非上網(wǎng)單機管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司非上網(wǎng)單機的使用與管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備非上網(wǎng)單機的部門和員工。3.定義非上網(wǎng)單機：指公司內(nèi)部使用的，不連接外部網(wǎng)絡(luò)的計算機設(shè)備。二、設(shè)備管理1.設(shè)備采購各部門因工作需要新增非上網(wǎng)單機時，應(yīng)提前填寫《非上網(wǎng)單機采購申請表》，詳細說明采購原因、配置要求等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司管理層審批。審批通過后，由行政部門統(tǒng)一負責(zé)采購事宜，確保所采購設(shè)備符合公司工作需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備登記新采購的非上網(wǎng)單機到貨后，行政部門應(yīng)及時進行驗收，并填寫《非上網(wǎng)單機設(shè)備登記表》，記錄設(shè)備型號、配置、序列號、購買日期、使用部門等信息。設(shè)備登記表應(yīng)一式兩份，一份由行政部門留存，一份交使用部門存檔。3.設(shè)備調(diào)配因工作需要，部門之間可進行非上網(wǎng)單機的調(diào)配。調(diào)出部門需填寫《非上網(wǎng)單機調(diào)配申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后，報行政部門備案。行政部門根據(jù)調(diào)配申請，協(xié)調(diào)調(diào)入部門辦理設(shè)備交接手續(xù)，并更新《非上網(wǎng)單機設(shè)備登記表》中的使用部門信息。4.設(shè)備維護行政部門負責(zé)制定非上網(wǎng)單機的定期維護計劃，包括硬件檢查、軟件升級、病毒查殺等，確保設(shè)備正常運行。使用部門應(yīng)配合行政部門的維護工作，在維護期間提供必要的協(xié)助。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向行政部門報告，填寫《非上網(wǎng)單機故障報修單》，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。行政部門接到報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。對于無法當(dāng)場修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時提供備用設(shè)備，以不影響工作正常開展為原則。5.設(shè)備報廢非上網(wǎng)單機出現(xiàn)下列情況之一，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術(shù)進步或業(yè)務(wù)發(fā)展，現(xiàn)有設(shè)備無法滿足工作需求，且無升級改造價值的；因意外事故導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)的。設(shè)備報廢由使用部門填寫《非上網(wǎng)單機報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并附上設(shè)備現(xiàn)狀說明及相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報行政部門審批。行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報公司管理層批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，行政部門負責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)，核銷《非上網(wǎng)單機設(shè)備登記表》中的相關(guān)信息，并將報廢設(shè)備統(tǒng)一處理。三、軟件管理1.軟件安裝非上網(wǎng)單機上安裝的軟件必須是公司統(tǒng)一采購或經(jīng)公司授權(quán)使用的正版軟件，嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。如需安裝新的軟件，使用部門應(yīng)填寫《非上網(wǎng)單機軟件安裝申請表》，詳細說明軟件名稱、版本、用途、安裝理由等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報行政部門審批。行政部門審批通過后，由行政部門或指定的專業(yè)人員負責(zé)軟件的安裝工作。安裝完成后，應(yīng)進行必要的測試，確保軟件能正常運行。2.軟件更新行政部門應(yīng)定期關(guān)注公司已安裝軟件的更新情況，及時下載并安裝安全補丁和功能更新，以保障軟件的安全性和穩(wěn)定性。對于因業(yè)務(wù)需要必須更新的軟件，行政部門應(yīng)提前制定更新計劃，并通知相關(guān)使用部門。更新過程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份等防范措施，避免因更新導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或軟件故障。3.軟件卸載因工作變動或其他原因不再需要使用的軟件，使用部門應(yīng)及時填寫《非上網(wǎng)單機軟件卸載申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報行政部門審批。行政部門審批通過后，由行政部門或指定人員負責(zé)軟件的卸載工作。卸載完成后，應(yīng)檢查系統(tǒng)是否正常，確保無殘留文件或注冊表項影響系統(tǒng)運行。四、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份使用非上網(wǎng)單機的員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，備份周期根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度和變化頻率確定，一般每周至少備份一次。數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種存儲介質(zhì)，如外部硬盤、光盤等，并分別存儲在不同的物理位置，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，標(biāo)注備份日期、內(nèi)容等信息，以便于數(shù)據(jù)恢復(fù)時查找和使用。2.數(shù)據(jù)存儲員工應(yīng)按照公司規(guī)定的文件命名規(guī)則和文件夾結(jié)構(gòu)，對數(shù)據(jù)進行分類存儲，確保數(shù)據(jù)存儲規(guī)范、有序，便于查找和管理。嚴(yán)禁將公司機密數(shù)據(jù)存儲在非公司指定的存儲設(shè)備上，如需存儲在外部設(shè)備，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批，并采取加密等安全措施。3.數(shù)據(jù)使用員工在使用非上網(wǎng)單機上的數(shù)據(jù)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得擅自將數(shù)據(jù)提供給外部單位或個人。因工作需要共享數(shù)據(jù)的，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行審批，確保數(shù)據(jù)共享的安全性和合法性。4.數(shù)據(jù)刪除對于已不再需要的非上網(wǎng)單機數(shù)據(jù)，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行刪除操作。刪除前，應(yīng)確認(rèn)數(shù)據(jù)已無保留價值，并進行必要的備份，以防誤刪。涉及公司機密的數(shù)據(jù)刪除，應(yīng)進行記錄，包括刪除時間、刪除人、數(shù)據(jù)內(nèi)容等信息，以備審計和追溯。五、使用規(guī)范1.開機與關(guān)機員工應(yīng)按照正確的操作流程開啟和關(guān)閉非上網(wǎng)單機，開機時先打開外部設(shè)備電源，再開啟主機電源；關(guān)機時先關(guān)閉主機電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。嚴(yán)禁在非上網(wǎng)單機運行過程中直接切斷電源，以免造成數(shù)據(jù)丟失或設(shè)備損壞。2.操作權(quán)限非上網(wǎng)單機的使用權(quán)限由公司根據(jù)員工的工作職責(zé)進行設(shè)定，員工只能在授權(quán)范圍內(nèi)使用設(shè)備和相關(guān)軟件。未經(jīng)授權(quán)，員工不得擅自更改設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置、用戶權(quán)限等信息。3.工作環(huán)境員工應(yīng)保持非上網(wǎng)單機工作環(huán)境的整潔，避免在設(shè)備上放置雜物，防止灰塵、液體等進入設(shè)備內(nèi)部，影響設(shè)備正常運行。非上網(wǎng)單機應(yīng)放置在通風(fēng)良好、溫度適宜的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。4.安全防范員工應(yīng)增強安全意識，妥善保管非上網(wǎng)單機的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。定期對非上網(wǎng)單機進行病毒查殺和惡意軟件檢測，安裝必要的安全防護軟件，確保設(shè)備安全。如發(fā)現(xiàn)非上網(wǎng)單機存在安全隱患或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門報告。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，視為違規(guī)：未經(jīng)審批私自采購、安裝、卸載非上網(wǎng)單機軟件的；擅自更改非上網(wǎng)單機系統(tǒng)設(shè)置、用戶權(quán)限等信息的；未按規(guī)定進行數(shù)據(jù)備份，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的；將公司機密數(shù)據(jù)存儲在非公司指定存儲設(shè)備上，或擅自將數(shù)據(jù)提供給外部單位或個人的；違反非上網(wǎng)單機使用規(guī)范，導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響工作正常開展的；其他違反本制度規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施，并追究其相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并接受公司進一步的紀(jì)律處分。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對非上網(wǎng)單機的使用與管理情況進行日常監(jiān)督和檢查，確保各項制度得到有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容非上網(wǎng)單機的設(shè)備登記、維護、調(diào)配、報廢等情況；軟件的安裝、更新、卸載情況；數(shù)據(jù)的備份、存儲、使用、刪除情況；非上網(wǎng)單機的使用規(guī)范執(zhí)行情況。3.檢查方式行政部門定期對非上網(wǎng)單機進行抽查，檢查設(shè)備的運行狀況、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)備份情況等。根據(jù)工作需要，行政部門可隨時對特定部門或員工的非上網(wǎng)單機使用情況進行專項檢查。對