開(kāi)，接受監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.經(jīng)辦人填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.團(tuán)長(zhǎng)審批。4