供電公司看板管理制度一、總則（一）目的為加強供電公司內部管理，規(guī)范看板的使用與管理，充分發(fā)揮看板在信息傳遞、工作協(xié)調、監(jiān)督管理等方面的作用，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于供電公司各部門、各基層單位及全體員工。（三）基本原則1.準確性原則：看板所展示的信息應真實、準確、及時，確保員工能夠獲取可靠的工作依據(jù)。2.實用性原則：看板內容應緊密圍繞工作實際，具有針對性和實用性，能夠有效指導工作開展。3.規(guī)范性原則：看板的制作、更新、維護等應遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，保持整體的一致性和嚴肅性。4.動態(tài)性原則：看板信息應根據(jù)工作進展和實際情況及時更新，保持信息的時效性。二、看板分類及設置（一）生產運行看板1.設置地點：各生產車間、變電站、調度中心等生產場所顯著位置。2.內容：電網運行實時數(shù)據(jù)，如電壓、電流、功率等。設備運行狀態(tài)，包括設備名稱、編號、運行參數(shù)、維護記錄等。當日生產任務安排，如檢修計劃、停電通知等。安全生產指標完成情況，如事故次數(shù)、異常情況統(tǒng)計等。3.作用：便于生產人員實時掌握電網及設備運行狀況，合理安排生產任務，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，確保安全生產。（二）工作進度看板1.設置地點：各部門辦公室、項目施工現(xiàn)場等。2.內容：重點工作項目進度跟蹤，包括項目名稱、責任人、計劃進度、實際進度等。工作任務分配情況，明確各項工作的負責人、完成時間節(jié)點等。工作中遇到的問題及解決措施。3.作用：促進各部門之間的工作協(xié)調與溝通，及時掌握工作進展，對工作中出現(xiàn)的問題能夠迅速響應并解決，保證工作按計劃順利推進。（三）質量管控看板1.設置地點：生產車間、檢修班組等與質量控制相關的場所。2.內容：產品質量標準及檢驗規(guī)范。質量檢驗記錄，包括檢驗項目、檢驗結果、不合格產品統(tǒng)計等。質量改進措施及跟蹤情況。3.作用：強化質量意識，規(guī)范質量檢驗流程，及時發(fā)現(xiàn)質量問題，采取有效措施進行改進，確保供電產品和服務質量。（四）員工風采看板1.設置地點：公司辦公區(qū)域公共通道、食堂等人員流動較大的地方。2.內容：優(yōu)秀員工事跡展示，包括員工姓名、所在部門、主要工作業(yè)績、獲得的榮譽等。員工活動照片及精彩瞬間。員工培訓成果展示，如技能競賽獲獎情況、培訓證書等。3.作用：弘揚企業(yè)文化，激勵員工積極向上，增強員工的歸屬感和榮譽感，營造良好的工作氛圍。（五）安全管理看板1.設置地點：公司各辦公區(qū)域、生產場所入口及重點部位。2.內容：安全規(guī)章制度、操作規(guī)程。安全警示標識，如禁止標志、警告標志、指令標志等。安全事故案例分析及防范措施。安全檢查情況及整改要求。3.作用：強化員工安全意識，規(guī)范安全行為，預防安全事故發(fā)生，保障員工生命財產安全和公司穩(wěn)定運營。三、看板制作（一）制作要求1.看板應采用統(tǒng)一的規(guī)格尺寸，一般為長方形，尺寸根據(jù)實際安裝位置和展示內容確定，確保整體美觀、協(xié)調。2.看板材質應選用堅固耐用、易于清潔的材料，如鋁合金邊框、亞克力面板等，以保證看板的使用壽命和展示效果。3.看板顏色應簡潔明快，與公司整體形象相符合，一般以公司標準色為主色調，搭配適當?shù)膶Ρ壬?，增強視覺沖擊力。4.文字內容應使用清晰、規(guī)范的字體，字號大小適中，便于員工閱讀。重要信息可采用加粗、變色等方式突出顯示。5.看板應配備必要的照明設施，確保在不同環(huán)境光條件下都能清晰展示內容。（二）制作流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，填寫看板制作申請表，明確看板類型、設置地點、展示內容、制作規(guī)格等要求，提交至綜合管理部門。2.審核批準：綜合管理部門對申請表進行審核，報公司分管領導審批。審批通過后，下達制作任務。3.設計制作：綜合管理部門根據(jù)審批意見，委托專業(yè)設計公司或安排專人進行看板設計。設計方案應經相關部門和領導審核確認后，進行制作。4.安裝調試：看板制作完成后，由專業(yè)人員進行安裝調試，確?？窗逭＿\行，展示效果良好。5.驗收交付：看板安裝調試完畢后，由綜合管理部門組織相關部門進行驗收。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，正式投入使用。四、看板更新（一）更新頻率1.生產運行看板、安全管理看板等涉及實時數(shù)據(jù)和重要信息的看板，應實時更新或每日更新。2.工作進度看板、質量管控看板等根據(jù)工作進展情況及時更新，原則上每周至少更新一次。3.員工風采看板根據(jù)員工活動開展情況適時更新，每月不少于一次。（二）更新流程1.信息收集：各部門指定專人負責收集本部門與看板相關的信息，確保信息準確、完整。2.信息審核：收集到的信息應經部門負責人審核簽字，確保信息的真實性和可靠性。3.內容更新：負責看板管理的人員根據(jù)審核后的信息，及時對看板內容進行更新。更新過程中應注意保持看板的整潔和美觀，避免隨意涂改或張貼。4.記錄備案：每次看板更新后，應做好記錄，包括更新時間、更新內容、更新人員等，以備查詢和追溯。五、看板維護（一）日常維護1.安排專人負責看板的日常清潔工作，定期擦拭看板表面，保持看板整潔、無污漬。2.檢查看板的照明設施、固定裝置等是否正常運行，如有損壞及時維修或更換。3.對看板上的文字、圖片等內容進行定期檢查，如有褪色、模糊等情況，及時進行修復或更換。（二）故障維修1.當看板出現(xiàn)故障時，使用部門應及時通知綜合管理部門。綜合管理部門接到通知后，應立即安排維修人員進行檢查和維修。2.維修人員應在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場，對故障原因進行排查，制定維修方案并組織實施。維修過程中應做好記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等。3.對于因不可抗力或其他特殊原因導致看板損壞無法及時修復的，應采取臨時替代措施，如設置臨時通知欄等，確保工作不受影響。同時，應盡快組織修復看板，恢復正常使用。（三）報廢處理1.看板因使用年限過長、損壞嚴重無法修復或其他原因需要報廢時，由使用部門填寫看板報廢申請表，說明報廢原因和報廢看板的基本情況，提交至綜合管理部門。2.綜合管理部門對報廢申請表進行審核，報公司分管領導審批。審批通過后，按照公司固定資產報廢處理相關規(guī)定進行處理。3.報廢看板處理后，應做好記錄備案，包括報廢時間、報廢看板名稱、報廢原因、處理方式等。六、看板使用管理（一）使用培訓1.綜合管理部門負責組織對看板使用人員進行培訓，培訓內容包括看板的功能、使用方法、信息更新要求等。2.新員工入職時，應進行看板使用專項培訓，使其熟悉看板的各項內容和操作流程。3.根據(jù)工作需要和看板更新情況，適時組織對看板使用人員的再培訓，確保員工能夠正確、熟練地使用看板。（二）信息發(fā)布管理1.各部門應嚴格按照本制度規(guī)定的內容和格式發(fā)布看板信息，確保信息準確、規(guī)范。2.禁止在看板上發(fā)布未經審核或與工作無關的信息，不得擅自更改看板內容和格式。3.對于涉及公司機密、敏感信息的看板，應采取相應的保密措施，限制信息的訪問范圍。（三）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對看板的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括看板內容的準確性、完整性、及時性，看板的維護情況，信息發(fā)布的規(guī)范性等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。3.將看板使用管理情況納入部門績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反制度規(guī)定的部門和個人進行批評