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公司考勤智能卡管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本考勤智能卡管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.實(shí)事求是原則:?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)記錄出勤情況,嚴(yán)禁弄虛作假。2.公平公正原則:考勤管理對(duì)所有員工一視同仁,確保公平公正。3.嚴(yán)格執(zhí)行原則:嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)與管理,違規(guī)必究。二、考勤智能卡管理規(guī)定(一)智能卡發(fā)放1.新員工入職時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)放考勤智能卡。2.員工應(yīng)妥善保管智能卡,如有遺失、損壞應(yīng)及時(shí)向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)辦,補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。(二)打卡地點(diǎn)公司在各辦公區(qū)域設(shè)置了指定的打卡地點(diǎn),員工應(yīng)在規(guī)定地點(diǎn)打卡。(三)打卡時(shí)間1.正常工作日打卡時(shí)間為:上午:[具體上班時(shí)間][具體時(shí)間點(diǎn)]下午:[具體上班時(shí)間][具體時(shí)間點(diǎn)]如有特殊情況需調(diào)整打卡時(shí)間,將另行通知。2.加班打卡時(shí)間按照實(shí)際加班開始和結(jié)束時(shí)間進(jìn)行打卡。(四)打卡方式1.員工應(yīng)使用本人智能卡進(jìn)行打卡,不得代他人打卡或委托他人代打卡。2.打卡時(shí)應(yīng)將智能卡貼近打卡機(jī)感應(yīng)區(qū)域,聽到“滴”聲且顯示屏顯示打卡成功信息,即為有效打卡。三、考勤統(tǒng)計(jì)與計(jì)算(一)考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。(二)出勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部每日通過考勤系統(tǒng)收集員工打卡記錄,并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。2.對(duì)于因特殊原因未能正常打卡的情況,員工應(yīng)及時(shí)填寫《考勤異常申請(qǐng)表》,說明原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人力資源部備案。(三)遲到、早退、曠工的界定與計(jì)算1.遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間打卡視為遲到。遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次扣除[X]元;遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣除[X]元;遲到30分鐘以上視為曠工半天。2.早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前打卡視為早退。早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次扣除[X]元;早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣除[X]元;早退30分鐘以上視為曠工半天。3.曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的視為曠工。曠工半天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工1天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,同時(shí)給予記過處分;曠工2天及以上,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,給予解除勞動(dòng)合同處理。(四)加班統(tǒng)計(jì)1.員工加班需提前填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交人力資源部備案。2.人力資源部根據(jù)加班申請(qǐng)表和打卡記錄統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間。加班時(shí)間以小時(shí)為單位進(jìn)行計(jì)算,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算。3.公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢;加班工資按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定支付。四、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類型1.病假:?jiǎn)T工因病無法正常上班,需提供醫(yī)院開具的病假證明。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假。3.年假:根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國(guó)家規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的年假。4.婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受規(guī)定天數(shù)的婚假。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,男員工可享受陪產(chǎn)假。6.喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)去世可享受喪假。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息。2.請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)(含3天),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假3天以上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。3.審批通過后,員工將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部備案。(三)請(qǐng)假期間考勤處理1.病假:按照國(guó)家規(guī)定支付病假工資,病假期間不計(jì)算考勤天數(shù)。2.事假:事假期間扣除當(dāng)日工資,不計(jì)算考勤天數(shù)。3.年假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假:按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行,期間視為正常出勤。五、考勤異常處理(一)忘記打卡員工因忘記打卡,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)填寫《考勤異常申請(qǐng)表》,說明原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人力資源部備案。一個(gè)月內(nèi)忘記打卡次數(shù)累計(jì)不超過[X]次的,可不予追究;超過[X]次的,每次扣除[X]元。(二)打卡設(shè)備故障因打卡設(shè)備故障導(dǎo)致無法正常打卡的,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告。人力資源部核實(shí)情況后,根據(jù)實(shí)際出勤情況進(jìn)行記錄。(三)其他異常情況如因不可抗力等特殊原因?qū)е驴记诋惓5模瑔T工應(yīng)及時(shí)向人力資源部說明情況,提供相關(guān)證明材料,經(jīng)核實(shí)后進(jìn)行妥善處理。六、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部定期對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(二)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正。(三)對(duì)于違反考勤制度的行為,人力資源部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。七、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.全勤獎(jiǎng):?jiǎn)T工在一個(gè)考勤周期內(nèi)無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等情況,可獲得全勤獎(jiǎng),獎(jiǎng)金為[X]元。2.對(duì)于考勤管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰1.對(duì)于違反考勤制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰,包括警告、
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