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文檔簡介
項目部成本管理制度一、總則(一)目的為加強項目部成本管理,規(guī)范成本核算與控制,提高項目經(jīng)濟效益,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所屬各項目部在項目實施過程中的成本管理活動。(三)基本原則1.成本最低化原則通過成本管理的各種手段,不斷降低項目成本,以實現(xiàn)可能實現(xiàn)的最低目標成本。2.全面成本管理原則成本管理貫穿于項目實施的全過程,包括項目策劃、設計、采購、施工、竣工驗收等各個環(huán)節(jié),涉及項目部各部門和全體員工。3.動態(tài)控制原則成本控制應隨著項目進展的各個階段連續(xù)進行,使成本始終處于有效的控制之下。4.目標管理原則明確項目成本目標,并將其分解到各個部門和崗位,通過對成本目標的控制和考核,確保項目成本目標的實現(xiàn)。5.責權利相結合原則明確項目部各部門和人員在成本管理中的職責和權限,將成本管理責任與經(jīng)濟利益掛鉤,充分調動各方面的積極性和主動性。二、成本管理職責(一)項目經(jīng)理1.項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,對項目成本管理工作全面負責。2.組織編制項目成本計劃,并負責組織實施和監(jiān)督。3.協(xié)調項目部各部門之間的工作,確保成本管理措施的有效執(zhí)行。4.定期對項目成本進行分析和總結,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(二)項目技術負責人1.負責制定項目技術方案,優(yōu)化施工工藝,降低工程成本。2.參與項目成本計劃的編制,提供技術支持和建議。3.對施工過程中的技術問題進行及時解決,避免因技術原因導致成本增加。(三)工程管理部門1.負責編制施工進度計劃,合理安排施工順序,確保工程進度與成本控制的協(xié)調統(tǒng)一。2.組織施工現(xiàn)場的生產(chǎn)調度,提高勞動生產(chǎn)率,降低人工成本。3.加強施工現(xiàn)場管理,減少施工浪費,降低施工成本。(四)物資管理部門1.負責編制物資采購計劃,控制物資采購成本。2.加強物資的驗收、保管和發(fā)放管理,防止物資損耗和浪費。3.定期對物資庫存進行盤點,及時處理積壓物資,降低庫存成本。(五)質量管理部門1.制定項目質量計劃,加強質量管理,確保工程質量達到合同要求,避免因質量問題導致的返工和損失。2.參與質量事故的調查和處理,分析質量事故原因,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。(六)安全管理部門1.制定安全管理制度,加強安全教育培訓,確保施工安全,減少安全事故的發(fā)生,降低安全事故造成的損失。2.參與安全事故的調查和處理,分析安全事故原因,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。(七)財務部門1.負責項目成本的核算和分析,及時提供成本信息。2.監(jiān)督項目成本計劃的執(zhí)行情況,對成本超支情況進行預警和分析。3.協(xié)助項目經(jīng)理進行成本控制,提供財務支持和建議。三、成本預測與計劃(一)成本預測1.在項目啟動階段,項目經(jīng)理應組織相關部門和人員對項目成本進行預測。2.成本預測應依據(jù)項目合同文件、施工圖紙、施工方案、市場價格信息等資料,采用定性分析和定量分析相結合的方法進行。3.成本預測的內(nèi)容包括直接成本預測和間接成本預測。直接成本預測主要包括人工成本、材料成本、機械成本等;間接成本預測主要包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。(二)成本計劃1.根據(jù)成本預測結果,項目經(jīng)理應組織編制項目成本計劃。2.成本計劃應包括項目總成本目標、各成本項目的控制目標、成本控制措施等內(nèi)容。3.成本計劃應分解到項目實施的各個階段和各個部門,明確各部門和人員的成本管理責任。4.成本計劃編制完成后,應報公司相關部門審核批準,并作為項目成本控制的依據(jù)。四、成本控制(一)施工準備階段成本控制1.優(yōu)化施工組織設計,合理安排施工順序,減少施工工期,降低施工成本。2.做好施工圖紙會審工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決圖紙中存在的問題,避免施工過程中的設計變更。3.編制詳細的物資采購計劃,合理安排物資采購時間和數(shù)量,降低物資采購成本。4.加強施工隊伍的選擇和管理,通過招標等方式選擇信譽好、技術實力強、價格合理的施工隊伍。(二)施工階段成本控制1.人工成本控制制定合理的勞動定額,嚴格控制人工數(shù)量,避免人工浪費。加強勞動紀律管理,提高勞動生產(chǎn)率,減少窩工現(xiàn)象。合理安排施工人員的工作任務,避免出現(xiàn)人員閑置或工作不飽和的情況。2.材料成本控制嚴格控制材料采購成本,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質低價的材料供應商。加強材料驗收管理,確保材料質量符合要求,避免因材料質量問題導致的返工和損失。合理控制材料消耗,實行限額領料制度,對材料消耗進行嚴格考核。加強施工現(xiàn)場材料管理,及時清理和回收剩余材料,減少材料浪費。3.機械成本控制合理配置施工機械設備,根據(jù)施工進度和實際需要選擇合適的機械設備型號和數(shù)量。加強機械設備的租賃管理,通過招標等方式選擇信譽好、價格合理的機械設備租賃公司。做好機械設備的維護保養(yǎng)工作,確保機械設備正常運行,提高機械設備的利用率,降低機械成本。4.間接成本控制嚴格控制項目管理費支出,精簡管理機構,減少管理人員數(shù)量,降低管理費用。加強辦公費用、差旅費等支出的管理,嚴格控制各項費用標準,杜絕浪費現(xiàn)象。合理控制規(guī)費、利潤、稅金等支出,確保項目成本在可控范圍內(nèi)。(三)竣工驗收階段成本控制1.做好工程竣工驗收工作,確保工程質量符合合同要求,避免因質量問題導致的整改費用增加。2.及時清理施工現(xiàn)場,回收剩余物資和設備,降低項目收尾成本。3.做好項目成本核算和分析工作,對項目成本進行全面總結和評價,為今后的項目成本管理提供經(jīng)驗教訓。五、成本核算(一)核算對象1.以單個工程項目為成本核算對象。2.對于規(guī)模較大、工期較長的工程項目,可以根據(jù)需要將其劃分為若干個成本核算對象。(二)核算方法1.采用制造成本法進行成本核算,將項目成本分為直接成本和間接成本。2.直接成本包括人工成本、材料成本、機械成本等,應按照實際發(fā)生額計入項目成本。3.間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等,應按照一定的方法分攤計入項目成本。(三)核算周期1.項目成本核算應按月進行,每月末對項目成本進行結算和分析。2.在項目竣工后,應及時進行項目成本的竣工結算和決算。(四)核算流程1.工程管理部門、物資管理部門、財務部門等相關部門應及時提供成本核算所需的資料,包括施工進度報表、物資采購發(fā)票、工資發(fā)放表等。2.財務部門根據(jù)相關部門提供的資料,按照成本核算方法進行成本核算,編制成本報表。3.成本報表應包括項目成本明細表、成本分析表等,反映項目成本的構成和變化情況。4.財務部門應定期將成本報表報送項目經(jīng)理和公司相關部門,為成本管理決策提供依據(jù)。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期進行成本分析,每月末對項目成本進行分析,找出成本管理中存在的問題和原因。2.成本分析應采用比較分析法、因素分析法等方法,對項目成本的實際完成情況與成本計劃進行對比分析,找出差異及其原因。3.成本分析的內(nèi)容包括成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本控制效果分析等。4.通過成本分析,提出改進措施和建議,為成本管理決策提供依據(jù)。(二)成本考核1.建立成本考核制度,對項目部各部門和人員的成本管理工作進行考核。2.成本考核應依據(jù)成本計劃和成本控制目標,對各部門和人員的成本管理責任履行情況進行評價。3.成本考核的指標包括成本降低額、成本降低率等。4.對成本管理工作成績突出的部門和人員給予獎勵,對成本管理工作不力的部門和人員進行處罰。七、成本信息管理(一)建立成本信息管理系統(tǒng)1.利用信息化手段建立成本信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)成本信息的實時采集、傳輸、存儲和分析。2.成本信息管理系統(tǒng)應包括成本計劃管理、成本核算管理、成本分析管理、成本考核管理等功能模塊。(二)成本信息的收集與整理1.項目部各部門應按照成本信息管理系統(tǒng)的要求,及時收集和整理成本信息。2.成本信息應包括項目合同文件、施工圖紙、施工方案、物資采購發(fā)票、工資發(fā)放表、施工進度報表等。3.對收集到的成本信息應進行審核和整理,確保信息的真實性、準確性和完整性。(三)成本
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