公司設(shè)備間鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備間的安全管理，規(guī)范設(shè)備間鑰匙的使用、保管和交接，確保設(shè)備間的安全與正常運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備間鑰匙的管理，包括但不限于機(jī)房、配電室、消防設(shè)備間、電梯機(jī)房等各類設(shè)備間。3.管理原則遵循“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度，確保設(shè)備間的安全與正常使用。二、鑰匙分類與標(biāo)識(shí)1.鑰匙分類設(shè)備間主鑰匙：用于開啟設(shè)備間大門的鑰匙，通常由專人保管。設(shè)備柜門鑰匙：用于開啟設(shè)備間內(nèi)各類設(shè)備柜門的鑰匙，根據(jù)設(shè)備類型和用途進(jìn)行分類管理。應(yīng)急鑰匙：在緊急情況下使用的備用鑰匙，如消防設(shè)備應(yīng)急開啟鑰匙等，應(yīng)妥善保管并嚴(yán)格控制使用。2.鑰匙標(biāo)識(shí)所有鑰匙應(yīng)進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，標(biāo)明所屬設(shè)備間名稱、鑰匙類型（主鑰匙、設(shè)備柜門鑰匙、應(yīng)急鑰匙等）、對(duì)應(yīng)的設(shè)備編號(hào)或用途。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不易磨損或褪色，以便于識(shí)別和管理。三、鑰匙保管1.主鑰匙保管設(shè)備間主鑰匙由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和安全意識(shí)。主鑰匙保管人員應(yīng)將鑰匙存放在專門的鑰匙箱或保險(xiǎn)柜內(nèi)，確保鑰匙的安全存放，防止丟失或被盜。主鑰匙保管人員不得隨意將鑰匙轉(zhuǎn)借他人，如因工作需要必須外借時(shí)，需經(jīng)設(shè)備間所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，借用期限不得超過[X]個(gè)工作日，借用期間應(yīng)確保鑰匙的安全使用，借用結(jié)束后及時(shí)歸還。2.設(shè)備柜門鑰匙保管設(shè)備柜門鑰匙由設(shè)備使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作和維護(hù)，確保能夠正確使用鑰匙開啟和關(guān)閉設(shè)備柜門。設(shè)備柜門鑰匙保管人員應(yīng)將鑰匙存放在專門的鑰匙盒或鑰匙柜內(nèi)，鑰匙盒或鑰匙柜應(yīng)放置在便于取用且安全的位置。設(shè)備柜門鑰匙保管人員不得私自配制鑰匙，如因工作需要增加鑰匙數(shù)量時(shí)，需填寫《鑰匙配制申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備間所屬部門負(fù)責(zé)人和行政部批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一配制。3.應(yīng)急鑰匙保管應(yīng)急鑰匙由設(shè)備間所屬部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)熟悉應(yīng)急鑰匙的使用場(chǎng)景和操作方法，確保在緊急情況下能夠迅速、準(zhǔn)確地使用應(yīng)急鑰匙。應(yīng)急鑰匙保管人員應(yīng)將鑰匙存放在專門的應(yīng)急鑰匙箱內(nèi)，應(yīng)急鑰匙箱應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，并確保應(yīng)急鑰匙箱的安全。應(yīng)急鑰匙保管人員應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保鑰匙的完好無損，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。四、鑰匙使用1.正常使用設(shè)備間主鑰匙在正常工作時(shí)間內(nèi)，由主鑰匙保管人員根據(jù)工作需要開啟設(shè)備間大門，其他人員不得擅自使用主鑰匙。設(shè)備柜門鑰匙在正常工作時(shí)間內(nèi)，由設(shè)備柜門鑰匙保管人員根據(jù)設(shè)備操作和維護(hù)的需要開啟設(shè)備柜門，其他人員如需使用設(shè)備柜門鑰匙，應(yīng)經(jīng)設(shè)備柜門鑰匙保管人員同意，并在其監(jiān)督下使用。在使用鑰匙開啟設(shè)備間大門或設(shè)備柜門時(shí)，應(yīng)確保周圍環(huán)境安全，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.特殊情況使用如遇設(shè)備緊急維修、故障排除等特殊情況，需要使用設(shè)備間主鑰匙或設(shè)備柜門鑰匙時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《鑰匙使用申請(qǐng)表》，注明使用原因、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)設(shè)備間所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可向主鑰匙保管人員或設(shè)備柜門鑰匙保管人員領(lǐng)取鑰匙。使用人員在使用鑰匙過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全與正常運(yùn)行，使用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還保管人員，并在《鑰匙使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。如遇緊急情況需要使用應(yīng)急鑰匙時(shí)，使用人員應(yīng)立即向設(shè)備間所屬部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在其指導(dǎo)下使用應(yīng)急鑰匙，使用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急鑰匙歸還保管人員，并填寫《應(yīng)急鑰匙使用記錄》。五、鑰匙交接1.人員離職交接員工離職時(shí)，應(yīng)將其所保管的設(shè)備間鑰匙（包括主鑰匙、設(shè)備柜門鑰匙、應(yīng)急鑰匙等）全部交回行政部或設(shè)備間所屬部門，交接時(shí)雙方應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。行政部或設(shè)備間所屬部門在接收離職員工鑰匙后，應(yīng)在《鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)，并注明交接日期。如離職員工未按規(guī)定交回鑰匙，行政部或設(shè)備間所屬部門有權(quán)暫停辦理其離職手續(xù)，并要求其限期交回鑰匙。2.工作調(diào)動(dòng)交接員工因工作調(diào)動(dòng)需要更換設(shè)備間鑰匙保管人員時(shí)，原保管人員應(yīng)將其所保管的設(shè)備間鑰匙全部交回行政部或設(shè)備間所屬部門，并與新保管人員進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。行政部或設(shè)備間所屬部門在接收原保管人員鑰匙后，應(yīng)在《鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)，并注明交接日期。新保管人員在接收鑰匙后，應(yīng)在《鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)，并注明交接日期，同時(shí)應(yīng)熟悉鑰匙的保管和使用要求，確保設(shè)備間的安全與正常運(yùn)行。六、鑰匙盤點(diǎn)與檢查1.定期盤點(diǎn)行政部應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備間鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每[X]個(gè)月一次，盤點(diǎn)內(nèi)容包括鑰匙數(shù)量、鑰匙標(biāo)識(shí)、鑰匙保管情況等。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符、鑰匙標(biāo)識(shí)不清、鑰匙保管不當(dāng)?shù)葐栴}，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。行政部應(yīng)將鑰匙盤點(diǎn)情況記錄在《鑰匙盤點(diǎn)表》上，盤點(diǎn)表應(yīng)包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員、設(shè)備間名稱、鑰匙類型、鑰匙數(shù)量、鑰匙標(biāo)識(shí)情況、鑰匙保管情況等信息。2.不定期檢查設(shè)備間所屬部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)本部門保管的設(shè)備間鑰匙進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙使用情況、鑰匙保管情況、鑰匙標(biāo)識(shí)情況等。在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)鑰匙使用不當(dāng)、鑰匙保管不善、鑰匙標(biāo)識(shí)損壞等問題，應(yīng)及時(shí)要求保管人員進(jìn)行整改，并將檢查情況記錄在《鑰匙檢查記錄表》上。行政部應(yīng)定期對(duì)各部門的鑰匙檢查情況進(jìn)行匯總和分析，如發(fā)現(xiàn)存在普遍性問題，應(yīng)及時(shí)制定相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，確保鑰匙管理制度的有效執(zhí)行。七、鑰匙損壞與丟失處理1.鑰匙損壞處理如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部或設(shè)備間所屬部門負(fù)責(zé)人，并填寫《鑰匙損壞申請(qǐng)表》，注明損壞原因、損壞鑰匙類型、所屬設(shè)備間名稱等信息。行政部或設(shè)備間所屬部門負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況，并根據(jù)實(shí)際需要批準(zhǔn)更換鑰匙。鑰匙更換后，保管人員應(yīng)將新鑰匙的標(biāo)識(shí)與原鑰匙標(biāo)識(shí)進(jìn)行核對(duì)，確保標(biāo)識(shí)一致，并將新鑰匙納入鑰匙管理體系進(jìn)行妥善保管。2.鑰匙丟失處理如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，保管人員應(yīng)立即報(bào)告行政部或設(shè)備間所屬部門負(fù)責(zé)人，并填寫《鑰匙丟失報(bào)告表》，注明丟失原因、丟失鑰匙類型、所屬設(shè)備間名稱等信息。行政部或設(shè)備間所屬部門負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，查明鑰匙丟失的原因和可能造成的影響。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，行政部或設(shè)備間所屬部門負(fù)責(zé)人應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如更換門鎖、重新配制鑰匙、加強(qiáng)安全防范措施等，并將處理情況記錄在《鑰匙丟失處理記錄表》上。如因鑰匙丟失可能導(dǎo)致安全事故或重大損失的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司設(shè)備間鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門的鑰匙保管、使用、交接等情況進(jìn)行檢查。設(shè)備間所屬部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合行政部的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。2.考核機(jī)制將設(shè)備間鑰匙管理制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守制度、認(rèn)真履行職責(zé)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。