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文檔簡介

保安公司督察管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)保安公司管理,規(guī)范保安服務(wù)行為,確保保安服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)公司正常運營秩序,特制定本督察管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體保安人員及各部門涉及保安服務(wù)相關(guān)工作的人員。(三)基本原則1.依法督察原則:嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)章制度進(jìn)行督察工作。2.客觀公正原則:以事實為依據(jù),對督察對象的行為和工作進(jìn)行客觀、公正的評價和處理。3.教育與懲處相結(jié)合原則:注重對保安人員的教育引導(dǎo),同時對違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)肅懲處,以達(dá)到規(guī)范行為、提升素質(zhì)的目的。二、督察機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)督察部門設(shè)置公司設(shè)立獨立的督察部門,負(fù)責(zé)全面開展督察工作。(二)督察人員配備根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,配備足夠數(shù)量的專職督察人員,確保督察工作的有效開展。(三)督察部門職責(zé)1.制定和完善督察管理制度及工作流程。2.對公司保安服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查,包括但不限于保安人員執(zhí)勤規(guī)范、服務(wù)態(tài)度、崗位紀(jì)律等方面。3.受理對保安人員違規(guī)違紀(jì)行為的投訴舉報,并進(jìn)行調(diào)查核實。4.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。5.定期對督察工作進(jìn)行總結(jié)分析,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報督察工作情況,為公司管理決策提供依據(jù)。6.協(xié)助其他部門開展涉及保安服務(wù)相關(guān)的工作,提供專業(yè)的意見和建議。三、督察內(nèi)容(一)執(zhí)勤規(guī)范1.著裝規(guī)范保安人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持制服整潔、完好。著裝時應(yīng)佩戴齊全各類標(biāo)志和裝備,不得擅自更改制服樣式或佩戴與工作無關(guān)的物品。2.儀容儀表保持良好的個人衛(wèi)生,頭發(fā)整齊,面容整潔,不得留長發(fā)、胡須、怪發(fā)型等。舉止端莊,姿態(tài)良好,不得有勾肩搭背、嬉笑打鬧等不文明行為。3.崗位執(zhí)勤嚴(yán)格遵守崗位操作規(guī)程,按時到崗、離崗,不得擅自脫崗、串崗。認(rèn)真履行崗位職責(zé),對進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查、登記,做好安全防范工作。保持警惕,密切關(guān)注周邊環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患及突發(fā)事件。執(zhí)行任務(wù)時應(yīng)文明禮貌,使用規(guī)范的語言和手勢,不得與服務(wù)對象發(fā)生爭吵、沖突。(二)服務(wù)態(tài)度1.熱情主動對待服務(wù)對象要熱情友好,主動詢問需求,提供及時、周到的服務(wù)。積極為客戶排憂解難,不得推諉、敷衍客戶。2.耐心細(xì)致解答客戶疑問時要耐心傾聽,詳細(xì)解釋,不得不耐煩或態(tài)度生硬。處理問題要細(xì)致入微,確保工作無疏漏。3.文明禮貌使用文明用語,做到語言規(guī)范、得體,不得使用粗俗、侮辱性語言。尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣和人格尊嚴(yán),不得歧視、刁難客戶。(三)崗位紀(jì)律1.遵守公司作息時間和考勤制度,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間不得飲酒、賭博、睡覺、玩手機(jī)等做與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露公司機(jī)密信息和客戶隱私。4.服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指揮,不得違抗命令或消極怠工。5.嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利,不得接受客戶或其他相關(guān)方的賄賂、饋贈等。(四)內(nèi)務(wù)管理1.宿舍衛(wèi)生保持宿舍整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊有序。定期打掃宿舍,更換床單、被罩等床上用品,保持生活環(huán)境良好。2.內(nèi)務(wù)秩序遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。妥善保管個人物品,不得在宿舍內(nèi)存放違禁物品。四、督察方式(一)定期檢查1.公司督察部門每周至少組織一次全面的保安服務(wù)質(zhì)量檢查,對各保安崗位、執(zhí)勤點進(jìn)行逐一檢查。2.每月對督察情況進(jìn)行總結(jié)分析,形成書面報告,上報公司領(lǐng)導(dǎo)。(二)不定期抽查1.督察人員不定期對保安崗位進(jìn)行抽查,檢查保安人員的在崗情況、執(zhí)勤規(guī)范、服務(wù)態(tài)度等。2.根據(jù)工作需要,隨時對重點區(qū)域、重要時段的保安服務(wù)進(jìn)行突擊檢查。(三)視頻監(jiān)控1.利用公司安裝的視頻監(jiān)控系統(tǒng),對保安人員的執(zhí)勤情況進(jìn)行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。2.定期查看監(jiān)控錄像,對保安人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行回顧和分析,作為督察工作的參考依據(jù)。(四)投訴舉報處理1.設(shè)立投訴舉報渠道,如電話、郵箱、意見箱等,接受客戶及社會各界對保安服務(wù)的投訴舉報。2.對收到的投訴舉報及時進(jìn)行登記,并安排專人進(jìn)行調(diào)查核實。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對違規(guī)違紀(jì)的保安人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果及時反饋給投訴舉報人。五、督察工作流程(一)檢查準(zhǔn)備1.督察人員制定檢查計劃,明確檢查的時間、范圍、內(nèi)容和方式。2.準(zhǔn)備好相關(guān)的檢查工具和記錄表格,如檢查表、攝像機(jī)、錄音筆等。(二)現(xiàn)場檢查1.督察人員到達(dá)檢查現(xiàn)場后,向被檢查對象表明身份和來意。2.按照檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),對保安人員的執(zhí)勤規(guī)范、服務(wù)態(tài)度、崗位紀(jì)律等方面進(jìn)行逐一檢查。3.通過觀察、詢問、查看記錄等方式,收集相關(guān)證據(jù)和信息,并做好記錄。(三)問題記錄與反饋1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問題發(fā)生的時間、地點、人員、具體情況等。2.現(xiàn)場向被檢查對象反饋問題,提出整改要求和期限,并填寫《督察問題反饋單》。(四)整改跟蹤1.被檢查對象按照整改要求制定整改措施,并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。2.督察人員對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。3.對整改不到位的,責(zé)令繼續(xù)整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(五)結(jié)果處理1.根據(jù)檢查和整改情況,對表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員進(jìn)行表彰和獎勵。2.對違規(guī)違紀(jì)的保安人員,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,處罰方式包括警告、罰款、辭退等。3.將督察工作結(jié)果納入公司績效考核體系,與保安人員的薪酬、晉升等掛鉤。六、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在保安服務(wù)工作中表現(xiàn)突出,有下列情形之一的保安人員,給予表彰和獎勵:嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),連續(xù)三個月以上無違規(guī)違紀(jì)行為,且服務(wù)質(zhì)量得到客戶高度評價的。在處置突發(fā)事件中表現(xiàn)英勇,果斷采取措施,有效避免或減少公司和客戶損失的。積極為公司提出合理化建議,被公司采納后取得顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的。拾金不昧,主動歸還客戶財物,受到客戶書面表揚的。2.獎勵方式包括:通報表揚:在公司內(nèi)部發(fā)布通報,對表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員進(jìn)行公開表揚。頒發(fā)榮譽(yù)證書:為表現(xiàn)突出的保安人員頒發(fā)榮譽(yù)證書,以資鼓勵。物質(zhì)獎勵:給予一定金額的獎金或獎品。晉升機(jī)會:在同等條件下,優(yōu)先考慮晉升表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員。(二)處罰1.保安人員有下列違規(guī)違紀(jì)行為之一的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰:違反著裝規(guī)范、儀容儀表要求的,給予警告處分;經(jīng)多次提醒仍不改正的,處以[X]元罰款。擅自脫崗、串崗的,第一次給予警告處分,并處以[X]元罰款;第二次發(fā)現(xiàn)給予記過處分,并處以[X]元罰款;第三次發(fā)現(xiàn)予以辭退。工作期間飲酒、賭博、睡覺、玩手機(jī)等做與工作無關(guān)事情的,給予記過處分,并處以[X]元罰款;情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。與服務(wù)對象發(fā)生爭吵、沖突,影響公司形象的,給予記大過處分,并處以[X]元罰款;造成惡劣影響的予以辭退。利用工作之便謀取私利,接受客戶或其他相關(guān)方賄賂、饋贈等的,一經(jīng)查實,立即辭退,并依法追究其法律責(zé)任。違反保密制度,泄露公司機(jī)密信息和客戶隱私的,給予辭退處分,并依法追究其法律責(zé)任。其他違反公司規(guī)章制度和崗位操作規(guī)程的行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告、罰款、記過、記大過、辭退等處分。2.處罰程序:督察人員發(fā)現(xiàn)保安人員違規(guī)違紀(jì)行為后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,收集相關(guān)證據(jù)。填寫《違規(guī)違紀(jì)處罰審批表》,詳細(xì)說明違規(guī)違紀(jì)事實、處罰依據(jù)和建議處罰方式。將《違規(guī)違紀(jì)處罰審批表》提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,向被處罰的保安人員送達(dá)《處罰決定書》,告知其違規(guī)違紀(jì)事實、處罰結(jié)果及申訴權(quán)利。被處罰的保安人員如有異議,可在接到《處罰決定書》之日起[X]個工作日內(nèi),向公司督察部門提出申訴。督察部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果反饋給申訴人。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)目的通過培訓(xùn),提高保安人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識和職業(yè)道德水平,使其更好地履行崗位職責(zé),提升保安服務(wù)質(zhì)量。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn):包括國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司規(guī)章制度等,使保安人員知法、守法、依法開展工作。2.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):如安全防范知識、應(yīng)急處置技能、隊列訓(xùn)練、禮儀規(guī)范等,提高保安人員的實際工作能力。3.職業(yè)道德培訓(xùn):培養(yǎng)保安人員的敬業(yè)精神、責(zé)任感、忠誠度等職業(yè)道德品質(zhì)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司督察部門或邀請專業(yè)講師對保安人員進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合實際工作需求和最新法規(guī)政策進(jìn)行更新。2.外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派部分優(yōu)秀保安人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程,拓寬視野,提升業(yè)務(wù)水平。3.案例分析與研討:定期選取保安服務(wù)中的典型案例進(jìn)行分析討論,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高保安人員的分析問題和解決問題的能力。(四)教育要求1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對保安人員的日常教育管理,引導(dǎo)保安人員樹立正確的工作態(tài)度

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