2024年吉林省農(nóng)安縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的具有（）保存價值的各種形式的歷史記錄。A.短期B.長期C.永久D.保存價值答案：D。檔案的定義強調(diào)是具有保存價值的歷史記錄，并非單純指短期、長期或永久保存價值，涵蓋各種情況，所以選D。2.中國古代檔案庫房“架閣庫”出現(xiàn)于（）。A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B。宋朝建立了架閣庫，用于保管各級政府的檔案，所以選B。3.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理C.分散管理D.條塊結(jié)合答案：A。我國檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，這有利于檔案的規(guī)范管理和利用，選A。4.國家所有的檔案，任何組織和個人都不得（）。A.保管B.利用C.贈送D.出賣答案：D。國家所有檔案嚴禁出賣，以保障檔案的安全和國有資產(chǎn)屬性，選D。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B。長期保管檔案期限是16年至50年，這是檔案保管期限的規(guī)定，選B。6.以下哪種文件材料不需要歸檔（）。A.本機關(guān)召開重要會議的文件材料B.本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料C.重份文件D.本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料答案：C。重份文件沒有重復(fù)歸檔的必要，A、B、D選項都是具有重要保存價值的文件，需要歸檔，所以選C。7.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A。區(qū)分全宗是檔案整理的首要步驟，確定檔案來源和范圍，選A。8.檔案檢索工具中，（）是最基本的檢索工具。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：A。目錄是檔案檢索最基本、最常用的工具，能系統(tǒng)地揭示檔案內(nèi)容和成分，選A。9.電子檔案的存儲格式應(yīng)盡量采用（）。A.專有格式B.通用格式C.加密格式D.自定義格式答案：B。通用格式便于電子檔案的長期保存和利用，不同系統(tǒng)和設(shè)備都能識別，選B。10.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實用性原則B.政治性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C。檔案編研選題要遵循實用性、政治性、可行性等原則，不能隨意選題，選C。11.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B。檔案庫房相對濕度控制在40%-60%，有利于檔案的長期保存，選B。12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時性、全面性B.主觀性、隨意性、及時性C.準(zhǔn)確性、保密性、全面性D.及時性、靈活性、全面性答案：A。檔案統(tǒng)計要準(zhǔn)確、及時、全面地反映檔案工作情況，選A。13.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A。《中華人民共和國檔案法》于1987年頒布，后經(jīng)過修訂，選A。14.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.參考性答案：A。原始記錄性是檔案區(qū)別于其他信息資料的本質(zhì)特征，選A。15.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C。會計檔案是專門針對會計活動形成的檔案，屬于專門檔案，A、B、D選項是常見的檔案類型，但不是專門檔案的典型代表，選C。16.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.復(fù)制有價值的檔案答案：D。檔案鑒定主要是確定檔案價值、保管期限和銷毀無價值檔案，復(fù)制有價值檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容，選D。17.檔案編目時，文件編號一般采用（）。A.文件形成時的編號B.重新編號C.隨機編號D.按時間順序編號答案：A。編目時采用文件形成時的編號，保持文件原始信息的一致性，選A。18.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案封存答案：D。檔案封存是保管措施，不是提供利用的方式，A、B、C選項都是常見的檔案利用方式，選D。19.檔案數(shù)字化過程中，圖像分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C。檔案數(shù)字化圖像分辨率一般不低于300dpi，以保證圖像清晰可讀，選C。20.檔案工作的根本目的是（）。A.保管檔案B.提供利用C.整理檔案D.收集檔案答案：B。檔案工作最終是為了滿足社會各方面對檔案的利用需求，保管、整理、收集都是為利用服務(wù)的，選B。21.下列哪種檔案保護技術(shù)主要用于防治檔案害蟲（）。A.溫濕度控制B.熏蒸法C.去酸處理D.修復(fù)技術(shù)答案：B。熏蒸法可以有效殺滅檔案害蟲，溫濕度控制主要是創(chuàng)造適宜保存環(huán)境，去酸處理針對紙張酸性，修復(fù)技術(shù)用于損壞檔案修復(fù)，選B。22.檔案分類方案應(yīng)根據(jù)（）制定。A.本單位的職能和工作活動B.個人喜好C.檔案數(shù)量D.上級要求答案：A。分類方案要依據(jù)本單位職能和工作活動來制定，能科學(xué)合理地對檔案進行分類，選A。23.檔案信息開發(fā)利用的主要途徑不包括（）。A.編輯出版檔案史料B.舉辦檔案展覽C.封閉檔案庫房D.開展檔案咨詢服務(wù)答案：C。封閉檔案庫房不利于檔案信息開發(fā)利用，A、B、D選項都是常見的開發(fā)利用途徑，選C。24.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館際交流C.保證檔案的齊全完整D.維護檔案的原始記錄性答案：B。檔案收集主要圍繞豐富館藏、保證齊全完整和維護原始記錄性，加強館際交流不屬于收集工作的直接要求，選B。25.檔案編研成果的形式不包括（）。A.檔案史料匯編B.檔案文摘匯編C.檔案新聞報道D.檔案專題概要答案：C。檔案新聞報道不屬于檔案編研成果的規(guī)范形式，A、B、D選項都是常見的編研成果，選C。26.檔案工作現(xiàn)代化的核心是（）。A.檔案管理手段現(xiàn)代化B.檔案人員素質(zhì)現(xiàn)代化C.檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)代化D.檔案設(shè)備現(xiàn)代化答案：C。檔案工作現(xiàn)代化核心是實現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)代化，其他方面都是為其服務(wù)的，選C。27.檔案的編目號一般由（）組成。A.全宗號、目錄號、案卷號B.日期、文號、標(biāo)題C.保管期限、密級、檔號D.分類號、序號、頁碼答案：A。編目號通常由全宗號、目錄號、案卷號等構(gòu)成，用于標(biāo)識檔案，選A。28.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息安全保障答案：A。檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，選A。29.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）。A.愛崗敬業(yè)B.保守秘密C.服務(wù)社會D.忠于職守答案：C。檔案人員職業(yè)道德核心是服務(wù)社會，通過提供檔案服務(wù)滿足社會需求，A、B、D選項是具體要求，選C。30.檔案價值的實現(xiàn)條件不包括（）。A.檔案自身的價值B.社會對檔案的利用需求C.檔案的保管期限D(zhuǎn).檔案的開發(fā)利用程度答案：C。檔案保管期限與檔案價值實現(xiàn)沒有直接關(guān)聯(lián)，檔案自身價值、社會需求和開發(fā)利用程度是價值實現(xiàn)的條件，選C。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD。檔案在行政、業(yè)務(wù)、文化、歷史研究等方面都有重要作用，能為各項工作和研究提供依據(jù)和參考，所以全選。2.檔案整理的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD。檔案整理包括區(qū)分全宗確定來源，分類對檔案進行歸類，立卷將文件組合成案卷，編目方便檢索，所以全選。3.檔案檢索工具按其編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABCD。這些都是常見的檔案檢索工具，按編制方法可涵蓋這幾種類型，所以全選。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.方便檔案的利用答案：ABC。保管工作主要是防止損壞、延長壽命和維護安全，方便利用是提供利用環(huán)節(jié)的任務(wù)，所以選ABC。5.檔案編研工作的意義有（）。A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案利用率C.保護檔案原件D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD。編研工作能將檔案信息整理成冊便于傳播，提高利用效率，減少原件使用保護原件，還能為決策提供依據(jù)，所以全選。6.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管條件統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD。檔案統(tǒng)計涵蓋數(shù)量、利用情況、保管條件和人員等方面，全面反映檔案工作狀況，所以全選。7.電子檔案的特點有（）。A.存儲形式數(shù)字化B.信息載體可分離C.信息的易更改性D.對技術(shù)和設(shè)備的依賴性答案：ABCD。電子檔案以數(shù)字形式存儲，載體和信息可分離，信息易修改，且依賴特定技術(shù)和設(shè)備，所以全選。8.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC。檔案鑒定主要有直接鑒定法，即逐件審查，和動態(tài)鑒定法，考慮檔案在不同階段的價值變化，所以選AC。9.檔案提供利用的方式有（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案展覽答案：ABCD。這些都是常見的檔案提供利用方式，能滿足不同用戶的需求，所以全選。10.檔案工作的基本原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD。我國檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則，同時要維護完整安全，便于社會利用，所以全選。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤。文件是正在處理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價值的文件，二者概念不同。2.檔案工作是一項專門業(yè)務(wù)，與其他工作沒有關(guān)聯(lián)。（）答案：錯誤。檔案工作與各單位的各項工作密切相關(guān)，為其他工作提供支持和服務(wù)。3.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯誤。檔案保管期限根據(jù)規(guī)定和鑒定確定，不能隨意更改。4.電子檔案不需要進行整理。（）答案：錯誤。電子檔案也需要進行分類、編目等整理工作，以便管理和利用。5.檔案編研工作只是簡單地復(fù)制檔案內(nèi)容。（）答案：錯誤。檔案編研是對檔案信息進行加工、整理、研究和編輯，不是簡單復(fù)制。6.檔案庫房的溫度越高越好。（）答案：錯誤。檔案庫房需要適宜的溫度，過高或過低都不利于檔案保存。7.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤。檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、利用、保管條件等多方面內(nèi)容。8.檔案的價值是固定不變的。（）答案：錯誤。檔案價值會隨著時間、社會需求等因素發(fā)生變化。9.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤。應(yīng)根據(jù)實際需要和檢索效率來合理設(shè)置檢索工具，并非越多越好。10.檔案人員不需要具備專業(yè)知識。（）答案：錯誤。檔案工作具有專業(yè)性，檔案人員需要具備專業(yè)知識和技能。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有重要意義：首先，檔案整理可以使檔案系統(tǒng)化和條理化。通過區(qū)分全宗、分類、立卷等步驟，將零散的檔案有序排列，便于管理和查找。其次，維護檔案的完整與安全。合理的整理能避免檔案的丟失、損壞，保證檔案的完整性，同時也便于采取有效的保管措施。再次，為檔案的檢索和利用提供基礎(chǔ)。經(jīng)過整理的檔案，編目清晰，能快速準(zhǔn)確地提供所需檔案，提高利用效率。最后，有助于反映立檔單位的歷史面貌。整理后的檔案能系統(tǒng)地展現(xiàn)單位的工作活動和發(fā)展歷程，為研究和了解單位歷史提供依據(jù)。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容：一是檔案數(shù)字化。將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案、音像檔案等轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲、管理和利用。二是檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，如文書檔案數(shù)據(jù)庫、科技檔案數(shù)據(jù)庫等，實現(xiàn)檔案信息的集中管理和共享。三是檔案管理系統(tǒng)開發(fā)。運用信息技術(shù)開發(fā)適合檔案管理的軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的在線接收、整理、檢索等功能。四是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案信息的遠程傳輸和共享，方便不同部門和用戶的利用。五是檔案信息安全保障。采取技術(shù)和管理措施，確保檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。六是檔案人員信息化素質(zhì)培養(yǎng)。提高檔案人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，使其適應(yīng)檔案信息化工作的要求。五、論述題（20分）