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文檔簡介

大學(xué)食堂外賣配送公司管理制度總則1.目的為了規(guī)范大學(xué)食堂外賣配送公司的運營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障食品安全,促進公司健康有序發(fā)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于大學(xué)食堂外賣配送公司全體員工,包括管理人員、配送人員、客服人員等。3.原則本公司秉持誠信經(jīng)營、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全第一的原則,為廣大師生提供高效、便捷、安全的外賣配送服務(wù)。一般制度員工行為規(guī)范1.考勤制度員工應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定的流程進行申請,經(jīng)批準后方可離崗。遲到或早退一次,扣除相應(yīng)的績效分;曠工一次,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并視情節(jié)嚴重給予警告、記過等處分。2.著裝規(guī)范工作期間,員工應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,保持整潔干凈。工作服應(yīng)佩戴公司標志,不得隨意更改或摘下。著裝不整齊、不佩戴標志者,每次扣除相應(yīng)的績效分。3.言行規(guī)范員工應(yīng)使用文明用語,禮貌待人,不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。對待師生提出的問題和要求,應(yīng)耐心解答,積極處理,不得推諉或拒絕。言行不當(dāng)、造成不良影響者,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處分。工作流程規(guī)范1.訂單接收流程客服人員應(yīng)及時接收師生的外賣訂單,準確記錄訂單信息,包括菜品、數(shù)量、地址、聯(lián)系方式等。對于不清楚的訂單信息,應(yīng)主動與客戶溝通確認,確保訂單準確無誤。訂單接收后,應(yīng)及時將訂單信息傳遞給調(diào)度人員。2.訂單調(diào)度流程調(diào)度人員根據(jù)訂單地址、菜品制作時間、配送距離等因素,合理安排配送人員取餐和送餐任務(wù)。應(yīng)實時跟蹤訂單狀態(tài),及時調(diào)整配送計劃,確保訂單按時配送。如遇突發(fā)情況(如惡劣天氣、交通擁堵等),應(yīng)及時與客戶溝通解釋,并采取相應(yīng)的措施保障訂單順利完成。3.菜品制作流程食堂工作人員應(yīng)嚴格按照食品安全標準和菜譜要求制作菜品,確保菜品質(zhì)量。菜品制作過程中,應(yīng)注意衛(wèi)生和安全,防止交叉污染。按照訂單要求,準確搭配菜品,確保菜品數(shù)量、口味符合客戶需求。4.配送流程配送人員接到調(diào)度任務(wù)后,應(yīng)按時到達食堂取餐,核對訂單菜品信息,確保無誤后簽字確認。取餐時,應(yīng)注意菜品的保溫和包裝,避免菜品灑漏。在送餐過程中,應(yīng)遵守交通規(guī)則,確保自身安全和餐品安全。如遇特殊情況不能按時送達,應(yīng)提前與客戶溝通說明原因,取得客戶諒解。將餐品準確無誤地送達客戶手中,客戶簽收后,配送任務(wù)完成。衛(wèi)生安全規(guī)范1.食品安全食堂應(yīng)取得食品經(jīng)營許可證,嚴格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)和標準規(guī)范。食品原材料應(yīng)采購自正規(guī)渠道,索證索票齊全,確保原材料質(zhì)量安全。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,定期進行健康檢查,保持個人衛(wèi)生。食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生要求,生熟分開,防止交叉污染。食品應(yīng)煮熟煮透,確保食品安全。加強食品儲存管理,食品應(yīng)分類存放,保持儲存環(huán)境清潔衛(wèi)生,防止食品變質(zhì)、霉變。2.配送安全配送車輛應(yīng)定期進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。配送人員應(yīng)佩戴安全頭盔,遵守交通規(guī)則,文明駕駛,嚴禁超速、闖紅燈等違規(guī)行為。加強餐品包裝管理,確保餐品在配送過程中不受污染、不灑漏。餐盒、餐具等應(yīng)符合食品安全標準,定期清洗消毒。人事考核考核原則1.客觀公正原則:考核應(yīng)基于客觀事實,全面、準確地評價員工的工作表現(xiàn),做到公平、公正。2.注重實績原則:以員工的工作成果和實際業(yè)績?yōu)橹饕己艘罁?jù),突出工作業(yè)績在考核中的比重。3.激勵發(fā)展原則:通過考核,激勵員工提高工作績效,促進員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相結(jié)合??己藘?nèi)容與標準1.工作業(yè)績([X]%)配送訂單完成數(shù)量、準時送達率、客戶好評率等指標。食堂菜品制作質(zhì)量、出餐速度、客戶反饋等情況??头藛T訂單處理效率、客戶滿意度等方面的表現(xiàn)。2.工作態(tài)度([X]%)考勤情況,包括遲到、早退、曠工次數(shù)等。工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識等方面的表現(xiàn)。對待客戶的態(tài)度和服務(wù)意識。3.工作能力([X]%)業(yè)務(wù)知識和技能水平,如配送人員對路線的熟悉程度、食堂工作人員的烹飪技能等。問題解決能力,如處理客戶投訴、應(yīng)對突發(fā)情況的能力。溝通協(xié)調(diào)能力,包括與同事、客戶之間的溝通效果??己酥芷诳己酥芷跒槊吭乱淮?,每月[具體日期]對員工上月的工作表現(xiàn)進行考核。考核實施1.員工自評:員工應(yīng)在考核周期結(jié)束后,對自己本月的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:員工的直接上級根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作成果等,對員工進行評價,填寫評價表。3.客戶評價:客服部門收集客戶對配送服務(wù)、菜品質(zhì)量等方面的評價意見,作為考核的參考依據(jù)。4.綜合評定:人力資源部門將員工自評、上級評價、客戶評價等結(jié)果進行匯總分析,得出員工的最終考核得分。考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放員工的績效獎金??己说梅衷赱具體分數(shù)區(qū)間1]以上的員工,全額發(fā)放績效獎金;得分在[具體分數(shù)區(qū)間2]的員工,發(fā)放績效獎金的[X]%;得分在[具體分數(shù)區(qū)間3]以下的員工,不發(fā)放績效獎金。2.職位晉升與調(diào)薪:連續(xù)多個考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在職位晉升、薪資調(diào)整等方面將予以優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,針對員工存在的不足,制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助員工提升工作能力和業(yè)績水平。4.辭退與留用:考核結(jié)果連續(xù)較差且經(jīng)培訓(xùn)仍無明顯改善的員工,公司將視情況予以辭退;表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將予以留用并給予更多的發(fā)展機會。財務(wù)管理預(yù)算管理1.公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標,編制年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支、收支平衡、略有結(jié)余”的原則,確保公司經(jīng)營活動的資金需求。3.財務(wù)部門應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控,定期分析預(yù)算執(zhí)行差異,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。成本費用控制1.嚴格控制食品原材料采購成本,通過招標、詢價等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購價格。2.加強食堂成本管理,優(yōu)化菜品制作流程,提高食材利用率,降低食材損耗。3.控制配送成本,合理安排配送路線,提高車輛裝載率,降低油耗和車輛維修費用。4.嚴格控制各項費用支出,如辦公費用、水電費、差旅費等,制定費用報銷標準和審批流程,杜絕不合理支出。收入管理1.客服人員應(yīng)及時準確地記錄訂單收入信息,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.加強與平臺的結(jié)算管理,及時核對訂單金額,確保公司收入按時足額到賬。3.定期對收入情況進行分析,掌握收入變化趨勢,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。資金管理1.公司應(yīng)合理安排資金,確保資金的安全和流動性。根據(jù)經(jīng)營需要,制定資金使用計劃,合理調(diào)配資金。2.加強資金風(fēng)險管理,防范資金鏈斷裂等風(fēng)險。定期對公司的資金狀況進行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金問題。3.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保

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