研究生學位授予材料管理制度?

一、總則1.為規(guī)范我校研究生學位授予材料的管理工作，確保學位授予材料的完整性、準確性和安全性，保障研究生學位授予工作的順利進行，特制定本制度。2.本制度適用于我校所有攻讀學位的研究生（包括學術學位研究生和專業(yè)學位研究生）學位授予材料的管理。二、材料范圍研究生學位授予材料包括但不限于以下各項：1.個人基本信息材料：研究生個人簡歷、身份證復印件、學歷學位證書復印件等，用于確認研究生身份及學歷背景。2.課程學習材料：研究生培養(yǎng)計劃、課程成績單、課程考核試卷、課程論文等，全面反映研究生課程學習情況。3.科研成果材料：學術論文發(fā)表證明（包括期刊封面、目錄、論文全文復印件等）、科研項目參與證明、專利證書等，體現(xiàn)研究生科研能力與水平。4.學位論文材料：學位論文開題報告、中期檢查報告、論文初稿、修改稿、定稿，以及論文評閱意見、答辯記錄、答辯決議書等，學位論文是學位授予的核心材料。5.思想道德鑒定材料：研究生思想政治表現(xiàn)鑒定表，由導師、學院黨委或相關部門出具，評價研究生思想道德狀況。6.學位申請與審批材料：學位申請表、導師推薦意見表、學位評定分委員會審議意見表、校學位評定委員會審批決議書等，記錄學位申請與審批流程。三、材料提交要求1.提交時間-研究生應按照學校學位授予工作安排，在規(guī)定時間內(nèi)提交學位授予材料。一般情況下，在學位論文答辯前[X]周，提交除答辯記錄和答辯決議書之外的所有材料；答辯結束后[X]個工作日內(nèi)，提交完整的學位授予材料。-因特殊情況需要延期提交材料的，研究生應至少提前[X]個工作日向所在學院提出書面申請，說明延期原因及預計提交時間，經(jīng)學院批準后報研究生院備案。2.提交方式-研究生將整理好的學位授予材料提交至所在學院研究生管理辦公室。提交材料時，需填寫《研究生學位授予材料提交清單》，詳細列出提交材料的名稱、份數(shù)等信息，并簽字確認。-學院研究生管理辦公室對收到的材料進行初步審核，審核通過后將材料統(tǒng)一報送至研究生院學位管理部門。報送時，應附帶《學院研究生學位授予材料匯總表》，注明學院、專業(yè)、研究生姓名、材料完整性等情況。3.材料格式與內(nèi)容要求-所有材料應使用A4規(guī)格紙張打印或復印，文字清晰、圖表規(guī)范。材料應按照規(guī)定的格式模板填寫，內(nèi)容完整、準確、真實，不得涂改、偽造。-學位論文應符合學校規(guī)定的格式要求，包括字體、字號、行距、頁邊距等。論文摘要、關鍵詞等部分應準確反映論文核心內(nèi)容，且有中英文對照。-發(fā)表的學術論文需提供正式刊物的復印件，復印件應包括封面、目錄、論文正文等部分，確保論文信息完整、可查。科研項目參與證明、專利證書等材料也需提供原件或有效復印件。四、材料審核流程1.學院初審-學院收到研究生提交的學位授予材料后，組織專人進行初審。初審內(nèi)容包括材料的完整性、規(guī)范性以及與培養(yǎng)要求的一致性等方面。-審核人員對照學校和學院的相關規(guī)定，檢查各項材料是否齊全、格式是否正確、內(nèi)容是否符合要求。對于課程學習材料，重點審核課程成績是否真實、是否達到培養(yǎng)方案規(guī)定的學分要求；對于科研成果材料，核實論文發(fā)表情況、科研項目參與情況等是否屬實；對于學位論文，檢查開題報告、中期檢查報告是否按要求完成，論文評閱意見和答辯記錄是否完整。-初審過程中，如發(fā)現(xiàn)材料存在問題，學院應及時通知研究生進行補充或修改。研究生應在規(guī)定時間內(nèi)完成修改并重新提交審核。經(jīng)初審合格的材料，由學院負責人簽字蓋章后報送研究生院。2.研究生院復審-研究生院學位管理部門收到學院報送的學位授予材料后，進行復審。復審工作由專人負責，重點審核材料的整體規(guī)范性、一致性以及與學位授予標準的符合情況。-研究生院對照學校學位授予相關文件，對材料進行全面審查。審查學位申請表、導師推薦意見、學位評定分委員會審議意見等是否規(guī)范、準確；檢查研究生是否滿足學校規(guī)定的學位授予條件，如學術成果要求、課程學習要求等。-對于復審中發(fā)現(xiàn)的問題，研究生院及時反饋給學院，要求學院督促研究生進行整改。整改完成后，學院將修改后的材料再次報送研究生院審核。經(jīng)復審合格的材料，進入校學位評定委員會審批環(huán)節(jié)。五、材料保管與存檔1.保管期限-研究生學位授予材料保管期限為自學位授予之日起[X]年。保管期限屆滿后，按照學校檔案管理相關規(guī)定進行處理。2.保管方式-研究生院學位管理部門負責學位授予材料的統(tǒng)一保管。材料應按照學院、專業(yè)、年級等分類進行整理，建立電子和紙質檔案目錄，以便查詢和管理。-紙質材料應存放在專門的檔案柜中，確保存放環(huán)境干燥、通風、防火、防潮、防蟲。電子材料應定期進行備份，存儲在專用服務器或移動存儲設備上，防止數(shù)據(jù)丟失。3.存檔要求-學位授予工作結束后，研究生院學位管理部門將審核通過的學位授予材料移交學校檔案館存檔。移交時，應填寫《研究生學位授予材料移交清單》，雙方簽字確認。-學校檔案館按照檔案管理規(guī)定對學位授予材料進行歸檔，建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，方便后續(xù)查閱和利用。六、材料查閱與借閱1.查閱規(guī)定-研究生本人、導師、學院相關管理人員以及學校職能部門因工作需要，可查閱研究生學位授予材料。查閱時，需填寫《研究生學位授予材料查閱申請表》，說明查閱原因、查閱人身份信息等，經(jīng)所在學院或相關部門負責人簽字批準后，到研究生院學位管理部門或學校檔案館查閱。-校外單位或個人查閱研究生學位授予材料，需出具單位介紹信和查閱人有效身份證件，經(jīng)研究生院負責人批準后，按照學校相關規(guī)定進行查閱。查閱過程中，不得擅自復制、傳播材料內(nèi)容。2.借閱規(guī)定-原則上，學位授予材料不對外借閱。如有特殊情況需要借閱，研究生本人、導師或校內(nèi)相關人員需填寫《研究生學位授予材料借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)研究生院負責人簽字批準后，方可辦理借閱手續(xù)。-借閱人應妥善保管所借材料，不得轉借他人，不得在材料上涂改、標記、損毀。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱期滿后應按時歸還。如因特殊原因需要延期歸還，應提前向研究生院申請并說明原因。七、責任追究1.研究生如提供虛假學位授予材料，一經(jīng)查實，學校將取消其學位申請資格；已獲得學位的，學校將依法撤銷其學位，并按照學校相關規(guī)定給予相應的紀律處分。2.學院和研究生院相關管理人員在學位授予材料審核、保管、查閱等