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文檔簡介
保險公司紅線管理制度總則目的為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工行為,防范經(jīng)營風(fēng)險,確保公司穩(wěn)健運營,特制定本紅線管理制度。本制度明確了公司運營過程中不可觸碰的紅線,旨在強化全體員工的合規(guī)意識,保障公司和客戶的合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣員工、實習(xí)生等。紅線定義本制度所指的紅線是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)管理、內(nèi)部控制、客戶服務(wù)等方面設(shè)定的禁止性行為界限,一旦觸及,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同,構(gòu)成犯罪的,將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。業(yè)務(wù)經(jīng)營紅線違規(guī)銷售1.禁止欺騙誤導(dǎo)客戶不得隱瞞與保險合同有關(guān)的重要情況,如責(zé)任免除、猶豫期、退保損失等。嚴(yán)禁以不實承諾、虛假宣傳等方式誤導(dǎo)客戶購買保險產(chǎn)品。例如,不得夸大保險產(chǎn)品收益、隱瞞費用扣除等關(guān)鍵信息。2.禁止違規(guī)代簽名嚴(yán)禁代替投保人、被保險人簽署保險合同及相關(guān)文件。確??蛻粼诔浞至私獗kU條款和自身權(quán)益的情況下,自主簽署相關(guān)文件。惡意競爭1.禁止詆毀同業(yè)不得通過任何渠道、任何方式詆毀、貶低其他保險公司及其產(chǎn)品。維護(hù)行業(yè)公平競爭環(huán)境,樹立良好的行業(yè)形象。2.禁止不正當(dāng)競爭行為嚴(yán)禁以賄賂、回扣、惡意降價等不正當(dāng)手段爭搶業(yè)務(wù)。遵循市場規(guī)律,通過提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計等合法方式拓展業(yè)務(wù)。違規(guī)承保1.禁止逆選擇承保不得故意放寬承保條件,為不符合風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)的客戶提供保險保障。嚴(yán)格按照公司核保政策和流程進(jìn)行風(fēng)險評估,確保承保業(yè)務(wù)質(zhì)量。2.禁止違規(guī)批單退費未經(jīng)公司規(guī)定程序和審批,不得擅自為客戶辦理批單退費業(yè)務(wù)。確保批單退費操作合規(guī)、準(zhǔn)確,防止出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險和客戶糾紛。財務(wù)管理紅線財務(wù)造假1.禁止偽造、變造會計憑證、會計賬簿嚴(yán)禁編造虛假的收入、成本、費用等財務(wù)數(shù)據(jù),以達(dá)到虛增利潤、隱瞞虧損等目的。確保財務(wù)信息真實、完整,為公司決策提供可靠依據(jù)。2.禁止隱匿、故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告不得故意隱匿或銷毀應(yīng)當(dāng)保存的財務(wù)資料,逃避財務(wù)監(jiān)管。嚴(yán)格按照財務(wù)檔案管理規(guī)定妥善保管各類財務(wù)資料。資金挪用1.禁止挪用保費嚴(yán)禁將收取的保險費挪作他用,確保保費資金??顚S?。建立健全保費資金管理制度,加強資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控。2.禁止挪用公司資金不得擅自挪用公司的其他資金,如備用金、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金等。嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程,確保資金使用合規(guī)。違規(guī)報銷1.禁止虛假報銷不得虛報費用、偽造報銷憑證等騙取公司報銷款項。嚴(yán)格按照公司報銷制度進(jìn)行費用報銷,確保報銷內(nèi)容真實、合理。2.禁止超標(biāo)準(zhǔn)報銷嚴(yán)禁超出公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費、業(yè)務(wù)招待費等費用。加強對報銷費用的審核,杜絕不合理支出。內(nèi)部控制紅線違規(guī)操作1.禁止違規(guī)開展業(yè)務(wù)不得違反公司業(yè)務(wù)操作規(guī)程和授權(quán)管理規(guī)定開展業(yè)務(wù)活動。確保各項業(yè)務(wù)操作符合公司制度和監(jiān)管要求。2.禁止違規(guī)授權(quán)嚴(yán)禁超越權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)、審批等操作。嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度,明確各級人員的權(quán)限范圍。信息泄露1.禁止泄露客戶信息妥善保管客戶的個人信息、保險合同信息等,不得向任何無關(guān)第三方泄露。加強員工信息安全意識培訓(xùn),防止因信息泄露引發(fā)客戶信任危機。2.禁止泄露公司機密嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息等機密內(nèi)容。簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任,對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。內(nèi)部勾結(jié)1.禁止員工與外部機構(gòu)或個人勾結(jié)損害公司利益不得與保險中介機構(gòu)、客戶或其他外部人員串通,謀取不正當(dāng)利益,損害公司利益。加強內(nèi)部監(jiān)督,防范內(nèi)部人員與外部勾結(jié)的風(fēng)險。2.禁止員工之間相互勾結(jié)違規(guī)操作嚴(yán)禁員工之間相互串通,進(jìn)行違規(guī)承保、虛假理賠、挪用資金等違法違規(guī)行為。營造風(fēng)清氣正的內(nèi)部工作環(huán)境,加強團(tuán)隊協(xié)作的合規(guī)性。客戶服務(wù)紅線服務(wù)態(tài)度惡劣1.禁止對客戶態(tài)度冷漠、生硬接待客戶時應(yīng)熱情、耐心、周到,不得推諉、敷衍客戶。樹立良好的服務(wù)意識,提升客戶滿意度。2.禁止與客戶發(fā)生爭吵、沖突妥善處理客戶投訴和糾紛,保持冷靜,避免與客戶發(fā)生激烈爭吵或沖突。積極采取措施解決客戶問題,維護(hù)公司良好形象。違規(guī)理賠1.禁止故意刁難客戶理賠不得設(shè)置不合理的理賠條件,拖延或拒絕客戶正常的理賠申請。按照公司理賠流程和標(biāo)準(zhǔn),及時、公正地處理理賠案件。2.禁止虛假理賠嚴(yán)禁編造虛假的理賠案件,騙取公司理賠款項。加強理賠調(diào)查核實工作,確保理賠的真實性和準(zhǔn)確性。紅線違規(guī)處理紀(jì)律處分種類1.警告:適用于初次輕微違反紅線制度,未造成嚴(yán)重后果的行為。2.記過:對違反紅線制度情節(jié)較嚴(yán)重的行為給予記過處分。3.記大過:對于違規(guī)行為造成較大影響或損失的,給予記大過處分。4.降級:降低違規(guī)員工的職級,適用于嚴(yán)重違反紅線制度的情況。5.撤職:撤銷違規(guī)員工的職務(wù),視情節(jié)輕重決定是否保留勞動關(guān)系。6.解除勞動合同:對于嚴(yán)重違反紅線制度,構(gòu)成犯罪或給公司造成重大損失的,解除勞動合同。處理流程1.發(fā)現(xiàn)與調(diào)查公司任何部門或個人發(fā)現(xiàn)紅線違規(guī)行為后,應(yīng)及時向合規(guī)管理部門報告。合規(guī)管理部門接到報告后,立即展開調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù)材料。2.認(rèn)定與告知根據(jù)調(diào)查結(jié)果,合規(guī)管理部門會同相關(guān)部門對違規(guī)行為進(jìn)行認(rèn)定。認(rèn)定后,及時將違規(guī)事實、擬處理意見告知違規(guī)員工,并聽取其陳述和申辯。3.審批與執(zhí)行處理意見經(jīng)公司管理層審批后生效。按照審批結(jié)果對違規(guī)員工執(zhí)行
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