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文檔簡介
集中居住點管理制度一、總則(一)目的為了加強集中居住點的管理,保障居住人員的生活秩序、安全與健康,提升居住環(huán)境質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司集中居住點內(nèi)所有居住人員,包括但不限于員工、家屬及臨時居住人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保居住人員的生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:以明確的規(guī)章制度約束居住人員的行為,維護良好的居住秩序。3.服務(wù)至上原則:為居住人員提供必要的生活服務(wù)與便利,滿足其合理需求。4.公平公正原則:對待所有居住人員一視同仁,獎懲分明。二、居住人員管理(一)入住管理1.申請入住員工因工作需要申請入住集中居住點,需填寫《集中居住點入住申請表》,詳細(xì)說明個人基本信息、工作部門、預(yù)計入住時間等。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交至行政部門。2.資格審核行政部門對申請人員進行資格審核,重點審查是否符合入住條件,如工作地點距離、崗位需求等。審核通過后,通知申請人辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理申請人需攜帶有效身份證件到行政部門簽訂《集中居住點居住協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。繳納規(guī)定的住宿費用及押金(如有),領(lǐng)取房間鑰匙及相關(guān)生活用品。(二)退房管理1.提前退房居住人員如需提前退房,應(yīng)提前[X]天向行政部門提交書面申請,說明退房原因。經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后,辦理退房手續(xù)。2.正常退房居住人員在居住期滿后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理退房手續(xù)。退還房間鑰匙、清理個人物品,經(jīng)管理人員檢查房間設(shè)施設(shè)備無損壞后,退還押金(如有)。3.違規(guī)退房處理若居住人員在退房時發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施設(shè)備有損壞或未結(jié)清相關(guān)費用,行政部門有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)金額,并要求其賠償損失。(三)居住行為規(guī)范1.遵守作息時間居住人員應(yīng)遵守集中居住點規(guī)定的作息時間,按時起床、休息,不得大聲喧嘩影響他人。晚上[具體時間]后應(yīng)保持安靜,避免進行劇烈活動或制造噪音。2.愛護公共設(shè)施愛護集中居住點內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,如水電設(shè)施、門窗、家具等,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,應(yīng)及時向管理人員報告。3.保持環(huán)境衛(wèi)生居住人員應(yīng)保持個人房間及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,定期打掃房間,清理垃圾。不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、亂吐痰,不得隨意張貼、涂畫。4.文明禮貌居住人員之間應(yīng)相互尊重、團結(jié)友愛,文明禮貌待人。不得在集中居住點內(nèi)進行爭吵、打架等不文明行為。5.安全防范增強安全意識,注意防火、防盜、防漏電等安全事項。不得私自拉接電線、使用大功率電器,不得在房間內(nèi)存放易燃易爆物品。離開房間時應(yīng)關(guān)好門窗,妥善保管個人財物。三、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.保潔人員負(fù)責(zé)集中居住點公共區(qū)域的日常清掃工作,包括樓道、樓梯、電梯、走廊、停車場等。2.每日定時清掃公共區(qū)域,保持地面干凈整潔,無雜物、無污漬。3.定期擦拭公共區(qū)域的門窗、扶手、宣傳欄等設(shè)施,確保其干凈明亮。4.及時清理公共區(qū)域的垃圾,做到日產(chǎn)日清,垃圾桶定期消毒。(二)房間衛(wèi)生1.居住人員應(yīng)保持個人房間內(nèi)的衛(wèi)生整潔,物品擺放整齊。2.每周至少進行一次全面的房間清掃,包括地面、桌面、床鋪、衛(wèi)生間等。3.定期清洗床上用品、衣物等,保持個人衛(wèi)生。(三)衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.行政部門定期對集中居住點的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,包括公共區(qū)域和房間衛(wèi)生。2.檢查結(jié)果進行記錄,并向居住人員通報。對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域或房間,要求責(zé)任人限期整改。3.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報電話,鼓勵居住人員對環(huán)境衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和舉報。四、安全管理(一)安全制度與責(zé)任1.建立健全集中居住點安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保安全工作落實到人。2.行政部門負(fù)責(zé)人為集中居住點安全管理第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全管理工作。3.居住人員應(yīng)遵守安全管理制度,積極配合安全管理工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。(二)消防安全1.配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練,提高居住人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在集中居住點內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線、堆放易燃物品等,確保消防安全。(三)治安防范1.安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,對集中居住點的出入口、公共區(qū)域等進行實時監(jiān)控。2.加強門禁管理,嚴(yán)格人員和車輛出入登記制度,防止無關(guān)人員和車輛進入。3.定期組織治安巡邏,維護集中居住點的治安秩序,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。(四)安全檢查與隱患排查1.定期開展安全檢查,包括消防安全檢查、治安防范檢查、設(shè)施設(shè)備安全檢查等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。3.跟蹤整改情況,確保安全隱患得到及時消除。對重大安全隱患,應(yīng)立即采取臨時防范措施,并向上級報告。五、生活服務(wù)管理(一)水電供應(yīng)1.確保集中居住點的水電供應(yīng)正常,定期對水電設(shè)施進行檢查和維護,及時處理水電故障。2.按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取水電費,居住人員應(yīng)按時繳納水電費,逾期未繳的,按規(guī)定收取滯納金。3.如遇水電供應(yīng)中斷等特殊情況,應(yīng)及時通知居住人員,并盡快組織搶修。(二)餐飲服務(wù)1.如有提供餐飲服務(wù),應(yīng)制定合理的餐飲計劃,保證飲食質(zhì)量和安全。2.嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法規(guī),加強對食堂工作人員的管理和培訓(xùn),確保食品加工過程符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.定期征求居住人員對餐飲服務(wù)的意見和建議,不斷改進餐飲服務(wù)質(zhì)量。(三)維修服務(wù)1.設(shè)立維修服務(wù)熱線,居住人員可隨時報修房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備故障。2.維修人員接到報修后,應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進行維修,一般故障應(yīng)在[X]小時內(nèi)修復(fù),復(fù)雜故障應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,并請居住人員簽字確認(rèn)。(四)其他服務(wù)1.根據(jù)居住人員的需求,提供必要的其他生活服務(wù),如快遞代收、物品寄存等。2.不斷完善生活服務(wù)設(shè)施和功能,提高居住人員的生活便利性和舒適度。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)集中居住點的實際需求,合理配備各類設(shè)施設(shè)備,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,確保質(zhì)量安全。(二)設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)制度,定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.維修人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),及時更換損壞的零部件,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對大型設(shè)施設(shè)備或重要設(shè)備,應(yīng)定期邀請專業(yè)人員進行全面檢查和維護。(三)設(shè)施設(shè)備更新與改造1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和實際需求,適時進行設(shè)施設(shè)備的更新與改造。2.設(shè)施設(shè)備更新與改造應(yīng)制定詳細(xì)的方案,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實施。3.確保更新與改造后的設(shè)施設(shè)備符合安全、舒適、節(jié)能等要求。七、費用管理(一)住宿費用1.住宿費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)房間類型、設(shè)施配備等因素確定,并定期公布。2.居住人員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按時繳納住宿費用,繳費方式可選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。3.行政部門負(fù)責(zé)住宿費用的核算與收繳工作,定期對繳費情況進行統(tǒng)計和公示。(二)水電費1.水電費按照實際用量和規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取。2.每月定期抄表記錄水電用量,計算水電費金額,并向居住人員發(fā)送繳費通知。3.居住人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費,逾期未繳的,按每日[X%]收取滯納金。(三)其他費用1.如提供餐飲服務(wù)、維修服務(wù)等產(chǎn)生的其他費用,按照實際發(fā)生額收取。2.費用收取應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)和方式,并向居住人員公示。八、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.居住人員考核內(nèi)容包括遵守管理制度情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、安全防范情況、生活行為規(guī)范等方面。2.對管理人員的考核內(nèi)容包括工作責(zé)任心、服務(wù)質(zhì)量、安全管理、設(shè)施設(shè)備維護等方面。(二)考核方式1.考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。2.定期考核每月進行一次,由行政部門組織實施,通過檢查、評分等方式進行。3.不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并納入考核。(三)獎勵措施1.對遵守管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的居住人員和管理人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。2.在評優(yōu)評先、晉升等方面,優(yōu)先考慮表現(xiàn)突出的人員。(四)懲罰措施1.對違反管理制度的居住人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消居住資格等處罰。
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