保安公司備案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)保安公司備案管理，規(guī)范保安服務(wù)活動，維護(hù)保安服務(wù)市場秩序，保障公民人身安全和財產(chǎn)安全，促進(jìn)保安服務(wù)業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《保安服務(wù)管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本保安公司及其分支機(jī)構(gòu)的備案管理工作，包括設(shè)立備案、變更備案、注銷備案等相關(guān)事項。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保安服務(wù)管理的法律法規(guī)和政策要求，確保備案管理工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則備案信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報相關(guān)情況。3.及時高效原則按照規(guī)定的程序和時限，及時辦理備案手續(xù)，提高工作效率，保障公司正常運營。二、備案管理職責(zé)分工（一）公司管理層職責(zé)1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)備案管理工作，協(xié)調(diào)解決備案過程中的重大問題。2.分管副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展備案管理工作，具體負(fù)責(zé)組織實施備案相關(guān)工作任務(wù)的安排和監(jiān)督。（二）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理備案所需的各類資料，包括公司基本情況、人員信息、設(shè)備設(shè)施情況等。2.按照規(guī)定格式和要求，填寫備案申請表，確保信息準(zhǔn)確無誤。3.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時提交備案申請，并跟蹤備案進(jìn)展情況。（三）保安業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.提供保安服務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)信息，如服務(wù)項目、服務(wù)區(qū)域、服務(wù)人員配備等。2.配合行政部門完成備案資料的準(zhǔn)備工作，確保業(yè)務(wù)信息的真實性和完整性。3.對備案后涉及保安業(yè)務(wù)的變更事項，及時通知行政部門辦理變更備案手續(xù)。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提供公司財務(wù)狀況相關(guān)資料，如注冊資本、財務(wù)審計報告等。2.協(xié)助行政部門完成備案申請中涉及財務(wù)方面的信息填寫和審核。三、設(shè)立備案（一）申請條件1.有不低于人民幣100萬元的注冊資本。2.擬任的保安服務(wù)公司法定代表人和主要管理人員應(yīng)當(dāng)具備任職所需的專業(yè)知識和有關(guān)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗，無被刑事處罰、勞動教養(yǎng)、收容教育、強(qiáng)制隔離戒毒或者被開除公職、開除軍籍等不良記錄。3.有與所提供的保安服務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，其中法律、行政法規(guī)有資格要求的專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)的資格。4.有住所和提供保安服務(wù)所需的設(shè)施、裝備。5.有健全的組織機(jī)構(gòu)和保安服務(wù)管理制度、崗位責(zé)任制度、保安員管理制度。（二）申請材料1.保安服務(wù)公司設(shè)立申請表（原件1份）。2.依法設(shè)立且具有法定資格的驗資機(jī)構(gòu)出具的100萬元以上注冊資本驗資證明，屬于國有資產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估，并提供有關(guān)文件（原件1份）。3.擬任的保安服務(wù)公司法定代表人和總經(jīng)理、副總經(jīng)理等主要管理人員的有效身份證件、簡歷，保安師資格證書復(fù)印件，5年以上軍隊、公安、安全、審判、檢察、司法行政或者治安保衛(wèi)、保安經(jīng)營管理工作經(jīng)驗證明，縣級公安機(jī)關(guān)開具的無被刑事處罰、勞動教養(yǎng)、收容教育、強(qiáng)制隔離戒毒證明（原件1份）。4.擬設(shè)保安服務(wù)公司住所的所有權(quán)或者使用權(quán)的有效證明文件和提供保安服務(wù)所需的有關(guān)設(shè)備、交通工具等材料（原件1份）。5.專業(yè)技術(shù)人員名單和法律、行政法規(guī)有資格要求的資格證明（原件1份）。6.組織機(jī)構(gòu)和保安服務(wù)管理制度、崗位責(zé)任制度、保安員管理制度材料（原件1份）。7.工商行政管理部門核發(fā)的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書（復(fù)印件1份）。（三）申請流程1.公司行政部門按照申請條件準(zhǔn)備齊全申請材料后，向所在地設(shè)區(qū)的市級人民政府公安機(jī)關(guān)提交申請。2.公安機(jī)關(guān)收到申請材料后，對申請材料的真實性、完整性進(jìn)行審核。3.審核通過后，公安機(jī)關(guān)對公司進(jìn)行實地核查，包括公司住所、設(shè)施設(shè)備、人員配備等情況。4.實地核查合格的，公安機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)，頒發(fā)保安服務(wù)許可證，并在一定期限內(nèi)向社會公告。（四）備案登記公司取得保安服務(wù)許可證后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向工商行政管理機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，將下列材料報送所在地設(shè)區(qū)的市級人民政府公安機(jī)關(guān)備案：1.營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件1份）。2.保安服務(wù)許可證（復(fù)印件1份）。3.法定代表人身份證明（復(fù)印件1份）。四、變更備案（一）變更情形1.保安服務(wù)公司法定代表人變更。2.注冊資本變更。3.住所變更。4.經(jīng)營范圍變更。5.名稱變更。6.其他依法需要變更的事項。（二）申請材料1.保安服務(wù)公司變更申請表（原件1份）。2.與變更事項相關(guān)的證明材料，如法定代表人變更的，需提供新法定代表人的有效身份證件、簡歷等；注冊資本變更的，需提供驗資報告等。3.原保安服務(wù)許可證（原件）。（三）申請流程1.公司行政部門根據(jù)變更事項，準(zhǔn)備相應(yīng)的申請材料。2.向所在地設(shè)區(qū)的市級人民政府公安機(jī)關(guān)提交變更申請。3.公安機(jī)關(guān)對申請材料進(jìn)行審核，必要時進(jìn)行實地核查。4.審核通過后，公安機(jī)關(guān)辦理變更備案手續(xù)，換發(fā)保安服務(wù)許可證。（四）特殊情況處理如涉及重大事項變更，可能影響公司經(jīng)營活動和保安服務(wù)質(zhì)量的，公司應(yīng)在變更前向公安機(jī)關(guān)提交詳細(xì)的變更方案和風(fēng)險評估報告，經(jīng)公安機(jī)關(guān)同意后方可實施變更。五、注銷備案（一）注銷情形1.保安服務(wù)公司解散、破產(chǎn)。2.保安服務(wù)許可證依法被吊銷。3.因不可抗力等原因無法繼續(xù)經(jīng)營。4.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）申請材料1.保安服務(wù)公司注銷申請表（原件1份）。2.相關(guān)證明材料，如公司決議解散的文件、破產(chǎn)裁定、吊銷許可證決定書等。3.原保安服務(wù)許可證（原件）。（三）申請流程1.公司行政部門在符合注銷情形后，準(zhǔn)備申請材料。2.向所在地設(shè)區(qū)的市級人民政府公安機(jī)關(guān)提交注銷申請。3.公安機(jī)關(guān)對申請材料進(jìn)行審核，核實情況。4.審核通過后，公安機(jī)關(guān)辦理注銷備案手續(xù)，收回保安服務(wù)許可證，并向社會公告。（四）后續(xù)事項公司完成注銷備案后，應(yīng)按照法律法規(guī)要求，妥善處理公司的債權(quán)債務(wù)、人員安置等后續(xù)事宜。六、備案信息管理（一）信息更新1.公司應(yīng)定期對備案信息進(jìn)行自查，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。2.如備案信息發(fā)生變更，應(yīng)在變更之日起30日內(nèi)辦理變更備案手續(xù)，更新備案信息。（二）檔案管理1.建立完善的備案檔案管理制度，對備案申請材料、審核記錄、變更記錄、注銷記錄等進(jìn)行分類歸檔保存。2.備案檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限，以備查閱和監(jiān)督檢查。（三）信息保密1.嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定，對備案過程中涉及的公司商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。2.未經(jīng)授權(quán)，不得向任何單位和個人泄露備案信息。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部建立監(jiān)督機(jī)制，定期對備案管理工作進(jìn)行檢查，確保備案工作符合規(guī)定要求。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.積極配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供備案信息和相關(guān)資料。2.對監(jiān)督檢查中提出的整改意見，應(yīng)及時落實整改措施，并將整改情況報告相關(guān)部門。八、法律責(zé)任（一）違規(guī)處罰公司違反本備案管理制度，未按照規(guī)定辦理備案手續(xù)或提供虛假