公司設(shè)備出門(mén)證管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，規(guī)范設(shè)備出門(mén)行為，確保公司設(shè)備安全，防止設(shè)備丟失、損壞或未經(jīng)授權(quán)帶出公司，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、測(cè)試設(shè)備等。3.基本原則設(shè)備出門(mén)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，確保設(shè)備出門(mén)的必要性和安全性。審批流程應(yīng)明確、規(guī)范，責(zé)任到人。二、設(shè)備出門(mén)證的申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程設(shè)備使用部門(mén)如需將設(shè)備帶出公司，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備出門(mén)證申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出門(mén)原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請(qǐng)表由設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。2.審批流程設(shè)備管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，應(yīng)立即對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備出門(mén)的必要性、出門(mén)時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、設(shè)備狀態(tài)等。對(duì)于短期出門(mén)（一般指一天以內(nèi)）的設(shè)備申請(qǐng)，設(shè)備管理部門(mén)審核通過(guò)后，可直接批準(zhǔn)，并在申請(qǐng)表上加蓋部門(mén)章。對(duì)于長(zhǎng)期出門(mén)（一般指一天以上）或貴重設(shè)備的出門(mén)申請(qǐng)，設(shè)備管理部門(mén)審核通過(guò)后，需提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并加蓋公司公章。3.特殊情況處理如遇緊急情況，設(shè)備使用部門(mén)無(wú)法提前填寫(xiě)申請(qǐng)表，可先電話向設(shè)備管理部門(mén)說(shuō)明情況，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。對(duì)于涉及公司核心技術(shù)或機(jī)密信息的設(shè)備出門(mén)申請(qǐng)，除按上述流程審批外，還需經(jīng)公司保密管理部門(mén)審核通過(guò)。三、設(shè)備出門(mén)證的填寫(xiě)與發(fā)放1.填寫(xiě)要求設(shè)備出門(mén)證應(yīng)使用公司統(tǒng)一格式，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)印制和發(fā)放。設(shè)備出門(mén)證上應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出門(mén)日期、預(yù)計(jì)歸還日期、出門(mén)原因、使用部門(mén)、使用人、審批人等。填寫(xiě)設(shè)備出門(mén)證時(shí)，應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，不得涂改。如有涂改，應(yīng)重新填寫(xiě)。2.發(fā)放流程設(shè)備出門(mén)證經(jīng)審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放給設(shè)備使用人。設(shè)備使用人在領(lǐng)取設(shè)備出門(mén)證時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)證上填寫(xiě)的內(nèi)容是否與申請(qǐng)表一致。如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)提出。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備出門(mén)證發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備出門(mén)證的發(fā)放日期、編號(hào)、使用部門(mén)、使用人、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出門(mén)原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。四、設(shè)備出門(mén)的檢查與登記1.出門(mén)前檢查設(shè)備使用人在設(shè)備出門(mén)前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備外觀完好、運(yùn)行正常、附件齊全。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)安排專人對(duì)出門(mén)設(shè)備進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備使用人進(jìn)行整改，整改合格后方可出門(mén)。2.出門(mén)登記設(shè)備出門(mén)時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)憑設(shè)備出門(mén)證在公司門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。門(mén)衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)設(shè)備出門(mén)證上的內(nèi)容與設(shè)備實(shí)際情況是否一致，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行拍照留存。門(mén)衛(wèi)在登記設(shè)備出門(mén)信息時(shí)，應(yīng)記錄設(shè)備出門(mén)證編號(hào)、出門(mén)日期、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用部門(mén)、使用人、出門(mén)原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。設(shè)備出門(mén)登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備出門(mén)后的跟蹤與管理1.歸還跟蹤設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在設(shè)備預(yù)計(jì)歸還日期前，提醒設(shè)備使用人按時(shí)歸還設(shè)備。設(shè)備使用人應(yīng)在設(shè)備歸還前，對(duì)設(shè)備進(jìn)行再次檢查，確保設(shè)備完好無(wú)損。如有損壞，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備歸還時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)憑設(shè)備出門(mén)證到公司門(mén)衛(wèi)處辦理歸還手續(xù)。門(mén)衛(wèi)應(yīng)核對(duì)設(shè)備出門(mén)證與歸還設(shè)備是否一致，并在設(shè)備出門(mén)證上注明歸還日期。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備出門(mén)證發(fā)放臺(tái)賬，記錄設(shè)備歸還情況。2.逾期處理如設(shè)備使用人未能在預(yù)計(jì)歸還日期前歸還設(shè)備，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門(mén)申請(qǐng)延期歸還。延期申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備出門(mén)證延期申請(qǐng)表》，注明延期原因和延期時(shí)間，并按照設(shè)備出門(mén)證申請(qǐng)審批流程進(jìn)行審批。如設(shè)備使用人未辦理延期手續(xù)或延期申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，且逾期未歸還設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，如電話聯(lián)系、上門(mén)催還等。如仍無(wú)法收回設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定追究設(shè)備使用人的責(zé)任。3.損壞賠償如設(shè)備出門(mén)期間發(fā)生損壞，設(shè)備使用人應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)設(shè)備損壞程度、維修成本等因素確定。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備損壞情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，確定賠償責(zé)任和賠償金額。賠償金額確定后，設(shè)備使用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納賠償款。六、設(shè)備出門(mén)證的保管與存檔1.保管要求設(shè)備出門(mén)證由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，應(yīng)妥善存放，防止丟失、損壞或被盜。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備出門(mén)證的管理工作，建立設(shè)備出門(mén)證保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備出門(mén)證的領(lǐng)取、使用、歸還、作廢等情況。2.存檔要求設(shè)備出門(mén)證使用完畢后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將其存檔。存檔期限為[X]年，以備查閱。設(shè)備出門(mén)證存檔時(shí)，應(yīng)按照編號(hào)順序進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，并在封面上注明存檔年度、月份等信息。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備出門(mén)證管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實(shí)施。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備出門(mén)證申請(qǐng)、審批、發(fā)放、使用、歸還等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.考核機(jī)制公司將設(shè)備出門(mén)證管理制度的執(zhí)行情況納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行制度、設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反設(shè)備出門(mén)證管理制度的部門(mén)和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司設(shè)備丟失、損壞或造成其他經(jīng)濟(jì)損失的