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文檔簡介

供水公司財產(chǎn)管理制度總則1.目的為加強供水公司財產(chǎn)管理,規(guī)范財產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,提高財產(chǎn)使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于供水公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)的所有財產(chǎn)管理活動。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:公司對財產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。分級負責原則:各部門、各分支機構(gòu)負責本部門財產(chǎn)的日常管理和使用,并對公司財產(chǎn)管理部門負責。管用結(jié)合原則:財產(chǎn)管理與使用相結(jié)合,充分發(fā)揮財產(chǎn)的使用效能。勤儉節(jié)約原則:合理配置財產(chǎn),避免浪費,降低財產(chǎn)購置和使用成本。財產(chǎn)的分類與計價1.財產(chǎn)分類固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、專用設(shè)備、運輸設(shè)備等。低值易耗品:指單位價值在規(guī)定標準以下,或使用期限不滿一年,但能多次使用且基本保持原有實物形態(tài)的物品。如工具、器具、辦公用品等。材料物資:指用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種原材料、燃料、輔助材料、備品備件等。2.財產(chǎn)計價固定資產(chǎn):按照取得時的實際成本計價。包括買價、運雜費、安裝費等。低值易耗品:按照購置成本計價。材料物資:按照采購成本計價。財產(chǎn)管理職責1.財產(chǎn)管理部門職責負責制定和完善公司財產(chǎn)管理制度,并組織實施。負責公司財產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、核算等工作。定期組織財產(chǎn)清查,核實財產(chǎn)數(shù)量和價值,確保賬實相符。監(jiān)督檢查各部門財產(chǎn)管理和使用情況,對違規(guī)行為進行糾正和處理。2.使用部門職責負責本部門財產(chǎn)的日常管理和使用,制定財產(chǎn)使用計劃,合理安排財產(chǎn)使用。建立健全本部門財產(chǎn)臺賬,定期進行盤點,確保財產(chǎn)安全完整。負責本部門財產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和報廢申請等工作。配合財產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查等工作。3.財務(wù)部門職責負責制定財產(chǎn)核算辦法,對財產(chǎn)進行賬務(wù)處理,準確反映財產(chǎn)增減變動和使用情況。參與財產(chǎn)采購、驗收、清查等工作,審核相關(guān)費用支出。定期與財產(chǎn)管理部門核對賬目,確保賬賬相符。財產(chǎn)購置管理1.購置計劃各部門根據(jù)工作需要,每年年底前編制下年度財產(chǎn)購置計劃,報財產(chǎn)管理部門審核。財產(chǎn)管理部門匯總各部門購置計劃,結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排,編制公司年度財產(chǎn)購置計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購審批財產(chǎn)購置計劃批準后,由財產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的采購程序進行采購。采購金額在規(guī)定限額以下的,由財產(chǎn)管理部門負責人審批;采購金額超過規(guī)定限額的,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購方式根據(jù)財產(chǎn)的性質(zhì)和市場情況,可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等采購方式。采購過程中應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,確保采購活動的公平、公正、公開。4.驗收入庫財產(chǎn)采購到貨后,由財產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的財產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換或處理。財產(chǎn)使用管理1.領(lǐng)用登記各部門因工作需要領(lǐng)用財產(chǎn)時,應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責人簽字后報財產(chǎn)管理部門。財產(chǎn)管理部門審核后,辦理領(lǐng)用手續(xù),登記財產(chǎn)領(lǐng)用臺賬,并發(fā)放財產(chǎn)。2.使用保管使用部門應(yīng)指定專人負責財產(chǎn)的保管和使用,確保財產(chǎn)安全完好。財產(chǎn)使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用財產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣財產(chǎn)。對因保管不善或使用不當造成財產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員責任。3.維修保養(yǎng)財產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對固定資產(chǎn)進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。使用部門發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向財產(chǎn)管理部門報告,由財產(chǎn)管理部門安排維修。維修費用按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和報銷。財產(chǎn)清查管理1.清查范圍每年至少進行一次全面的財產(chǎn)清查,清查范圍包括公司所有財產(chǎn)。發(fā)生重大事故、自然災(zāi)害等特殊情況時,應(yīng)及時進行財產(chǎn)清查。2.清查方法財產(chǎn)清查采用實地盤點法、核對賬目法等方法進行。清查人員應(yīng)認真核對財產(chǎn)賬目與實際情況,如實記錄清查結(jié)果。3.清查結(jié)果處理財產(chǎn)清查結(jié)束后,財產(chǎn)管理部門應(yīng)編制財產(chǎn)清查報告,說明清查情況、存在問題及處理建議。對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進行審批處理。因管理不善等原因造成的財產(chǎn)損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責任。財產(chǎn)處置管理1.處置范圍閑置、報廢、淘汰的財產(chǎn)。因技術(shù)改造、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用的財產(chǎn)。因自然災(zāi)害、意外事故等原因毀損、滅失的財產(chǎn)。2.處置方式財產(chǎn)處置方式包括報廢、出售、捐贈等。報廢財產(chǎn)由使用部門提出報廢申請,財產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。出售財產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行評估和公開拍賣,處置收入上繳公司財務(wù)。捐贈財產(chǎn)應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.處置審批財產(chǎn)處置金額在規(guī)定限額以下的,由財產(chǎn)管理部門負責人審批;處置金額超過規(guī)定限額的,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財產(chǎn)臺賬與檔案管理1.財產(chǎn)臺賬財產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全財產(chǎn)臺賬,詳細記錄財產(chǎn)的購置、使用、維修、處置等情況。財產(chǎn)臺賬應(yīng)定期與財務(wù)賬目進行核對,確保賬賬相符。2.財產(chǎn)檔案財產(chǎn)管理部門應(yīng)建立財產(chǎn)檔案,收集保管財產(chǎn)購置、驗收、使用、維修、處置等相關(guān)資料。財產(chǎn)檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查財產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門財產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。公司審計部門應(yīng)定期對公司財產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督,確保財產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。2.考核評價公司將財產(chǎn)管理納入各部門績效

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