保潔設(shè)備材料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保潔設(shè)備材料的管理，規(guī)范設(shè)備材料的采購、使用、維護(hù)、存儲(chǔ)等流程，確保保潔工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔設(shè)備材料的管理，包括但不限于清潔工具、清潔劑、消毒劑、清潔設(shè)備等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)保潔設(shè)備材料管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門保潔設(shè)備材料需求計(jì)劃，統(tǒng)一編制年度采購預(yù)算。負(fù)責(zé)保潔設(shè)備材料的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及庫存管理。定期對(duì)保潔設(shè)備材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為成本控制提供依據(jù)。使用部門負(fù)責(zé)本部門保潔設(shè)備材料的日常使用和保管，確保設(shè)備材料的正常使用和安全存放。根據(jù)實(shí)際工作需要，及時(shí)向行政部門提交保潔設(shè)備材料需求計(jì)劃。配合行政部門做好保潔設(shè)備材料的盤點(diǎn)、清查等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保潔設(shè)備材料采購費(fèi)用的審核、報(bào)銷及成本核算。監(jiān)督保潔設(shè)備材料的采購、使用情況，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。二、采購管理1.需求計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)保潔工作實(shí)際需求，每月[具體日期]前向行政部門提交下月保潔設(shè)備材料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。行政部門收到各部門需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總整理，結(jié)合庫存情況，編制年度采購預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程采購申請(qǐng)：行政部門根據(jù)審批后的采購預(yù)算，填寫采購申請(qǐng)表，注明采購設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇：行政部門根據(jù)采購申請(qǐng)表的內(nèi)容，通過市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。采購合同簽訂：行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。采購執(zhí)行：行政部門按照采購合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備材料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.驗(yàn)收管理設(shè)備材料到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。對(duì)于重要的保潔設(shè)備，如大型清潔機(jī)器等，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備性能符合要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備材料，由驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備材料，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨，并做好記錄。三、庫存管理1.入庫管理驗(yàn)收合格的保潔設(shè)備材料，由倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收單辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交行政部門備案。倉庫管理人員應(yīng)按照設(shè)備材料的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立庫存臺(tái)賬，記錄設(shè)備材料的出入庫情況。2.存儲(chǔ)要求保潔設(shè)備材料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi)，避免陽光直射、潮濕、霉變等情況。對(duì)于易燃易爆的清潔劑、消毒劑等，應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，確保存儲(chǔ)安全。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存設(shè)備材料進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查設(shè)備材料的數(shù)量、質(zhì)量等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.出庫管理使用部門根據(jù)工作需要，填寫領(lǐng)料單，注明設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放設(shè)備材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)料單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交行政部門備案。倉庫管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放設(shè)備材料，確保庫存設(shè)備材料的質(zhì)量。4.盤點(diǎn)清查行政部門應(yīng)定期組織對(duì)保潔設(shè)備材料進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備材料的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等情況。盤點(diǎn)清查結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)備材料進(jìn)行原因分析，并提出處理意見。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，行政部門對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)備材料進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。四、使用管理1.設(shè)備使用保潔人員在使用保潔設(shè)備前，應(yīng)接受相關(guān)的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。保潔人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。對(duì)于大型清潔設(shè)備，如電梯清潔設(shè)備等，使用后應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備表面，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.材料使用保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的用量和使用方法使用清潔劑、消毒劑等保潔材料，不得浪費(fèi)。在使用保潔材料時(shí)，應(yīng)注意安全防護(hù)，佩戴好相應(yīng)的防護(hù)用品，如手套、口罩等，避免對(duì)人體造成傷害。保潔人員應(yīng)妥善保管保潔材料，防止材料泄漏、揮發(fā)等情況，確保材料的質(zhì)量和安全。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定保潔設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。保潔設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。對(duì)于一些關(guān)鍵設(shè)備，如高壓水槍等，應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)維修和保養(yǎng)。保潔人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備零部件等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)建立保潔設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。五、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件保潔設(shè)備材料符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備材料嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。其他經(jīng)公司認(rèn)定需要報(bào)廢的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)保潔設(shè)備材料符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門審核。行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備材料是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備材料，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。3.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備材料，行政部門應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的保潔設(shè)備材料進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式。在處理報(bào)廢設(shè)備材料時(shí)，應(yīng)做好記錄，確保處理過程合法合規(guī)。對(duì)于報(bào)廢的設(shè)備材料，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)，并在庫存臺(tái)賬中進(jìn)行核銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)表和處理記錄，對(duì)報(bào)廢設(shè)備材料的賬面價(jià)值進(jìn)行核銷。六、監(jiān)督檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)保潔設(shè)備材料的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購、庫存、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)備材料的質(zhì)量和數(shù)量、使用人員的操作規(guī)范等。定期檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)保潔設(shè)備材料的管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括設(shè)備材料的實(shí)際使用情況、庫存管理情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)將整改情況書面報(bào)告行政部門。3.考核與獎(jiǎng)懲公司將保潔設(shè)備材料管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表