供應(yīng)市場(chǎng)信息管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司供應(yīng)市場(chǎng)信息管理，規(guī)范信息收集、分析、傳遞及應(yīng)用等流程，提高公司對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的洞察力和應(yīng)對(duì)能力，保障公司物資供應(yīng)的穩(wěn)定性、及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及物資采購、供應(yīng)相關(guān)活動(dòng)中對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)信息的管理，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備及服務(wù)供應(yīng)商等信息的管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保收集到的供應(yīng)市場(chǎng)信息真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確，能夠反映市場(chǎng)實(shí)際情況。2.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、傳遞和處理供應(yīng)市場(chǎng)信息，以便公司能夠迅速做出決策，抓住市場(chǎng)機(jī)遇，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。3.全面性原則：涵蓋供應(yīng)市場(chǎng)的各個(gè)方面，包括供應(yīng)商情況、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)趨勢(shì)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等，為公司提供全面的信息支持。4.保密性原則：對(duì)涉及公司商業(yè)機(jī)密、供應(yīng)商敏感信息等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、信息管理職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)組織供應(yīng)市場(chǎng)信息的收集、整理和分析工作，定期跟蹤供應(yīng)商動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等情況。2.建立并維護(hù)供應(yīng)商信息庫，詳細(xì)記錄供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、合作歷史等內(nèi)容。3.根據(jù)供應(yīng)市場(chǎng)信息，提出采購策略建議，協(xié)助公司制定采購計(jì)劃和預(yù)算。4.及時(shí)向相關(guān)部門傳遞供應(yīng)市場(chǎng)信息，確保信息在公司內(nèi)部的有效流通和共享。（二）市場(chǎng)部門1.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)等宏觀信息，收集競爭對(duì)手的采購策略、供應(yīng)鏈管理等方面的信息，為公司提供市場(chǎng)競爭情報(bào)。2.協(xié)助采購部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，分析市場(chǎng)需求變化對(duì)公司采購活動(dòng)的影響，為采購決策提供市場(chǎng)依據(jù)。3.與外部市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持聯(lián)系，獲取最新的市場(chǎng)研究報(bào)告和行業(yè)資訊，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。（三）質(zhì)量部門1.對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)估，反饋供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量信息，包括質(zhì)量缺陷、改進(jìn)情況等。2.跟蹤行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變化，為采購部門在選擇供應(yīng)商和采購產(chǎn)品時(shí)提供質(zhì)量方面的專業(yè)意見，確保所采購物資符合公司質(zhì)量要求。（四）財(cái)務(wù)部門1.參與采購成本分析，根據(jù)供應(yīng)市場(chǎng)信息評(píng)估采購價(jià)格的合理性，為公司采購成本控制提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。2.審核采購合同中的價(jià)格條款、付款方式等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，確保公司利益不受損失。3.分析供應(yīng)市場(chǎng)信息對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響，協(xié)助制定財(cái)務(wù)預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)管理策略。（五）信息管理部門1.負(fù)責(zé)搭建和維護(hù)供應(yīng)市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，確保信息的安全存儲(chǔ)、有效檢索和便捷傳遞。2.對(duì)收集到的各類供應(yīng)市場(chǎng)信息進(jìn)行分類整理、數(shù)據(jù)挖掘和分析，為公司提供可視化的信息報(bào)表和分析報(bào)告。3.制定信息管理系統(tǒng)的操作規(guī)范和安全管理制度，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和信息安全。三、信息收集（一）收集渠道1.供應(yīng)商主動(dòng)提供：要求供應(yīng)商定期提交企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、價(jià)格清單、質(zhì)量報(bào)告、產(chǎn)能變化等信息，及時(shí)更新其在信息庫中的資料。2.市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)：采購人員、市場(chǎng)人員定期參加行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)、交流會(huì)等活動(dòng)，收集供應(yīng)商資料、市場(chǎng)價(jià)格樣本、新產(chǎn)品信息等。3.網(wǎng)絡(luò)資源：利用專業(yè)數(shù)據(jù)庫、行業(yè)網(wǎng)站、新聞媒體、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，搜索供應(yīng)市場(chǎng)相關(guān)信息，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)等。4.實(shí)地考察：對(duì)重要供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、技術(shù)研發(fā)能力等實(shí)際情況，并形成考察報(bào)告。5.行業(yè)協(xié)會(huì)與機(jī)構(gòu)：與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、咨詢機(jī)構(gòu)等建立合作關(guān)系，獲取行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、政策法規(guī)等信息。6.內(nèi)部溝通：加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，采購部門及時(shí)向其他部門了解物資使用過程中的問題和需求變化，其他部門將掌握的與供應(yīng)市場(chǎng)相關(guān)的信息反饋給采購部門。（二）收集內(nèi)容1.供應(yīng)商信息基本信息：包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人、經(jīng)營范圍等。供應(yīng)能力：如生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)能、交貨期、庫存管理能力等。產(chǎn)品信息：產(chǎn)品種類、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)水平、認(rèn)證情況等。價(jià)格信息：產(chǎn)品價(jià)格體系、價(jià)格波動(dòng)情況、價(jià)格優(yōu)惠政策等。財(cái)務(wù)狀況：資產(chǎn)負(fù)債情況、盈利能力、信用等級(jí)等。合作歷史：與公司的合作時(shí)間、合作項(xiàng)目、合作評(píng)價(jià)等。市場(chǎng)聲譽(yù)：在行業(yè)內(nèi)的口碑、客戶評(píng)價(jià)、獲獎(jiǎng)情況等。2.市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)：行業(yè)增長速度、市場(chǎng)規(guī)模變化、新技術(shù)應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等。市場(chǎng)競爭態(tài)勢(shì)：競爭對(duì)手的采購策略、市場(chǎng)份額、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)等。原材料價(jià)格走勢(shì)：主要原材料的價(jià)格波動(dòng)情況、價(jià)格影響因素分析等。政策法規(guī)變化：國家及地方相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、環(huán)保要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、稅收政策等對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的影響。3.新產(chǎn)品與新技術(shù)信息新產(chǎn)品研發(fā)動(dòng)態(tài)：供應(yīng)商或行業(yè)內(nèi)新產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度、上市時(shí)間、性能特點(diǎn)等。新技術(shù)應(yīng)用情況：新材料、新工藝、新設(shè)備等在行業(yè)內(nèi)的應(yīng)用案例和發(fā)展趨勢(shì)。（三）收集頻率1.對(duì)于供應(yīng)商基本信息、供應(yīng)能力、產(chǎn)品信息等相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)容，每年進(jìn)行一次全面更新。2.價(jià)格信息每周收集一次，重要原材料價(jià)格每天跟蹤，及時(shí)掌握價(jià)格波動(dòng)情況并記錄。3.市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息和新產(chǎn)品與新技術(shù)信息實(shí)行定期與不定期相結(jié)合的收集方式。行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)競爭態(tài)勢(shì)等信息每月收集整理一次；政策法規(guī)變化信息實(shí)時(shí)關(guān)注，及時(shí)收集；對(duì)于重大行業(yè)事件、新產(chǎn)品發(fā)布等信息，在事件發(fā)生后第一時(shí)間進(jìn)行收集。四、信息分析（一）分析方法1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、計(jì)算和分析，如描述性統(tǒng)計(jì)分析、相關(guān)性分析、趨勢(shì)分析等，以揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì)。2.對(duì)比分析：將公司與同行業(yè)競爭對(duì)手的采購數(shù)據(jù)、供應(yīng)商表現(xiàn)等進(jìn)行對(duì)比，找出優(yōu)勢(shì)與差距，明確改進(jìn)方向。3.成本效益分析：評(píng)估采購成本與收益之間的關(guān)系，分析不同采購策略、供應(yīng)商選擇對(duì)公司成本和效益的影響，為采購決策提供經(jīng)濟(jì)依據(jù)。4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析：識(shí)別供應(yīng)市場(chǎng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（二）分析內(nèi)容1.供應(yīng)商分析供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)：根據(jù)收集到的供應(yīng)商各項(xiàng)信息，對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合打分和評(píng)價(jià)，確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。供應(yīng)商績效評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行考核，對(duì)比采購合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交貨準(zhǔn)時(shí)率等指標(biāo)，分析供應(yīng)商的績效變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并與供應(yīng)商溝通解決。供應(yīng)商發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)：通過分析供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)競爭力等因素，預(yù)測(cè)供應(yīng)商未來的發(fā)展趨勢(shì)，為公司選擇穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商提供參考。2.市場(chǎng)價(jià)格分析價(jià)格波動(dòng)原因分析：深入研究原材料價(jià)格波動(dòng)的影響因素，如市場(chǎng)供需關(guān)系變化、原材料產(chǎn)地政策調(diào)整、季節(jié)性因素等，為公司制定采購價(jià)格策略提供依據(jù)。價(jià)格走勢(shì)預(yù)測(cè)：運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)研究方法，對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，幫助公司把握采購時(shí)機(jī)，降低采購成本。采購成本優(yōu)化：通過對(duì)不同供應(yīng)商價(jià)格的比較和分析，結(jié)合成本效益原則，尋找降低采購成本的途徑，如優(yōu)化采購批量、談判爭取更有利的價(jià)格條款、開發(fā)新的供應(yīng)商等。3.市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與行業(yè)趨勢(shì)分析市場(chǎng)競爭態(tài)勢(shì)分析：研究行業(yè)內(nèi)競爭對(duì)手的采購策略、供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì)等，分析公司在市場(chǎng)中的競爭地位，制定相應(yīng)的競爭策略，提升公司的市場(chǎng)競爭力。行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)：結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政策法規(guī)變化等因素，預(yù)測(cè)行業(yè)未來的發(fā)展方向和市場(chǎng)需求變化，為公司的采購規(guī)劃和戰(zhàn)略決策提供前瞻性指導(dǎo)。對(duì)公司采購活動(dòng)的影響評(píng)估：評(píng)估市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì)對(duì)公司采購活動(dòng)的影響程度，如是否需要調(diào)整采購品類、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作等，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)建議。（三）分析報(bào)告1.定期分析報(bào)告采購部門每月撰寫供應(yīng)市場(chǎng)信息月度分析報(bào)告，內(nèi)容包括供應(yīng)商動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)價(jià)格變化、采購成本分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面的情況，提交給公司管理層和相關(guān)部門。信息管理部門每季度對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)信息進(jìn)行全面分析，形成季度分析報(bào)告，重點(diǎn)關(guān)注市場(chǎng)趨勢(shì)、供應(yīng)商績效、成本效益等方面的綜合分析結(jié)果，并提出改進(jìn)建議和決策參考。2.專項(xiàng)分析報(bào)告根據(jù)公司采購活動(dòng)中的重大決策或出現(xiàn)的問題，如重大采購項(xiàng)目招標(biāo)、供應(yīng)商重大變更、市場(chǎng)價(jià)格異常波動(dòng)等，及時(shí)開展專項(xiàng)分析，撰寫專項(xiàng)分析報(bào)告，為決策提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和專業(yè)建議。對(duì)于市場(chǎng)突發(fā)情況或重要行業(yè)事件，迅速收集相關(guān)信息進(jìn)行分析，并在事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交專項(xiàng)分析報(bào)告，以便公司及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施。五、信息傳遞與共享（一）傳遞流程1.采購部門負(fù)責(zé)將收集到的供應(yīng)市場(chǎng)信息進(jìn)行初步整理和分析后，通過內(nèi)部郵件、信息管理系統(tǒng)等方式傳遞給相關(guān)部門，如市場(chǎng)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門等。2.對(duì)于涉及公司戰(zhàn)略決策、重大采購項(xiàng)目等重要信息，由采購部門以專題報(bào)告的形式提交給公司管理層，并安排專門的匯報(bào)會(huì)議進(jìn)行溝通和討論。3.其他部門在獲取供應(yīng)市場(chǎng)信息后，如有需要進(jìn)一步深入了解或反饋意見，應(yīng)及時(shí)與采購部門或相關(guān)信息收集人員進(jìn)行溝通，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）共享平臺(tái)1.建立公司內(nèi)部的供應(yīng)市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，作為信息共享的主要載體。該系統(tǒng)應(yīng)具備信息發(fā)布、查詢、下載、統(tǒng)計(jì)分析等功能，方便公司員工隨時(shí)獲取和使用供應(yīng)市場(chǎng)信息。2.根據(jù)不同部門的職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置相應(yīng)的信息訪問級(jí)別和權(quán)限，確保信息在公司內(nèi)部安全、有序地共享。例如，采購部門可以查看和編輯供應(yīng)商信息、采購價(jià)格信息等；市場(chǎng)部門可以獲取市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)等信息；質(zhì)量部門可以查閱供應(yīng)商質(zhì)量報(bào)告等；財(cái)務(wù)部門可以訪問采購成本分析數(shù)據(jù)等。3.在公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立供應(yīng)市場(chǎng)信息專欄，定期發(fā)布供應(yīng)市場(chǎng)信息摘要、分析報(bào)告、行業(yè)動(dòng)態(tài)等內(nèi)容，供全體員工瀏覽和學(xué)習(xí)，增強(qiáng)員工對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的了解和認(rèn)識(shí)。（三）溝通機(jī)制1.建立定期的供應(yīng)市場(chǎng)信息溝通會(huì)議制度，由采購部門牽頭組織，各相關(guān)部門參加。會(huì)議內(nèi)容包括通報(bào)近期供應(yīng)市場(chǎng)信息收集、分析情況，討論解決供應(yīng)市場(chǎng)中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合等。2.加強(qiáng)部門之間的日常溝通與協(xié)作，鼓勵(lì)員工通過即時(shí)通訊工具、電話等方式就供應(yīng)市場(chǎng)信息相關(guān)問題進(jìn)行交流和溝通，形成良好的信息共享氛圍。3.對(duì)于供應(yīng)市場(chǎng)中的重大問題或緊急情況，及時(shí)召開臨時(shí)溝通會(huì)議或?qū)ｍ?xiàng)工作會(huì)議，迅速做出決策和部署，確保公司能夠有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。六、信息應(yīng)用（一）采購決策支持1.根據(jù)供應(yīng)市場(chǎng)信息分析結(jié)果，為采購計(jì)劃的制定提供依據(jù)。合理安排采購數(shù)量、采購時(shí)間和采購批次，避免因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)短缺等原因?qū)е虏少彸杀驹黾踊蚬?yīng)中斷。2.在供應(yīng)商選擇和評(píng)估過程中，充分利用供應(yīng)市場(chǎng)信息，對(duì)比不同供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，選擇最適合公司需求的供應(yīng)商，確保所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面滿足公司要求。3.為采購談判提供有力支持，通過掌握市場(chǎng)價(jià)格水平、供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)等信息，在談判中爭取更有利的采購條款和價(jià)格條件，降低采購成本。（二）成本控制1.依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格分析報(bào)告，及時(shí)調(diào)整采購價(jià)格策略，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判或?qū)ふ腋咝詢r(jià)比的替代產(chǎn)品，有效控制采購成本。2.通過對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)信息的持續(xù)跟蹤和分析，優(yōu)化采購流程，減少采購環(huán)節(jié)中的不必要費(fèi)用，提高采購效率，降低采購綜合成本。（三）風(fēng)險(xiǎn)管理1.基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)，建立供應(yīng)商多元化體系，加強(qiáng)與多家供應(yīng)商的合作；對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管控，增加檢驗(yàn)頻次和嚴(yán)格度；對(duì)于價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，采用套期保值、簽訂長期合同等方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。2.關(guān)注政策法規(guī)變化對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的影響，及時(shí)調(diào)整公司采購策略和供應(yīng)鏈管理模式，確保公司運(yùn)營符合相關(guān)法律法規(guī)要求，降低政策風(fēng)險(xiǎn)。（四）戰(zhàn)略規(guī)劃1.參考供應(yīng)市場(chǎng)信息和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析報(bào)告，為公司的長期戰(zhàn)略規(guī)劃提供市場(chǎng)依據(jù)。例如，根據(jù)行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，提前布局新產(chǎn)品研發(fā)所需的原材料采購渠道；根據(jù)市場(chǎng)需求變化預(yù)測(cè)，調(diào)整公司的生產(chǎn)規(guī)模和采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司資源的優(yōu)化配置。2.通過對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)競爭態(tài)勢(shì)的分析，明確公司在供應(yīng)鏈管理方面的優(yōu)勢(shì)和不足，制定相應(yīng)的戰(zhàn)略舉措，提升公司的供應(yīng)鏈競爭力，增強(qiáng)公司在市場(chǎng)中的整體競爭優(yōu)勢(shì)。七、信息安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，包括安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，防止外部非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的異地位置，以防止因自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)的可用性。3.設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限管理，對(duì)涉及公司商業(yè)機(jī)密、供應(yīng)商敏感信息等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的訪問控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）人員安全1.加強(qiáng)對(duì)信息管理人員和涉及供應(yīng)市場(chǎng)信息操作的員工的安全意識(shí)培訓(xùn)，提高其對(duì)信息安全重要性的認(rèn)識(shí)，防止因人為疏忽導(dǎo)致信息泄露。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在信息管理方面的保密責(zé)任和義務(wù)，對(duì)違反保密協(xié)議的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.對(duì)離職員工的信息訪問權(quán)限進(jìn)行及時(shí)清理和注銷，確保公司信息安全。（三）信息保密規(guī)定1.嚴(yán)格限制供應(yīng)市場(chǎng)信息的傳播范圍，內(nèi)部人員只能在工作需要的范圍內(nèi)使用相關(guān)信息，不得私自將信息提供給外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)機(jī)密、供應(yīng)商未公開信息等敏感內(nèi)容，在傳遞和使用過程中要進(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格按照公司的保密流程進(jìn)行操作。3.加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部會(huì)議、文件等涉及供應(yīng)市場(chǎng)信息的管理，防止信息在非授權(quán)場(chǎng)合泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的信息管理監(jiān)督小組，由采購部門、審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，定期對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)信息