PAGE衛(wèi)生院物資儲(chǔ)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院物資儲(chǔ)備管理，確保衛(wèi)生院在日常醫(yī)療服務(wù)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等情況下物資的及時(shí)供應(yīng)，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)各類醫(yī)療物資、衛(wèi)生材料、辦公用品、后勤保障物資等的儲(chǔ)備管理。3.基本原則按需儲(chǔ)備原則：根據(jù)衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)范圍、診療科目、服務(wù)人口數(shù)量以及過往物資消耗情況，科學(xué)合理地確定物資儲(chǔ)備種類和數(shù)量，以滿足正常醫(yī)療服務(wù)和應(yīng)急需求。質(zhì)量保證原則：所儲(chǔ)備物資必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量要求，確保物資的安全性、有效性和可靠性。動(dòng)態(tài)管理原則：物資儲(chǔ)備應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展、物資使用情況、市場(chǎng)供應(yīng)變化等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，及時(shí)更新儲(chǔ)備物資的種類、數(shù)量和規(guī)格。責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在物資儲(chǔ)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保物資儲(chǔ)備管理工作的有序進(jìn)行。二、物資儲(chǔ)備管理組織與職責(zé)1.物資儲(chǔ)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由衛(wèi)生院院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各職能科室負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)衛(wèi)生院物資儲(chǔ)備管理工作，制定物資儲(chǔ)備管理的方針、政策和目標(biāo)。審議物資儲(chǔ)備計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告等重要文件，決策重大物資儲(chǔ)備管理事項(xiàng)。協(xié)調(diào)各部門之間在物資儲(chǔ)備管理工作中的關(guān)系，解決物資儲(chǔ)備管理工作中的重大問題。2.物資采購(gòu)部門組成：由藥劑科、設(shè)備科等相關(guān)科室人員組成，設(shè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人一名。職責(zé)根據(jù)物資儲(chǔ)備計(jì)劃和實(shí)際需求，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的具體實(shí)施，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。建立物資采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)過程中的相關(guān)信息，包括供應(yīng)商資料、采購(gòu)合同、發(fā)票等。跟蹤采購(gòu)物資的到貨情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。3.物資倉(cāng)庫(kù)管理部門組成：設(shè)倉(cāng)庫(kù)主管一名，倉(cāng)庫(kù)管理員若干名。職責(zé)負(fù)責(zé)物資倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)放出庫(kù)等。按照物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄物資的出入庫(kù)情況和庫(kù)存數(shù)量。定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫(kù)存物資的盤盈、盤虧、損壞等問題。負(fù)責(zé)物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保物資的安全存儲(chǔ)。對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期檢查，及時(shí)清理過期、變質(zhì)、損壞等物資，并做好相應(yīng)記錄。4.使用部門職責(zé)根據(jù)本部門的實(shí)際工作需要，向物資采購(gòu)部門提出物資需求申請(qǐng)，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物資的使用管理，合理使用物資，避免浪費(fèi)和丟失。協(xié)助物資倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行物資盤點(diǎn)工作，提供物資使用情況的相關(guān)信息。三、物資儲(chǔ)備計(jì)劃管理1.儲(chǔ)備計(jì)劃制定依據(jù)衛(wèi)生院的年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，明確各科室的診療任務(wù)和物資需求。過往物資消耗數(shù)據(jù)，分析各類物資的消耗規(guī)律和趨勢(shì)，為儲(chǔ)備計(jì)劃提供參考。醫(yī)療技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，考慮新技術(shù)、新項(xiàng)目開展可能帶來(lái)的物資需求變化。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案，確定應(yīng)急物資的儲(chǔ)備種類和數(shù)量。2.儲(chǔ)備計(jì)劃編制流程每年[具體時(shí)間]前，各使用部門根據(jù)本部門下一年度的工作計(jì)劃和物資需求情況，填寫物資需求申請(qǐng)表，提交至物資采購(gòu)部門。物資采購(gòu)部門匯總各使用部門的物資需求申請(qǐng)表，結(jié)合過往物資消耗數(shù)據(jù)和庫(kù)存情況，進(jìn)行分析評(píng)估，編制年度物資儲(chǔ)備計(jì)劃初稿。物資儲(chǔ)備計(jì)劃初稿提交至物資儲(chǔ)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，根據(jù)審議意見進(jìn)行修改完善，形成正式的年度物資儲(chǔ)備計(jì)劃。經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.儲(chǔ)備計(jì)劃調(diào)整在年度物資儲(chǔ)備計(jì)劃執(zhí)行過程中，如遇以下情況，可對(duì)儲(chǔ)備計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整：衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃發(fā)生重大變化，導(dǎo)致物資需求發(fā)生較大變動(dòng)。突發(fā)公共衛(wèi)生事件等緊急情況，需要增加應(yīng)急物資儲(chǔ)備。物資市場(chǎng)供應(yīng)情況發(fā)生重大變化，影響物資采購(gòu)和儲(chǔ)備。物資采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際情況提出儲(chǔ)備計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，提交至物資儲(chǔ)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施調(diào)整。四、物資采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證齊全、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整更換。2.采購(gòu)方式根據(jù)物資的性質(zhì)、采購(gòu)金額、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式主要包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等。對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、涉及公共利益的物資采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求，采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單、市場(chǎng)供應(yīng)充足的物資采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于特殊規(guī)格、獨(dú)家生產(chǎn)或供應(yīng)的物資，以及因不可預(yù)見的緊急情況需要采購(gòu)的物資，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。3.采購(gòu)合同管理物資采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)要求，確保合同的合法性、有效性和可操作性。對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行編號(hào)管理，建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，記錄合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況。跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時(shí)履行，物資按時(shí)供應(yīng)。如遇合同變更或終止情況，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。五、物資驗(yàn)收入庫(kù)管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備物資到貨前，物資倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和物資儲(chǔ)備計(jì)劃，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場(chǎng)地等。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的性質(zhì)、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，掌握驗(yàn)收方法和流程。2.驗(yàn)收內(nèi)容物資的數(shù)量驗(yàn)收：按照采購(gòu)合同和送貨清單，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否一致，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。物資的質(zhì)量驗(yàn)收：檢查物資的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等是否符合要求，對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，確保物資質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同要求。物資的規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收：核對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)是否與采購(gòu)合同一致，避免錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)。物資的配套情況驗(yàn)收：對(duì)于配套物資，檢查其配套是否齊全，是否符合使用要求。3.驗(yàn)收流程物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容要求，對(duì)物資進(jìn)行逐一驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并填寫物資驗(yàn)收入庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。物資倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單辦理物資入庫(kù)手續(xù)，將物資存放至指定倉(cāng)庫(kù)位置，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，說(shuō)明不合格情況，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施。同時(shí)，填寫物資驗(yàn)收不合格報(bào)告，詳細(xì)記錄不合格物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、不合格原因等信息，提交至物資采購(gòu)部門和物資儲(chǔ)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組。物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格物資事宜，并跟蹤處理結(jié)果。六、物資存儲(chǔ)保管管理1.倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途等因素，對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理布局規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如醫(yī)療物資區(qū)、衛(wèi)生材料區(qū)、辦公用品區(qū)、后勤保障物資區(qū)等。按照物資的存儲(chǔ)要求，設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)條件，如常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷藏庫(kù)、防潮庫(kù)、防火庫(kù)等，確保物資的安全存儲(chǔ)。在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的類別、存儲(chǔ)區(qū)域、存放位置等信息，便于物資的查找和管理。2.物資存放要求按照物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，遵循“五五擺放”原則，即物資擺放要做到五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五成層，便于物資的清點(diǎn)和發(fā)放。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資、貴重物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。物資應(yīng)離地、離墻存放，保持一定的間距，避免物資受潮、發(fā)霉、損壞等。定期對(duì)物資進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，及時(shí)清理過期、變質(zhì)、損壞等物資，確保庫(kù)存物資的質(zhì)量。3.倉(cāng)庫(kù)安全管理建立健全物資倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理工作，確保物資倉(cāng)庫(kù)的安全。配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守安全管理制度，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火、堆放易燃雜物等。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的人員和車輛進(jìn)行登記，確保物資的安全。定期組織倉(cāng)庫(kù)安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如遇火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。七、物資發(fā)放出庫(kù)管理1.發(fā)放原則堅(jiān)持“先進(jìn)先出、急用先出”的原則，確保庫(kù)存物資的合理周轉(zhuǎn)和有效利用。嚴(yán)格按照審批程序發(fā)放物資，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放物資。2.發(fā)放流程使用部門填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，提交至物資倉(cāng)庫(kù)管理部門。物資倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放出庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。物資倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)發(fā)放出庫(kù)單更新庫(kù)存臺(tái)賬。如庫(kù)存不足，物資倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知物資采購(gòu)部門，物資采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際情況安排采購(gòu)，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。3.發(fā)放記錄物資倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立物資發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。定期對(duì)物資發(fā)放記錄進(jìn)行核對(duì)和清理，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。八、物資盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，分為月度小盤點(diǎn)、季度中盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。月度小盤點(diǎn)由物資倉(cāng)庫(kù)管理部門自行組織，對(duì)部分重點(diǎn)物資或近期出入庫(kù)頻繁的物資進(jìn)行盤點(diǎn)。季度中盤點(diǎn)由物資儲(chǔ)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織，對(duì)全院物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)范圍包括醫(yī)療物資、衛(wèi)生材料、辦公用品、后勤保障物資等。年度大盤點(diǎn)在每年年末進(jìn)行，由物資儲(chǔ)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織，對(duì)全院物資進(jìn)行全面、徹底的盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況。對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資、有毒有害物資等，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因，分清責(zé)任。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，物資倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)編制物資盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況及原因分析等。對(duì)于盤盈物資，應(yīng)查明原因，經(jīng)物