保潔器械使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范保潔器械的使用與管理，確保保潔工作高效、有序進(jìn)行，延長保潔器械使用壽命，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔器械的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及管理。3.職責(zé)分工保潔部門負(fù)責(zé)保潔器械的日常使用、清潔、簡單維護(hù)及保管。根據(jù)實際工作需求，及時向行政部門提出保潔器械的采購、維修、報廢等申請。行政部門負(fù)責(zé)保潔器械的統(tǒng)一采購、選型、驗收及建立臺賬。定期對保潔器械進(jìn)行檢查、維護(hù)、維修及報廢處理。制定保潔器械的年度預(yù)算，并監(jiān)督使用情況。二、保潔器械的采購與驗收1.采購申請保潔部門根據(jù)工作需要，提前填寫《保潔器械采購申請表》，詳細(xì)注明器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。2.選型與采購行政部門接到采購申請后，對市場上的保潔器械進(jìn)行調(diào)研，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，確保采購的合規(guī)性。3.驗收保潔器械到貨后，行政部門會同保潔部門共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括器械的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、配件等是否與采購合同一致，器械的性能是否符合要求。驗收合格后，填寫《保潔器械驗收單》，雙方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、保潔器械的分類與編號1.分類根據(jù)保潔器械的功能和用途，將其分為以下幾類：清潔工具類：如掃帚、拖把、抹布、水桶等。清潔設(shè)備類：如吸塵器、洗地機(jī)、高壓水槍等。消毒殺菌類：如噴霧器、紫外線消毒燈等。其他類：如垃圾清運(yùn)車、清潔用品儲存柜等。2.編號為便于保潔器械的管理和識別，對每一臺保潔器械進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下：編號由字母和數(shù)字組成，共[X]位。第一位字母表示保潔器械的類別，如“Q”表示清潔工具類，“S”表示清潔設(shè)備類，“X”表示消毒殺菌類，“T”表示其他類。后面的數(shù)字為順序號，按照采購時間先后順序依次編排。例如，一臺編號為“S001”的保潔器械，表示該器械為清潔設(shè)備類中的第一臺采購的器械。四、保潔器械的使用1.使用前準(zhǔn)備保潔人員在使用保潔器械前，應(yīng)熟悉器械的性能、操作方法及注意事項。檢查器械的外觀是否完好，配件是否齊全，電源線、插頭、開關(guān)等是否正常。根據(jù)工作需要，正確安裝和調(diào)試保潔器械，確保其處于良好的工作狀態(tài)。2.操作規(guī)范保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照保潔器械的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門進(jìn)行維修。對于一些較為復(fù)雜的保潔器械，如洗地機(jī)、高壓水槍等，保潔人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)后才能操作。3.使用記錄保潔人員在使用保潔器械后，應(yīng)填寫《保潔器械使用記錄》，記錄使用時間、使用地點(diǎn)、使用人員、器械運(yùn)行情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、保潔器械的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保潔人員在每次使用完保潔器械后，應(yīng)對其進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。清潔內(nèi)容包括器械表面的灰塵、污垢、水漬等，保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查器械的零部件是否松動、磨損，及時進(jìn)行緊固和更換。定期對保潔器械的電源線、插頭、開關(guān)等進(jìn)行檢查，如有損壞應(yīng)及時更換。對于一些需要添加潤滑油的保潔器械，如吸塵器的電機(jī)軸承等，應(yīng)按照規(guī)定定期添加潤滑油。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定保潔器械的定期保養(yǎng)計劃，定期對保潔器械進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔器械內(nèi)部、檢查機(jī)械部件的磨損情況、更換易損件、調(diào)試器械性能等。定期保養(yǎng)的周期根據(jù)器械的使用頻率和使用壽命確定，一般為每[X]月或每[X]季度進(jìn)行一次。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄行政部門應(yīng)對保潔器械的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，填寫《保潔器械維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為器械使用壽命評估和維修的依據(jù)。六、保潔器械的維修與報廢1.維修保潔器械出現(xiàn)故障時，保潔人員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應(yīng)安排專人進(jìn)行維修；如無法自行維修，應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。在維修保潔器械時，應(yīng)填寫《保潔器械維修申請表》，詳細(xì)注明故障情況、維修要求等信息。維修完成后，填寫《保潔器械維修記錄》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對于維修后的保潔器械，應(yīng)進(jìn)行試用，確保其性能恢復(fù)正常。如維修后仍不能正常使用，應(yīng)及時與供應(yīng)商或維修人員溝通協(xié)商解決。2.報廢保潔器械因使用年限已久、損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或技術(shù)落后等原因，已不能滿足工作需要時，由行政部門會同保潔部門進(jìn)行鑒定，確認(rèn)為報廢后，填寫《保潔器械報廢申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。報廢的保潔器械應(yīng)統(tǒng)一存放，不得隨意丟棄。行政部門應(yīng)定期對報廢的保潔器械進(jìn)行清理，按照公司的固定資產(chǎn)報廢處理流程進(jìn)行處置。對于報廢的保潔器械，應(yīng)在《保潔器械臺賬》中進(jìn)行注銷，并注明報廢原因和時間。七、保潔器械的存放與保管1.存放地點(diǎn)保潔器械應(yīng)存放在專門的保潔器械倉庫或儲物間內(nèi)，倉庫或儲物間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.存放方式保潔器械應(yīng)分類存放，擺放整齊有序，便于取用和管理。對于一些較大型的保潔器械，如洗地機(jī)、高壓水槍等，應(yīng)放置在固定的位置，并做好標(biāo)識。3.保管責(zé)任保潔部門負(fù)責(zé)保潔器械的日常保管工作，確保器械的安全和完好。行政部門應(yīng)定期對保潔器械的存放情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。八、保潔器械的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對保潔器械進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每[X]月或每[X]季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括保潔器械的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)、存放位置等信息。3.清查結(jié)果處理在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《保潔器械盤點(diǎn)差異表》。對于盤盈的保潔器械，應(yīng)查明來源并進(jìn)行登記入賬；對于盤虧的保潔器械，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價賠償。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織保潔人員進(jìn)行保潔器械使用、維護(hù)、保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高保潔人員的操作技能和管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括器械的性能、操作方法、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式。2.考核行政部門應(yīng)建立保潔器械使用管理考核制度，對保潔人員的保潔器械使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括器械的操作規(guī)范性、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用記錄填寫情況等。考核結(jié)果與保潔人員的績效掛鉤，對于考核優(yōu)秀的保潔人員給予獎勵，對于考核不合格的保潔人員進(jìn)行批評教育，并要求其限期整改。十、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對保潔器械的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括保潔器械的采購、驗收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢、存放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)