公司vi應(yīng)用管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司視覺識(shí)別系統(tǒng)（VI）的應(yīng)用，確保公司形象在各種傳播媒介上的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化，提升公司品牌價(jià)值和市場競爭力。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司、辦事處等所有分支機(jī)構(gòu)，以及公司全體員工。（三）基本原則1.一致性原則公司VI應(yīng)用應(yīng)嚴(yán)格遵循公司既定的視覺識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)，確保在任何場合、任何媒介上的形象一致，避免出現(xiàn)視覺混亂。2.規(guī)范性原則所有VI應(yīng)用必須符合公司VI手冊的規(guī)定，不得擅自修改、簡化或省略相關(guān)元素。3.嚴(yán)肅性原則公司員工應(yīng)嚴(yán)肅對待VI應(yīng)用管理，不得隨意濫用或破壞公司形象，維護(hù)公司VI的權(quán)威性。二、VI應(yīng)用的范圍與內(nèi)容（一）辦公環(huán)境1.公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的辦公大樓外觀、招牌、入口標(biāo)識(shí)等應(yīng)按照VI手冊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，確保公司名稱、標(biāo)志等元素清晰、醒目。2.辦公區(qū)域內(nèi)的墻面裝飾、地面鋪設(shè)、天花板吊頂?shù)葢?yīng)符合公司整體風(fēng)格，可適當(dāng)融入VI元素，如公司標(biāo)志的小型裝飾畫、顏色搭配等。3.辦公室的門、窗、隔斷等應(yīng)保持整潔，不得隨意張貼與公司VI無關(guān)的海報(bào)、通知等。4.辦公家具、設(shè)備的選型和布置應(yīng)考慮與公司VI風(fēng)格相協(xié)調(diào)，如辦公桌椅的顏色、款式，電腦、打印機(jī)等設(shè)備的外觀顏色等。（二）辦公用品1.名片名片的設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照VI手冊規(guī)定，包括公司標(biāo)志、名稱、聯(lián)系方式、員工姓名、職位等信息的排版和字體、顏色要求。2.信紙、信封信紙和信封的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)公司VI特色，包括公司標(biāo)志、名稱、地址、聯(lián)系方式等，紙張材質(zhì)和顏色應(yīng)符合規(guī)定。3.文件夾、檔案袋文件夾和檔案袋的外觀設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔大方，印有公司標(biāo)志和名稱，顏色和材質(zhì)應(yīng)與公司VI一致。4.筆記本、便簽紙筆記本和便簽紙的封面或頁眉應(yīng)印有公司標(biāo)志，紙張顏色和格式應(yīng)統(tǒng)一。5.筆、計(jì)算器、訂書機(jī)等辦公文具這些文具的外觀設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔，可適當(dāng)印有公司標(biāo)志，但不得過于復(fù)雜，影響使用功能。（三）宣傳資料1.公司宣傳冊公司宣傳冊的內(nèi)容和設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵循VI手冊要求，全面展示公司的形象、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品或服務(wù)等信息，圖片、文字排版、顏色搭配等應(yīng)符合規(guī)范。2.產(chǎn)品手冊、說明書產(chǎn)品手冊和說明書的設(shè)計(jì)應(yīng)與公司整體VI風(fēng)格一致，突出產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢，同時(shí)確保信息準(zhǔn)確、清晰。3.海報(bào)、宣傳單頁海報(bào)和宣傳單頁是公司宣傳的重要工具，其設(shè)計(jì)應(yīng)注重視覺效果和信息傳達(dá)，嚴(yán)格按照VI手冊規(guī)定使用公司標(biāo)志、顏色、字體等元素。（四）廣告與公關(guān)活動(dòng)1.公司廣告投放在各類媒體上投放的廣告，如電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等，必須使用公司統(tǒng)一的VI元素，包括公司標(biāo)志、廣告語、形象代言人等，確保廣告風(fēng)格一致。2.公關(guān)活動(dòng)物料公司舉辦的各類公關(guān)活動(dòng)，如新聞發(fā)布會(huì)、展會(huì)、慶典活動(dòng)等，所使用的背景板、橫幅、請柬、禮品等物料，應(yīng)按照VI手冊進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象。（五）交通工具1.公司自有車輛公司自有車輛的車身應(yīng)按照VI手冊要求進(jìn)行統(tǒng)一涂裝，包括公司標(biāo)志、名稱、聯(lián)系方式等信息，顏色和圖案應(yīng)清晰、規(guī)范。2.員工公務(wù)用車員工因公務(wù)使用的車輛，可根據(jù)實(shí)際情況張貼公司標(biāo)志，但應(yīng)確保張貼位置合理、美觀，不影響車輛行駛安全和正常使用。（六）網(wǎng)絡(luò)與新媒體1.公司官方網(wǎng)站公司官方網(wǎng)站的頁面設(shè)計(jì)應(yīng)符合VI手冊規(guī)定，包括網(wǎng)站標(biāo)志、導(dǎo)航欄、首頁布局、顏色搭配等，確保網(wǎng)站整體風(fēng)格與公司線下形象一致。2.社交媒體賬號(hào)公司在社交媒體平臺(tái)上開設(shè)的賬號(hào)，如微信公眾號(hào)、微博、抖音等，其頭像、封面、簡介等信息應(yīng)使用公司統(tǒng)一的VI元素，發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)符合公司品牌形象和傳播規(guī)范。三、VI應(yīng)用的審批流程（一）申請各部門或分支機(jī)構(gòu)如需使用公司VI進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)或制作，應(yīng)填寫《VI應(yīng)用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、應(yīng)用范圍、設(shè)計(jì)內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并附上設(shè)計(jì)初稿（如有）。（二）初審申請表提交至公司行政部門，行政部門對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，主要檢查申請事項(xiàng)是否符合公司VI應(yīng)用管理規(guī)定，設(shè)計(jì)初稿是否存在明顯違反VI手冊的問題。如初審?fù)ㄟ^，行政部門將申請表及相關(guān)材料轉(zhuǎn)至公司品牌管理部門。（三）終審品牌管理部門對申請事項(xiàng)進(jìn)行終審，重點(diǎn)審核設(shè)計(jì)內(nèi)容是否準(zhǔn)確傳達(dá)公司品牌形象，是否符合VI手冊的各項(xiàng)規(guī)定，以及與公司整體品牌戰(zhàn)略的一致性。終審?fù)ㄟ^后，品牌管理部門在申請表上簽署意見，并將申請表返回行政部門。（四）實(shí)施行政部門根據(jù)終審意見，通知申請部門或分支機(jī)構(gòu)按照規(guī)定進(jìn)行VI應(yīng)用的設(shè)計(jì)、制作或?qū)嵤?。在?shí)施過程中，行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照審批要求執(zhí)行。四、VI應(yīng)用的制作與管理（一）制作要求1.所有VI應(yīng)用的設(shè)計(jì)和制作必須由公司指定的專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商負(fù)責(zé)，確保制作質(zhì)量符合公司VI標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)公司提供的VI手冊和相關(guān)審批意見進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，不得擅自更改設(shè)計(jì)方案。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前報(bào)公司品牌管理部門審核批準(zhǔn)。3.制作過程中應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量，對制作材料、工藝等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保制作成品的顏色、尺寸、材質(zhì)等符合VI手冊要求。（二）驗(yàn)收1.VI應(yīng)用制作完成后，申請部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括制作成品是否符合設(shè)計(jì)要求、是否符合VI手冊規(guī)定、是否存在質(zhì)量問題等。2.驗(yàn)收合格后，申請部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《VI應(yīng)用驗(yàn)收報(bào)告》，并將驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)資料提交至公司行政部門備案。（三）庫存管理1.對于常用的VI應(yīng)用物料，如辦公用品、宣傳資料等，公司應(yīng)建立庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存數(shù)量，確保物料供應(yīng)充足。2.庫存物料應(yīng)按照規(guī)定的存放方式進(jìn)行保管，避免損壞、丟失或變質(zhì)。同時(shí)，應(yīng)建立庫存臺(tái)賬，記錄物料的出入庫情況。五、VI應(yīng)用的使用規(guī)范（一）使用原則1.公司員工在使用VI應(yīng)用時(shí)，應(yīng)遵循公司品牌形象和傳播規(guī)范，不得擅自改變VI元素的使用方式和組合形式。2.所有VI應(yīng)用必須用于公司內(nèi)部辦公、對外宣傳、業(yè)務(wù)活動(dòng)等與公司相關(guān)的場合，不得挪作他用。（二）使用注意事項(xiàng)1.辦公環(huán)境中的VI應(yīng)用應(yīng)保持整潔、完好，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。2.宣傳資料的發(fā)放和使用應(yīng)嚴(yán)格控制，確保發(fā)放對象準(zhǔn)確、發(fā)放數(shù)量合理，避免浪費(fèi)和濫用。3.在廣告與公關(guān)活動(dòng)中使用VI應(yīng)用時(shí)，應(yīng)注意與活動(dòng)主題、場地環(huán)境等相協(xié)調(diào)，確保視覺效果良好。4.網(wǎng)絡(luò)與新媒體平臺(tái)上的VI應(yīng)用應(yīng)定期更新和維護(hù)，保持內(nèi)容的時(shí)效性和吸引力，同時(shí)遵守相關(guān)平臺(tái)的規(guī)定。（三）禁止行為1.禁止擅自修改、變形、變色公司標(biāo)志及其他VI元素，不得使用未經(jīng)授權(quán)的VI版本。2.禁止在公司VI應(yīng)用上添加、刪除或篡改公司名稱、標(biāo)志、聯(lián)系方式等重要信息。3.禁止將公司VI應(yīng)用用于任何違法、違規(guī)或損害公司形象的活動(dòng)。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政部門應(yīng)定期對各部門和分支機(jī)構(gòu)的VI應(yīng)用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公環(huán)境、辦公用品、宣傳資料、廣告與公關(guān)活動(dòng)、交通工具、網(wǎng)絡(luò)與新媒體等方面。檢查頻率為每季度一次。（二）不定期抽查公司品牌管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對各部門和分支機(jī)構(gòu)的VI應(yīng)用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查VI應(yīng)用的規(guī)范性、一致性和使用效果。（三）問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《VI應(yīng)用整改通知書》，要求責(zé)任部門或分支機(jī)構(gòu)限期整改。整改完成后，責(zé)任部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)提交整改報(bào)告，行政部門進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行VI應(yīng)用管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括VI手冊的解讀、VI應(yīng)用的規(guī)范和流程、常見問題及解決方法等。2.新員工入職培訓(xùn)應(yīng)包含VI應(yīng)用管理相關(guān)內(nèi)容，使新員工盡快了解和掌握公司VI標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件等渠道，宣傳公司VI應(yīng)用管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的品牌意識(shí)和規(guī)范使用VI的自覺性。2.在公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)等場合，強(qiáng)調(diào)VI應(yīng)用管理的要求，確保全體員工熟悉并遵守相關(guān)制度。八、罰則（一）違規(guī)行為界定1.未按照本制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行VI應(yīng)用申請的。2.擅自修改、簡化或省略公司VI元素，導(dǎo)致公司形象不一致的。3.將公司VI應(yīng)用用于非公司相關(guān)場合或挪作他用的。4.因保管不善，導(dǎo)致VI應(yīng)用物料損壞、丟失或變質(zhì)，影響公司正常使用的。5.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題拒不整改或整改不力的。（二）處罰措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或