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文檔簡介

監(jiān)控指揮室管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范監(jiān)控指揮室的管理,確保監(jiān)控指揮工作的高效、有序運行,保障公司的安全與穩(wěn)定,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司監(jiān)控指揮室的全體工作人員及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。(三)基本原則1.安全第一原則:確保監(jiān)控指揮工作能夠及時、準確地發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對各類安全隱患和突發(fā)事件,保障公司人員、財產(chǎn)安全。2.高效運行原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保監(jiān)控指揮信息的及時傳遞和處理。3.規(guī)范管理原則:明確各崗位工作職責和操作流程,實現(xiàn)監(jiān)控指揮工作的規(guī)范化、標準化。二、組織架構(gòu)與職責(一)監(jiān)控指揮室組織架構(gòu)監(jiān)控指揮室設(shè)主任一名,副主任一名,下轄監(jiān)控員、調(diào)度員、信息分析師等崗位。(二)各崗位職責1.主任職責全面負責監(jiān)控指揮室的管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協(xié)調(diào)監(jiān)控指揮室與公司其他部門的工作關(guān)系,確保信息暢通。審核重要監(jiān)控信息和調(diào)度指令,做出決策并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。定期對監(jiān)控指揮室的工作進行總結(jié)和評估,不斷完善管理工作。2.副主任職責協(xié)助主任開展工作,在主任不在時履行主任職責。負責監(jiān)控指揮室日常工作的具體安排和組織實施。對監(jiān)控員、調(diào)度員、信息分析師等崗位的工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。組織開展監(jiān)控指揮業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高工作人員業(yè)務(wù)水平。3.監(jiān)控員職責負責對公司各區(qū)域的監(jiān)控設(shè)備進行實時監(jiān)控,確保監(jiān)控畫面清晰、正常。發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,并做好記錄,跟蹤事件處理過程。按照規(guī)定保存監(jiān)控視頻資料,確保資料的完整性和可追溯性。協(xié)助調(diào)度員進行應(yīng)急調(diào)度,提供相關(guān)監(jiān)控信息支持。4.調(diào)度員職責負責接收和處理各類報警信息、突發(fā)事件報告,及時下達調(diào)度指令。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各相關(guān)部門和外部應(yīng)急救援力量,進行應(yīng)急處置工作。跟蹤應(yīng)急處置進展情況,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,做好信息反饋工作。做好調(diào)度記錄,對調(diào)度工作進行總結(jié)和分析。5.信息分析師職責對監(jiān)控數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進行分析,挖掘潛在的安全風險和問題。定期制作監(jiān)控分析報告,為公司安全管理決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。協(xié)助其他崗位人員進行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計工作,提高工作效率。三、監(jiān)控設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)監(jiān)控工作需要,由相關(guān)部門提出監(jiān)控設(shè)備采購申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。2.設(shè)備到貨后,由采購部門、使用部門(監(jiān)控指揮室)共同進行驗收,檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否符合合同要求,同時進行通電測試,確保設(shè)備正常運行。驗收合格后填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.監(jiān)控設(shè)備由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)計方案進行安裝,確保安裝位置合理、牢固,布線整齊、規(guī)范。2.安裝完成后,進行設(shè)備調(diào)試,包括圖像清晰度調(diào)整、信號傳輸測試、存儲功能測試等,確保設(shè)備各項性能指標達到規(guī)定要求。(三)設(shè)備日常維護1.監(jiān)控指揮室安排專人負責監(jiān)控設(shè)備的日常維護工作,定期對設(shè)備進行巡查,檢查設(shè)備運行狀況,包括設(shè)備外觀、電源供應(yīng)、信號傳輸、存儲設(shè)備等,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和異常情況。2.建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備維護情況,包括維護時間、維護內(nèi)容、故障處理情況等。對設(shè)備的維修、更換零部件等情況進行詳細記錄,以便于設(shè)備管理和故障分析。3.根據(jù)設(shè)備使用說明和維護手冊的要求,定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。如遇設(shè)備故障,維護人員應(yīng)及時進行維修,對于無法自行解決的問題,及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行處理。(四)設(shè)備更新與報廢1.隨著技術(shù)發(fā)展和公司安全管理需求的變化,適時對監(jiān)控設(shè)備進行更新升級,以提高監(jiān)控效果和安全性。2.對于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能嚴重落后或已達到使用年限的設(shè)備,由監(jiān)控指揮室提出報廢申請,經(jīng)公司相關(guān)部門鑒定和領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理制度進行妥善處置,防止資產(chǎn)流失。四、監(jiān)控信息管理(一)信息采集1.監(jiān)控員應(yīng)按照規(guī)定的監(jiān)控范圍和時段,認真觀察監(jiān)控畫面,及時發(fā)現(xiàn)各類異常情況,并進行詳細記錄。記錄內(nèi)容包括發(fā)現(xiàn)時間、地點、異常現(xiàn)象描述、關(guān)聯(lián)人員或事件等。2.除監(jiān)控設(shè)備采集的圖像信息外,還應(yīng)收集與安全相關(guān)的其他信息,如人員出入記錄、報警系統(tǒng)信息、環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)等,確保信息的全面性和準確性。3.調(diào)度員在接收報警信息和突發(fā)事件報告時,應(yīng)詳細詢問事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、現(xiàn)狀等情況,做好記錄,并及時傳達給相關(guān)人員進行處理。(二)信息處理與分析1.監(jiān)控員發(fā)現(xiàn)異常情況后,應(yīng)立即報告調(diào)度員。調(diào)度員根據(jù)事件性質(zhì)和嚴重程度,迅速下達調(diào)度指令,組織相關(guān)人員進行應(yīng)急處置。在應(yīng)急處置過程中,監(jiān)控員要持續(xù)跟蹤監(jiān)控畫面,及時向調(diào)度員反饋事件進展情況。2.信息分析師對采集到的監(jiān)控數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進行定期分析和不定期專項分析。通過數(shù)據(jù)分析,挖掘潛在的安全風險和問題,如人員行為異常、區(qū)域安全隱患、設(shè)備故障趨勢等,并提出針對性的建議和措施,為公司安全管理決策提供支持。3.對于重大安全事件或突發(fā)事件,信息分析師應(yīng)及時參與事件調(diào)查和分析工作,通過回放監(jiān)控視頻、收集相關(guān)信息等方式,協(xié)助查明事件原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為改進公司安全管理工作提供依據(jù)。(三)信息存儲與查詢1.監(jiān)控視頻資料應(yīng)按照規(guī)定的存儲期限進行保存,保存期限不得少于[X]天。存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.建立信息存儲管理制度,明確信息存儲的方式、位置、權(quán)限等,確保信息存儲的安全性和保密性。3.設(shè)立信息查詢權(quán)限,根據(jù)工作需要,不同崗位人員只能查詢與其工作職責相關(guān)的信息。查詢信息時應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù),確保信息使用的合法性和合規(guī)性。未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自查詢、復(fù)制、傳播監(jiān)控信息。(四)信息安全與保密1.加強監(jiān)控信息安全管理,采取必要的安全防護措施,防止信息泄露、篡改和丟失。2.監(jiān)控指揮室工作人員應(yīng)嚴格遵守公司信息安全和保密制度,不得將監(jiān)控信息透露給無關(guān)人員。3.對涉及公司機密的監(jiān)控信息,要嚴格按照保密規(guī)定進行處理,如加密存儲、專人保管、限制訪問等。4.定期對監(jiān)控信息系統(tǒng)進行安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患,確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。五、調(diào)度指揮管理(一)調(diào)度流程1.調(diào)度員接收報警信息或突發(fā)事件報告后,應(yīng)立即核實事件的真實性和詳細情況,同時迅速判斷事件的性質(zhì)和嚴重程度。2.根據(jù)事件情況,調(diào)度員按照應(yīng)急預(yù)案的要求,下達調(diào)度指令,組織相關(guān)部門和人員趕赴現(xiàn)場進行應(yīng)急處置。調(diào)度指令應(yīng)明確任務(wù)、人員、時間、地點等要求,并跟蹤指令執(zhí)行情況。3.在應(yīng)急處置過程中,調(diào)度員要及時收集現(xiàn)場反饋信息,根據(jù)事件進展情況適時調(diào)整調(diào)度策略,確保應(yīng)急處置工作有序進行。4.當事件處置結(jié)束后,調(diào)度員要對整個調(diào)度過程進行總結(jié)和評估,記錄事件處理結(jié)果,分析存在的問題,為今后的應(yīng)急處置工作提供經(jīng)驗參考。(二)應(yīng)急聯(lián)動機制1.建立健全與公司內(nèi)部各部門以及外部相關(guān)應(yīng)急救援力量的應(yīng)急聯(lián)動機制,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地協(xié)同作戰(zhàn)。2.明確各聯(lián)動單位的職責和任務(wù),定期組織開展應(yīng)急演練,加強溝通與協(xié)作,提高應(yīng)急聯(lián)動能力。3.在應(yīng)急處置過程中,調(diào)度員要及時協(xié)調(diào)各聯(lián)動單位之間的工作,確保信息暢通,資源調(diào)配合理,形成應(yīng)急處置合力。(三)調(diào)度記錄與檔案管理1.調(diào)度員應(yīng)做好調(diào)度記錄,記錄內(nèi)容包括事件發(fā)生時間、地點、報警信息、調(diào)度指令、現(xiàn)場反饋信息、事件處置結(jié)果等。調(diào)度記錄應(yīng)清晰、準確、完整,保存期限不得少于[X]年。2.定期對調(diào)度記錄進行整理和歸檔,建立調(diào)度檔案,以便于查詢和追溯事件處理過程。調(diào)度檔案應(yīng)按照事件類型、時間順序等進行分類管理,確保檔案管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。六、人員管理(一)人員配備監(jiān)控指揮室根據(jù)工作需要,合理配備工作人員,明確各崗位人員數(shù)量和崗位職責。人員配備應(yīng)充分考慮監(jiān)控指揮工作的連續(xù)性和專業(yè)性,確保人員素質(zhì)和能力能夠滿足工作要求。(二)培訓(xùn)與考核1.制定監(jiān)控指揮室工作人員培訓(xùn)計劃,定期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括監(jiān)控設(shè)備操作、信息處理與分析、調(diào)度指揮技能、應(yīng)急處置知識等。通過培訓(xùn),不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立工作人員考核制度,定期對工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作紀律等進行考核??己私Y(jié)果與績效獎金、晉升晉級等掛鉤,激勵工作人員積極履行工作職責,提高工作效率和質(zhì)量。(三)工作紀律1.監(jiān)控指揮室工作人員應(yīng)嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間要保持高度的責任心和敬業(yè)精神,專注于監(jiān)控指揮工作,不得擅離職守、串崗聊天或從事與工作無關(guān)的事情。3.嚴格遵守信息保密制度,不得泄露監(jiān)控信息和公司機密。對工作中涉及的敏感信息要妥善保管,嚴禁私自傳播或利用。4.服從工作安排,聽從指揮調(diào)度,積極配合其他部門開展工作。在應(yīng)急處置等特殊情況下,要無條件地執(zhí)行調(diào)度指令,確保應(yīng)急工作順利進行。七、附則

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