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文檔簡介

農(nóng)村服務(wù)隊(duì)廚具設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)農(nóng)村服務(wù)隊(duì)廚具設(shè)備的管理,確保廚具設(shè)備的正常使用,提高使用效率,延長使用壽命,保障農(nóng)村服務(wù)隊(duì)餐飲服務(wù)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于農(nóng)村服務(wù)隊(duì)所有廚具設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等管理活動。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時更新”的原則,確保廚具設(shè)備管理工作規(guī)范、有序、高效。管理職責(zé)1.服務(wù)隊(duì)主管全面負(fù)責(zé)農(nóng)村服務(wù)隊(duì)廚具設(shè)備的管理工作,制定和完善相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)服務(wù)隊(duì)實(shí)際需求,審核廚具設(shè)備采購計(jì)劃,合理配置資源。協(xié)調(diào)解決廚具設(shè)備管理過程中的重大問題,定期檢查廚具設(shè)備的使用和維護(hù)情況。2.廚房負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)廚房廚具設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的使用安排、清潔衛(wèi)生監(jiān)督等。組織廚房工作人員進(jìn)行廚具設(shè)備操作培訓(xùn),確保正確使用設(shè)備。及時向服務(wù)隊(duì)主管反饋廚具設(shè)備的故障、損壞等情況,協(xié)助做好維修和更新工作。3.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)廚具設(shè)備的采購工作,確保所采購設(shè)備符合質(zhì)量要求和使用需求。收集市場信息,比較供應(yīng)商價格和服務(wù),選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。辦理廚具設(shè)備采購的相關(guān)手續(xù),包括合同簽訂、付款申請等。4.倉庫管理員負(fù)責(zé)廚具設(shè)備的出入庫管理,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、使用部門等信息。對入庫的廚具設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,并做好入庫登記。根據(jù)廚房負(fù)責(zé)人的領(lǐng)用申請,及時發(fā)放廚具設(shè)備,并做好出庫記錄。5.維修人員負(fù)責(zé)廚具設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時排除故障。制定維修計(jì)劃,準(zhǔn)備維修所需的零部件和工具,確保維修工作及時、有效。對維修情況進(jìn)行記錄,分析設(shè)備故障原因,提出改進(jìn)建議,提高設(shè)備的可靠性。采購管理1.采購計(jì)劃廚房負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)農(nóng)村服務(wù)隊(duì)的餐飲服務(wù)需求和廚具設(shè)備的使用狀況,每年年底制定下一年度的廚具設(shè)備采購計(jì)劃,明確采購設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃報(bào)服務(wù)隊(duì)主管審核批準(zhǔn)后實(shí)施。如因特殊情況需要臨時采購廚具設(shè)備,應(yīng)填寫臨時采購申請表,注明采購原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量等,經(jīng)服務(wù)隊(duì)主管審批后進(jìn)行采購。2.供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)通過多種渠道收集廚具設(shè)備供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等內(nèi)容。對擬采購的廚具設(shè)備,采購人員應(yīng)至少選擇三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,選擇最優(yōu)供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購驗(yàn)收廚具設(shè)備到貨后,倉庫管理員應(yīng)通知采購人員、廚房負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與采購合同一致。對驗(yàn)收合格的廚具設(shè)備,倉庫管理員應(yīng)填寫入庫單,辦理入庫手續(xù),并在設(shè)備臺賬上登記。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求更換或退貨。使用管理1.使用培訓(xùn)新購置的廚具設(shè)備投入使用前,廚房負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)操作人員參加設(shè)備使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作,確保操作人員熟悉設(shè)備的使用方法和要求。2.使用規(guī)范廚具設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或超負(fù)載使用設(shè)備。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)立即停止使用,并及時報(bào)告廚房負(fù)責(zé)人或維修人員。保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生,每次使用完畢后,應(yīng)及時清理設(shè)備表面和內(nèi)部,清除油污、雜物等。3.使用記錄廚房負(fù)責(zé)人應(yīng)建立廚具設(shè)備使用記錄臺賬,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、運(yùn)行狀況等信息。使用記錄應(yīng)定期整理和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃維修人員應(yīng)根據(jù)廚具設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況,制定年度維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)服務(wù)隊(duì)主管審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.日常維護(hù)設(shè)備操作人員在使用過程中應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,如清潔、潤滑、緊固等。維修人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、零部件磨損情況等,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在問題。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)計(jì)劃,維修人員應(yīng)定期對廚具設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、調(diào)整、更換易損件等。定期保養(yǎng)后,維修人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,注明保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修管理1.故障報(bào)修廚具設(shè)備發(fā)生故障時,設(shè)備操作人員應(yīng)及時向廚房負(fù)責(zé)人報(bào)告,填寫故障報(bào)修單,注明故障發(fā)生時間、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等。廚房負(fù)責(zé)人接到報(bào)修后,應(yīng)立即通知維修人員進(jìn)行維修,并將故障報(bào)修單交給維修人員。2.維修處理維修人員接到故障報(bào)修單后,應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修過程中,應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因,采取有效的維修措施,盡快排除故障。如遇復(fù)雜故障或維修時間較長,維修人員應(yīng)及時向廚房負(fù)責(zé)人和服務(wù)隊(duì)主管匯報(bào)維修進(jìn)展情況。3.維修記錄維修人員應(yīng)對每次維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括故障發(fā)生時間、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存,以便日后查閱和分析設(shè)備故障原因,總結(jié)維修經(jīng)驗(yàn)。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定廚具設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足使用要求的;因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;維修費(fèi)用過高,超過設(shè)備原值50%以上,且繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)的;國家明令淘汰的設(shè)備。由維修人員會同廚房負(fù)責(zé)人對擬報(bào)廢的廚具設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,填寫報(bào)廢鑒定表,提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定表報(bào)服務(wù)隊(duì)主管審核后,提交公司相關(guān)部門審批。審批通過后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的廚具設(shè)備,由倉庫管理員辦理出庫手續(xù),并在設(shè)備臺賬上注銷。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一回收處理,可選擇出售給廢品收購站或進(jìn)行拆解等方式,確保資源合理利用。盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃倉庫管理員應(yīng)定期對廚具設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),每月進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前,倉庫管理員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時間、范圍、人員分工等。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃,倉庫管理員組織相關(guān)人員對廚具設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn),核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息。盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時查明原因,并填寫盤點(diǎn)差異表。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告,說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因及處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)服務(wù)隊(duì)主管審核后存檔。對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改。監(jiān)督檢查1.定期檢查服務(wù)隊(duì)主管應(yīng)定期對農(nóng)村服務(wù)隊(duì)廚具設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的使用、維護(hù)、維修、庫存等方面。檢查發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部

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