公司施工技術(shù)資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工技術(shù)資料的管理，確保施工技術(shù)資料真實(shí)、完整、有效，能夠準(zhǔn)確反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料管理，包括但不限于工程前期文件、施工過程文件、竣工圖等各類與工程建設(shè)相關(guān)的技術(shù)資料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：施工技術(shù)資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各項(xiàng)技術(shù)資料，確保資料齊全、配套。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)可靠，簽字蓋章齊全。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，確保資料的時(shí)效性。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理工作的總體協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，確保資料管理工作與工程進(jìn)度相適應(yīng)。2.督促項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員按照規(guī)定及時(shí)收集、整理、歸檔施工技術(shù)資料。3.對施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，審核資料并簽字確認(rèn)。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.組織編制施工技術(shù)資料管理計(jì)劃，明確資料管理的流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人。2.指導(dǎo)項(xiàng)目各部門及人員做好施工技術(shù)資料的收集、整理工作，對資料的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān)。3.定期檢查施工技術(shù)資料的整理情況，及時(shí)解決存在的問題，確保資料符合要求。（三）資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的具體收集、整理、分類、組卷、歸檔等工作，建立資料臺賬。2.按照資料管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對各類資料進(jìn)行分類標(biāo)識、編目編號，確保資料便于查找和利用。3.負(fù)責(zé)資料的保管和借閱登記，防止資料丟失、損壞或泄密。（四）各部門職責(zé)1.工程技術(shù)部門：負(fù)責(zé)提供施工過程中的技術(shù)文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等資料，并確保其準(zhǔn)確性和完整性。2.質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)提供工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收記錄等資料，對資料的質(zhì)量證明文件進(jìn)行審核。3.物資部門：負(fù)責(zé)提供物資采購合同、物資質(zhì)量證明文件、物資進(jìn)場驗(yàn)收記錄等資料。4.施工班組：負(fù)責(zé)提供各自施工范圍內(nèi)的施工記錄、質(zhì)量自檢記錄等原始資料，并及時(shí)交資料員匯總。三、施工技術(shù)資料分類及內(nèi)容（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件：土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、拆遷補(bǔ)償協(xié)議等。3.工程勘察設(shè)計(jì)文件：地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及審查意見等。4.工程招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。5.工程合同文件：施工合同、監(jiān)理合同、專業(yè)分包合同等。（二）施工過程文件1.施工組織設(shè)計(jì)：針對工程特點(diǎn)編制的施工總體部署、施工方法、施工進(jìn)度計(jì)劃、資源配置計(jì)劃等文件。2.施工方案：專項(xiàng)工程施工方案，如基礎(chǔ)工程施工方案、主體結(jié)構(gòu)施工方案、防水工程施工方案等。3.技術(shù)交底：包括施工單位向作業(yè)班組進(jìn)行的技術(shù)交底，內(nèi)容涵蓋施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。4.施工日志：由施工人員每日記錄工程施工情況，包括天氣、施工部位、施工進(jìn)度、人員設(shè)備投入等。5.工程測量記錄：控制點(diǎn)復(fù)測記錄、水準(zhǔn)測量記錄、坐標(biāo)測量記錄、建筑物沉降觀測記錄等。6.物資資料物資采購計(jì)劃：根據(jù)工程進(jìn)度編制的物資采購計(jì)劃。物資質(zhì)量證明文件：原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明書等。物資進(jìn)場驗(yàn)收記錄：物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等驗(yàn)收情況記錄。物資臺賬：詳細(xì)記錄物資的出入庫情況。7.施工記錄地基與基礎(chǔ)工程施工記錄：地基處理記錄、樁基礎(chǔ)施工記錄、地基承載力檢測記錄等?；炷潦┕び涗洠夯炷僚浜媳韧ㄖ獑?、混凝土澆筑記錄、混凝土試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告等。鋼筋施工記錄：鋼筋原材料檢驗(yàn)報(bào)告、鋼筋加工及連接試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。砌體工程施工記錄：砌體原材料檢驗(yàn)報(bào)告、砌體施工記錄、砂漿試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告等。8.質(zhì)量驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄：按照分項(xiàng)工程中的檢驗(yàn)批劃分，對各檢驗(yàn)批工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：由各分項(xiàng)工程所含檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收合格后匯總而成。分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收合格后，對分部工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：工程竣工后，對單位工程質(zhì)量進(jìn)行綜合驗(yàn)收的記錄。9.隱蔽工程驗(yàn)收記錄：對地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽工程在隱蔽前進(jìn)行的驗(yàn)收記錄，包括隱蔽部位、內(nèi)容、驗(yàn)收情況等。10.工程變更文件：工程變更通知單、設(shè)計(jì)變更圖紙、工程洽商記錄等，記錄工程建設(shè)過程中的變更情況。（三）竣工圖1.綜合竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)竣工圖，準(zhǔn)確反映工程竣工后的實(shí)際情況。2.專業(yè)竣工圖：各專業(yè)單獨(dú)繪制的竣工圖，詳細(xì)標(biāo)注工程變更內(nèi)容。四、施工技術(shù)資料管理流程（一）資料收集1.各部門及施工班組按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的施工技術(shù)資料，并及時(shí)移交資料員。2.資料員定期檢查資料收集情況，對未按時(shí)提交的部門和個(gè)人進(jìn)行督促。（二）資料整理1.資料員按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行分類、整理，去除重復(fù)、無效的資料。2.對資料進(jìn)行核對，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，簽字蓋章齊全。3.對整理好的資料進(jìn)行編號、編目，建立資料臺賬，便于查詢和管理。（三）資料審核1.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對整理后的施工技術(shù)資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資料的技術(shù)內(nèi)容是否符合要求，與工程實(shí)際是否相符。2.項(xiàng)目經(jīng)理對審核后的資料進(jìn)行最終審核，確認(rèn)資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，并簽字確認(rèn)。（四）資料歸檔1.經(jīng)審核合格的施工技術(shù)資料，按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別存放于公司檔案室、項(xiàng)目資料室等，確保資料的安全和可查閱性。（五）資料保管與借閱1.公司檔案室和項(xiàng)目資料室應(yīng)配備必要的保管設(shè)施，確保資料的安全存放，防止資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀、損壞等。2.建立資料借閱登記制度，因工作需要借閱資料的人員，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印資料。五、施工技術(shù)資料管理要求（一）書寫要求1.資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料書寫應(yīng)工整、清晰，字跡端正，不得潦草、涂改。如有修改，應(yīng)在修改處加蓋修改人印章或簽字確認(rèn)。（二）簽字蓋章要求1.資料中的簽字應(yīng)真實(shí)有效，簽字人應(yīng)具備相應(yīng)的資格和職責(zé)。2.涉及工程質(zhì)量驗(yàn)收、技術(shù)文件審批等重要資料，必須加蓋單位公章、項(xiàng)目章、相關(guān)人員印章等，印章應(yīng)清晰、端正。（三）裝訂要求1.歸檔資料應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于查閱。2.資料厚度應(yīng)適中，一般不超過20mm，對于較厚的資料可分冊裝訂，并在封面上注明冊數(shù)和總冊數(shù)。（四）電子資料管理要求1.對于重要的施工技術(shù)資料，應(yīng)同時(shí)建立電子檔案，進(jìn)行備份存儲。2.電子資料應(yīng)按照紙質(zhì)資料的分類和編號進(jìn)行整理，存儲格式應(yīng)便于查閱和利用。3.定期對電子資料進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。六、施工技術(shù)資料的移交與歸檔（一）移交1.工程竣工后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、資料員等對施工技術(shù)資料進(jìn)行全面整理和自查，確保資料齊全、完整、符合要求。2.整理好的施工技術(shù)資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交公司檔案室。移交時(shí)，應(yīng)填寫資料移交清單，雙方簽字確認(rèn)。（二）歸檔1.公司檔案室收到移交的施工技術(shù)資料后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)按照工程類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存放，建立檔案索引，便于快速查找和利用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對各項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、整理歸檔情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改，并跟蹤復(fù)查整改情況。（二）考核1.將施工技術(shù)資料管理工作納入項(xiàng)目績效考核體系，對