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文檔簡介

軍供站物資設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)軍供站物資設(shè)備管理,保障軍供任務(wù)順利完成,提高物資設(shè)備使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于軍供站所有物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、存儲、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.基本原則物資設(shè)備管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、合理調(diào)配、勤儉節(jié)約的原則。管理職責(zé)1.軍供站領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)物資設(shè)備管理工作,負(fù)責(zé)審定物資設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決物資設(shè)備管理工作中的重大問題,保障物資設(shè)備管理工作所需的人力、物力和財(cái)力。2.物資設(shè)備管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善物資設(shè)備管理制度,并組織實(shí)施。編制物資設(shè)備采購計(jì)劃,組織物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、存儲、保管、發(fā)放等工作。建立物資設(shè)備臺賬和檔案,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬物相符。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,保障物資設(shè)備的正常使用。組織物資設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作,按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門物資設(shè)備的使用和日常管理,合理使用物資設(shè)備,提高設(shè)備利用率。配合物資設(shè)備管理部門做好物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、存儲、保管、發(fā)放等工作。定期對本部門物資設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時反饋設(shè)備使用情況和存在的問題。負(fù)責(zé)本部門物資設(shè)備的安全管理,防止發(fā)生事故。物資設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃編制物資設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)軍供任務(wù)需求、庫存狀況和設(shè)備使用年限等因素,每年定期編制物資設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)算金額等內(nèi)容,并經(jīng)軍供站領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2.采購方式確定根據(jù)采購物資設(shè)備的性質(zhì)、金額和市場供應(yīng)情況,選擇合適的采購方式。采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目,應(yīng)采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購;因特殊情況需要采用其他采購方式的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.采購實(shí)施物資設(shè)備管理部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和采購方式,組織實(shí)施采購工作。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保采購活動的合法性、公正性和透明度。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物資設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。4.采購驗(yàn)收物資設(shè)備到貨后,物資設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)性能等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格的物資設(shè)備,應(yīng)辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的物資設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求供應(yīng)商更換或退貨。物資設(shè)備存儲管理1.倉庫規(guī)劃與建設(shè)根據(jù)物資設(shè)備的種類、性質(zhì)、數(shù)量等因素,合理規(guī)劃倉庫布局,設(shè)置不同的存儲區(qū)域,如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲等條件,確保物資設(shè)備的存儲安全。2.物資設(shè)備入庫物資設(shè)備到貨后,倉庫管理人員應(yīng)按照驗(yàn)收結(jié)果,辦理入庫手續(xù)。入庫物資設(shè)備應(yīng)分類存放,并建立物資設(shè)備臺賬,記錄物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。對貴重物資設(shè)備、易燃易爆物資設(shè)備等應(yīng)實(shí)行專人專庫管理,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.物資設(shè)備保管倉庫管理人員應(yīng)定期對物資設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保物資設(shè)備的存儲質(zhì)量和安全。對易受潮、易變質(zhì)、易損壞的物資設(shè)備,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如防潮、防蟲、防銹等。對庫存物資設(shè)備應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則,避免物資設(shè)備積壓過期。4.物資設(shè)備出庫使用部門因工作需要領(lǐng)用物資設(shè)備時,應(yīng)填寫物資設(shè)備領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請表,核對物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,無誤后發(fā)放物資設(shè)備,并在物資設(shè)備臺賬上記錄出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。對貴重物資設(shè)備、易燃易爆物資設(shè)備等的領(lǐng)用,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和登記。物資設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)物資設(shè)備管理部門應(yīng)組織對使用人員進(jìn)行物資設(shè)備使用培訓(xùn),使其熟悉物資設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等,確保使用人員能夠正確使用物資設(shè)備。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗操作物資設(shè)備。2.操作規(guī)程制定物資設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)物資設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.使用記錄與監(jiān)督使用人員應(yīng)如實(shí)記錄物資設(shè)備的使用情況,包括使用時間、使用時長、運(yùn)行狀況等信息,并定期將使用記錄上報(bào)物資設(shè)備管理部門。物資設(shè)備管理部門應(yīng)定期對物資設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進(jìn)行整改。4.設(shè)備安全管理使用部門應(yīng)加強(qiáng)物資設(shè)備的安全管理,制定安全管理制度,落實(shí)安全責(zé)任,確保物資設(shè)備的使用安全。使用人員在操作物資設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的安全狀況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報(bào)告并處理。對存在安全風(fēng)險(xiǎn)的物資設(shè)備,應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,如設(shè)置警示標(biāo)識、配備安全防護(hù)用品等。物資設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定物資設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)物資設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)物資設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,確保維護(hù)工作的有效性。2.維護(hù)實(shí)施物資設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)工作,定期對物資設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作。對大型、精密、關(guān)鍵物資設(shè)備,應(yīng)委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并簽訂維護(hù)保養(yǎng)合同。維護(hù)人員在維護(hù)過程中應(yīng)做好維護(hù)記錄,記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.故障維修物資設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報(bào)告物資設(shè)備管理部門。物資設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行試機(jī)運(yùn)行,確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后方可交付使用。對因故障維修導(dǎo)致物資設(shè)備停用時間較長的,應(yīng)及時采取措施,保障軍供任務(wù)不受影響。4.維護(hù)檔案管理物資設(shè)備管理部門應(yīng)建立物資設(shè)備維護(hù)檔案,記錄物資設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、故障維修記錄等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管,以便查詢和追溯物資設(shè)備的維護(hù)情況。物資設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定物資設(shè)備管理部門應(yīng)定期對物資設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),對符合報(bào)廢條件的物資設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)物資設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素進(jìn)行綜合評估,確定是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.報(bào)廢申報(bào)經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的物資設(shè)備,物資設(shè)備管理部門應(yīng)填寫物資設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明報(bào)廢物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報(bào)廢原因等信息,并附報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢申請表經(jīng)軍供站領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,報(bào)上級主管部門備案。3.報(bào)廢處理物資設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報(bào)廢物資設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢物資設(shè)備的處理方式主要包括報(bào)廢物資回收、報(bào)廢物資拍賣、報(bào)廢物資捐贈等。在報(bào)廢物資處理過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保處理過程的公開、公正、透明。報(bào)廢物資處理收入應(yīng)按照規(guī)定上繳國庫,不得擅自截留、挪用。4.報(bào)廢檔案管理物資設(shè)備管理部門應(yīng)建立物資設(shè)備報(bào)廢檔案,記錄物資設(shè)備的報(bào)廢申請表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處理記錄等信息。報(bào)廢檔案應(yīng)妥善保管,以便查詢和追溯物資設(shè)備的報(bào)廢情況。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查軍供站應(yīng)定期對物資設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括物資設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、物資設(shè)備采購管理、存儲管理、使用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等工作的落實(shí)情況。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價軍供站應(yīng)建立物資設(shè)備管理工作考核評價機(jī)制,對物資設(shè)備管理部門和使用部門的工作進(jìn)行考核評價??己嗽u價

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