全過程執(zhí)法信息管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司執(zhí)法信息管理，規(guī)范執(zhí)法信息的收集、整理、存儲、使用和共享，確保執(zhí)法工作的合法性、公正性和透明度，提高執(zhí)法效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及執(zhí)法工作的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：執(zhí)法信息的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：確保執(zhí)法信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.及時性原則：及時收集、整理和更新執(zhí)法信息，保證信息的時效性。4.保密性原則：對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法信息嚴(yán)格保密。5.共享性原則：在確保信息安全和合法的前提下，促進(jìn)執(zhí)法信息的共享與交流。二、執(zhí)法信息的收集（一）收集主體各執(zhí)法部門負(fù)責(zé)本部門執(zhí)法信息的收集工作，并指定專人負(fù)責(zé)具體信息的采集。（二）收集范圍1.執(zhí)法依據(jù)：包括國家法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件等。2.執(zhí)法程序：如立案、調(diào)查取證、告知、聽證、處罰決定等各個環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。3.執(zhí)法文書：各類執(zhí)法決定書、詢問筆錄、現(xiàn)場檢查記錄、證據(jù)材料等。4.執(zhí)法對象信息：包括企業(yè)基本情況、法定代表人信息、違法違規(guī)記錄等。5.執(zhí)法活動記錄：如執(zhí)法現(xiàn)場照片、視頻、音頻等資料。6.與執(zhí)法相關(guān)的其他信息：如投訴舉報信息、行政復(fù)議和行政訴訟情況等。（三）收集方式1.日常工作記錄：執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄執(zhí)法活動的各項(xiàng)信息，形成工作記錄。2.文件資料收集：收集與執(zhí)法工作相關(guān)的各類文件、通知、函件等資料。3.系統(tǒng)錄入：將執(zhí)法信息錄入公司統(tǒng)一的執(zhí)法信息管理系統(tǒng)。4.數(shù)據(jù)接口對接：與相關(guān)部門或系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口對接，實(shí)現(xiàn)執(zhí)法信息的自動采集和共享。（四）收集要求1.全面性：確保收集到的執(zhí)法信息涵蓋執(zhí)法工作的各個方面，無遺漏。2.真實(shí)性：收集的信息必須真實(shí)可靠，不得虛假填報。3.完整性：相關(guān)資料和記錄應(yīng)完整保存，不得缺失關(guān)鍵信息。4.及時性：在執(zhí)法活動結(jié)束后，應(yīng)及時完成信息收集工作，不得拖延。三、執(zhí)法信息的整理（一）整理主體各執(zhí)法部門負(fù)責(zé)對本部門收集的執(zhí)法信息進(jìn)行初步整理，公司信息管理部門負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。（二）整理內(nèi)容1.分類：按照執(zhí)法信息的類別進(jìn)行分類，如執(zhí)法依據(jù)類、執(zhí)法程序類、執(zhí)法文書類等。2.編號：為每一份執(zhí)法信息賦予唯一的編號，便于管理和查詢。3.審核：對收集的執(zhí)法信息進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性等。4.補(bǔ)充完善：對于不完整或存在疑問的執(zhí)法信息，及時進(jìn)行補(bǔ)充和完善，確保信息質(zhì)量。（三）整理方法1.紙質(zhì)資料整理：對紙質(zhì)執(zhí)法文書和文件資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，并建立紙質(zhì)檔案。2.電子數(shù)據(jù)整理：將電子執(zhí)法信息按照分類要求進(jìn)行存儲，建立電子檔案庫。對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息關(guān)聯(lián)：建立不同類別執(zhí)法信息之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如將執(zhí)法文書與執(zhí)法對象、執(zhí)法程序等相關(guān)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，便于查詢和分析。（四）整理要求1.規(guī)范性：整理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保執(zhí)法信息的格式、內(nèi)容等符合要求。2.準(zhǔn)確性：整理后的執(zhí)法信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得出現(xiàn)信息錯誤或混亂。3.一致性：不同部門之間的執(zhí)法信息整理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持一致，便于信息共享和交流。四、執(zhí)法信息的存儲（一）存儲方式1.紙質(zhì)檔案存儲：建立專門的紙質(zhì)檔案庫，對紙質(zhì)執(zhí)法文書和文件資料進(jìn)行分類存放。檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.電子檔案存儲：采用服務(wù)器存儲和磁盤陣列存儲相結(jié)合的方式，對電子執(zhí)法信息進(jìn)行存儲。同時，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)存儲在異地存儲設(shè)備上。3.云存儲：將部分重要的執(zhí)法信息存儲在安全可靠的云平臺上，以便于遠(yuǎn)程訪問和共享。（二）存儲期限1.一般執(zhí)法信息：存儲期限為[X]年，自執(zhí)法活動結(jié)束之日起計算。2.涉及重大案件、復(fù)雜案件或有特殊要求的執(zhí)法信息：存儲期限為[X]年或按照相關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行。（三）存儲管理1.權(quán)限管理：設(shè)置不同的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和查詢執(zhí)法信息。對訪問操作進(jìn)行記錄，以便審計和追溯。2.安全防護(hù)：采取防火墻、入侵檢測、加密等安全技術(shù)措施，保障執(zhí)法信息的存儲安全。定期對存儲設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.數(shù)據(jù)清理：在存儲期限屆滿后，按照規(guī)定對過期的執(zhí)法信息進(jìn)行清理，確保存儲設(shè)備的存儲空間合理利用。五、執(zhí)法信息的使用（一）使用主體公司內(nèi)部的執(zhí)法部門、管理部門、決策層以及其他經(jīng)授權(quán)的人員可以根據(jù)工作需要使用執(zhí)法信息。（二）使用范圍1.執(zhí)法工作：用于指導(dǎo)執(zhí)法人員開展日常執(zhí)法活動，如查閱執(zhí)法依據(jù)、參考以往案例等。2.管理決策：為公司管理層提供決策支持，如分析執(zhí)法數(shù)據(jù)、評估執(zhí)法效果等。3.培訓(xùn)教育：作為執(zhí)法培訓(xùn)的教學(xué)資料，提高執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)水平。4.對外宣傳：在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，用于對外宣傳公司的執(zhí)法工作成果。（三）使用流程1.申請：使用人員填寫執(zhí)法信息使用申請表，注明使用目的、信息類別和使用期限等。2.審批：申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人和信息管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，審批通過后方可使用。3.使用：使用人員按照審批通過的內(nèi)容和方式使用執(zhí)法信息，不得擅自更改或泄露信息。4.歸還：使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將執(zhí)法信息歸還信息管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（四）使用要求1.合規(guī)性：使用執(zhí)法信息應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。2.保密性：使用過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露執(zhí)法信息的內(nèi)容。3.記錄留存：對執(zhí)法信息的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等，以便于審計和監(jiān)督。六、執(zhí)法信息的共享（一）共享原則1.依法共享原則：在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行執(zhí)法信息共享。2.安全可控原則：確保共享過程中執(zhí)法信息的安全，防止信息泄露和濫用。3.需求導(dǎo)向原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，確定共享的執(zhí)法信息內(nèi)容和范圍。（二）共享主體公司內(nèi)部各執(zhí)法部門之間以及與外部相關(guān)部門（如政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會等）可以根據(jù)工作需要進(jìn)行執(zhí)法信息共享。（三）共享范圍1.內(nèi)部共享：在公司內(nèi)部，各執(zhí)法部門之間可以共享與執(zhí)法工作相關(guān)的信息，如執(zhí)法對象的基本情況、違法違規(guī)記錄等，以提高執(zhí)法效率和協(xié)同工作能力。2.外部共享：與外部相關(guān)部門共享執(zhí)法信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保信息共享的合法性和安全性。共享范圍一般限于與公司執(zhí)法工作密切相關(guān)的信息，如聯(lián)合執(zhí)法需要的信息、行業(yè)監(jiān)管要求提供的信息等。（四）共享流程1.申請：信息共享申請部門填寫執(zhí)法信息共享申請表，詳細(xì)說明共享的目的、信息內(nèi)容、共享對象等。2.審核：申請表提交至信息管理部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括共享的合法性、必要性、安全性等。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.共享：經(jīng)審批同意后，信息管理部門按照規(guī)定的方式和渠道將執(zhí)法信息共享給對方。在共享過程中，應(yīng)采取加密、脫敏等技術(shù)措施，確保信息安全。4.反饋：共享信息接收方應(yīng)及時反饋信息接收情況和使用情況，如有問題應(yīng)及時溝通解決。（五）共享管理1.協(xié)議簽訂：與外部共享執(zhí)法信息時，應(yīng)簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、信息安全責(zé)任、保密條款等內(nèi)容。2.跟蹤監(jiān)督：對執(zhí)法信息共享情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保共享信息的合理使用和安全。定期對共享信息的效果進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整共享策略。3.信息更新：共享的執(zhí)法信息發(fā)生變化時，信息提供部門應(yīng)及時通知信息接收方進(jìn)行更新，確保共享信息的準(zhǔn)確性和時效性。七、執(zhí)法信息的安全與保密（一）安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)執(zhí)法信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.數(shù)據(jù)安全：對執(zhí)法信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中被竊取或篡改。建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)在遭受破壞時能夠及時恢復(fù)。3.設(shè)備安全：對存儲執(zhí)法信息的服務(wù)器、存儲設(shè)備、終端設(shè)備等進(jìn)行安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限和密碼，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，防止設(shè)備故障和數(shù)據(jù)丟失。（二）保密措施1.人員管理：對涉及執(zhí)法信息管理的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。加強(qiáng)對人員的背景審查和監(jiān)督，防止內(nèi)部人員泄露執(zhí)法信息。2.制度建設(shè)：建立健全執(zhí)法信息保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責(zé)任追究等內(nèi)容。對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.環(huán)境管理：在辦公場所設(shè)置專門的執(zhí)法信息管理區(qū)域，采取物理隔離措施，防止無關(guān)人員進(jìn)入。對執(zhí)法信息存儲設(shè)備和文件資料進(jìn)行妥善保管，防止丟失或被盜。（三）應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定：制定執(zhí)法信息安全與保密應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急措施等內(nèi)容。定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，確保在發(fā)生安全事件或泄密事故時能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。2.事件報告：一旦發(fā)生執(zhí)法信息安全事件或泄密事故，相關(guān)人員應(yīng)立即報告信息管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取措施防止事件擴(kuò)大。信息管理部門應(yīng)及時組織調(diào)查和處理，分析原因，總結(jié)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。3.責(zé)任追究：對因工作失誤或故意行為導(dǎo)致執(zhí)法信息安全事件或泄密事故的人員，依法依規(guī)追究責(zé)任。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督主體公司信息管理部門負(fù)責(zé)對執(zhí)法信息管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，各執(zhí)法部門應(yīng)配合信息管理部門的監(jiān)督工作。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.信息收集情況：檢查執(zhí)法信息是否及時、全面、準(zhǔn)確地收集。2.信息整理情況：查看執(zhí)法信息的整理是否規(guī)范、準(zhǔn)確、一致。3.信息存儲情況：檢查執(zhí)法信息的存儲是否安全、合規(guī)，存儲期限是否符合規(guī)定。4.信息使用情況：監(jiān)督執(zhí)法信息的使用是否符合規(guī)定的范圍和流程，是否存在違規(guī)使用或泄露信息的情況。5.信息共享情況：檢查執(zhí)法信息共享是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行，共享信息的安全和保密措施是否落實(shí)到位。（三）考核機(jī)制1.建立考核指標(biāo)：制定執(zhí)法信息管理工作考核指標(biāo)體系，包括信息收集的完整性、準(zhǔn)確性、及時性，信息整理的規(guī)范性，信息存儲的安全性，信息使用和共享的合規(guī)性等方面的指標(biāo)。2