公司行政部車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司公務(wù)及業(yè)務(wù)活動的用車需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政部所管理的所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司行政部負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，預(yù)防和減少交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)。二、車輛調(diào)度（一）用車申請1.公司員工因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的用車申請進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部。3.行政部根據(jù)車輛使用情況和申請的緊急程度，進(jìn)行車輛調(diào)度安排。（二）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車需求。2.根據(jù)車輛類型、駕駛員技能等因素，合理安排車輛，確保任務(wù)完成。3.同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并安排，提高車輛利用率。（三）調(diào)度流程1.行政部接到用車申請后，首先查詢車輛狀態(tài)，如有可用車輛，立即進(jìn)行調(diào)度安排，并通知駕駛員。2.如遇車輛緊張或特殊情況無法滿足申請時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)與申請人溝通，說明情況并協(xié)調(diào)解決方案。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如因特殊原因不能按時(shí)出車，應(yīng)提前向行政部報(bào)告，并說明原因。三、車輛使用（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.嚴(yán)格按照調(diào)度安排出車，不得擅自改變行車路線或任務(wù)。3.出車前對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，各項(xiàng)設(shè)施齊全有效。4.保持車輛清潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行清洗和消毒。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.行車過程中，如發(fā)生交通事故或車輛故障，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)向行政部報(bào)告。（二）乘車人員職責(zé)1.遵守乘車紀(jì)律，服從駕駛員的安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。3.乘車人員因特殊情況需要改變行車路線或目的地時(shí)，應(yīng)提前征得駕駛員同意，并通知行政部。（三）車輛使用限制1.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)。2.未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。3.車輛不得運(yùn)載易燃易爆等危險(xiǎn)物品。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表盤等，確保車輛正常運(yùn)行。2.行車過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛異常情況，應(yīng)及時(shí)停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。（二）定期保養(yǎng)1.行政部根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)項(xiàng)目和周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。3.保養(yǎng)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一核算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。（三）維修管理1.車輛發(fā)生故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，填寫《車輛維修申請表》。2.行政部根據(jù)車輛故障情況，安排指定的維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。3.維修費(fèi)用由行政部負(fù)責(zé)審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。維修過程中，行政部應(yīng)派人監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。五、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動，學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識，不斷提高自身素質(zhì)。（二）安全檢查1.行政部定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛員每次出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時(shí)向行政部和交警部門報(bào)告。2.行政部接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.事故處理完畢后，行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對事故原因進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部根據(jù)車輛類型、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，到行政部報(bào)銷燃油費(fèi)。報(bào)銷金額不得超過燃油定額。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛因公務(wù)發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部審核后報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。（四）其他費(fèi)用車輛因公務(wù)發(fā)生的其他費(fèi)用，如洗車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.行政部根據(jù)公司車輛使用需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織招聘。2.駕駛員招聘應(yīng)嚴(yán)格按照公司招聘流程進(jìn)行，通過面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀的駕駛員。3.新錄用駕駛員應(yīng)進(jìn)行試用期考核，試用期為[X]個(gè)月。試用期內(nèi)表現(xiàn)合格的，予以正式錄用；不合格的，予以辭退。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括交通安全法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識、服務(wù)規(guī)范等，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。（三）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括