校團(tuán)委活動(dòng)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范校團(tuán)委活動(dòng)的組織與管理，提高活動(dòng)質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮校團(tuán)委在學(xué)校文化建設(shè)、學(xué)生綜合素質(zhì)提升等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于校團(tuán)委組織開(kāi)展的各類(lèi)活動(dòng)，包括但不限于文化藝術(shù)活動(dòng)、科技創(chuàng)新活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。（三）基本原則1.思想引領(lǐng)原則：活動(dòng)要以社會(huì)主義核心價(jià)值觀為導(dǎo)向，引導(dǎo)廣大青年學(xué)生樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。2.服務(wù)學(xué)生原則：充分考慮學(xué)生的需求和興趣，貼近學(xué)生實(shí)際，為學(xué)生成長(zhǎng)成才提供平臺(tái)和機(jī)會(huì)。3.規(guī)范有序原則：活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確?；顒?dòng)安全、高效、有序開(kāi)展。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵(lì)活動(dòng)形式、內(nèi)容和方法創(chuàng)新，不斷增強(qiáng)活動(dòng)的吸引力和感染力。二、活動(dòng)策劃（一）活動(dòng)立項(xiàng)1.活動(dòng)發(fā)起：校團(tuán)委各部門(mén)、各學(xué)院團(tuán)委（團(tuán)總支）或?qū)W生組織可根據(jù)學(xué)校工作安排、學(xué)生需求及社會(huì)熱點(diǎn)，發(fā)起活動(dòng)立項(xiàng)申請(qǐng)。2.立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容：包括活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算、預(yù)期效果、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。3.立項(xiàng)審批：校團(tuán)委對(duì)活動(dòng)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)評(píng)估活動(dòng)的必要性、可行性、創(chuàng)新性和安全性等。對(duì)于符合要求的活動(dòng)予以立項(xiàng)，并下達(dá)立項(xiàng)通知。（二）活動(dòng)策劃書(shū)編制1.策劃書(shū)內(nèi)容：在活動(dòng)立項(xiàng)的基礎(chǔ)上，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員編制詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)。策劃書(shū)應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容及流程、活動(dòng)宣傳方案、活動(dòng)組織架構(gòu)及人員分工、活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案等。2.策劃書(shū)審核：活動(dòng)策劃書(shū)編制完成后，提交校團(tuán)委進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，方可開(kāi)展活動(dòng)準(zhǔn)備工作。三、活動(dòng)組織與實(shí)施（一）活動(dòng)準(zhǔn)備1.物資準(zhǔn)備：根據(jù)活動(dòng)策劃書(shū)的要求，準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資，如場(chǎng)地設(shè)備、宣傳資料、獎(jiǎng)品禮品、服裝道具等。物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保物資質(zhì)量和資金使用安全。2.人員培訓(xùn)：對(duì)參與活動(dòng)組織實(shí)施的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動(dòng)流程、崗位職責(zé)和工作要求，掌握相關(guān)技能和注意事項(xiàng)。3.宣傳推廣：制定活動(dòng)宣傳方案，通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博、海報(bào)、橫幅等多種渠道，提前宣傳活動(dòng)信息，吸引廣大學(xué)生參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色。（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織1.場(chǎng)地布置：按照活動(dòng)策劃書(shū)的要求，提前做好活動(dòng)場(chǎng)地的布置工作，確保場(chǎng)地整潔、安全、有序，并營(yíng)造出與活動(dòng)主題相符的氛圍。2.人員安排：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)人員分工，各司其職，做好活動(dòng)的組織引導(dǎo)、服務(wù)保障、秩序維護(hù)等工作。工作人員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)識(shí)，以便于學(xué)生識(shí)別和求助。3.活動(dòng)實(shí)施：嚴(yán)格按照活動(dòng)策劃書(shū)的流程和要求組織開(kāi)展活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)過(guò)程中，要密切關(guān)注學(xué)生的參與情況和反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)節(jié)奏和方式，保證活動(dòng)效果。四、活動(dòng)宣傳（一）宣傳原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則：活動(dòng)宣傳要及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息，確保學(xué)生能夠第一時(shí)間了解活動(dòng)詳情。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大或虛假宣傳。2.廣泛覆蓋原則：通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大活動(dòng)的知曉度和影響力，覆蓋到學(xué)校各個(gè)年級(jí)、各個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。3.突出特色原則：宣傳活動(dòng)要突出活動(dòng)的特色和亮點(diǎn)，吸引學(xué)生的興趣和關(guān)注，提高參與度。（二）宣傳方式1.線(xiàn)上宣傳：學(xué)校官網(wǎng)：在學(xué)校官網(wǎng)首頁(yè)設(shè)置活動(dòng)專(zhuān)欄，發(fā)布活動(dòng)通知、策劃書(shū)、照片、視頻等相關(guān)信息，并進(jìn)行鏈接推廣。微信公眾號(hào)：通過(guò)校團(tuán)委官方微信公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)圖文消息、視頻推送等，及時(shí)向?qū)W生宣傳活動(dòng)動(dòng)態(tài)。鼓勵(lì)學(xué)生分享活動(dòng)信息，擴(kuò)大傳播范圍。微博：利用微博平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)簡(jiǎn)短消息、圖片等，與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)交流，提高活動(dòng)的關(guān)注度。2.線(xiàn)下宣傳：海報(bào)：在學(xué)校教學(xué)樓、宿舍樓、食堂等人員密集場(chǎng)所張貼活動(dòng)海報(bào)，海報(bào)設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔明了、色彩鮮艷、富有吸引力。橫幅：在學(xué)校主干道、活動(dòng)場(chǎng)地周邊懸掛活動(dòng)橫幅，營(yíng)造活動(dòng)氛圍。傳單：根據(jù)活動(dòng)需要，制作并發(fā)放活動(dòng)傳單。傳單內(nèi)容要重點(diǎn)突出活動(dòng)的核心信息，便于學(xué)生閱讀和留存。（三）宣傳效果評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括活動(dòng)信息的發(fā)布量、閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、評(píng)論量等，以及參與活動(dòng)的學(xué)生人數(shù)。通過(guò)分析評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)宣傳工作提供參考。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)策劃書(shū)：詳細(xì)編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、嘉賓費(fèi)用、獎(jiǎng)品禮品費(fèi)用、交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支，并注明每項(xiàng)開(kāi)支的具體金額和計(jì)算依據(jù)。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，提交校團(tuán)委進(jìn)行審核。校團(tuán)委根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定和活動(dòng)實(shí)際需求，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核調(diào)整，確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理、準(zhǔn)確。（二）經(jīng)費(fèi)使用管理1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷(xiāo)流程應(yīng)清晰規(guī)范。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表、發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)材料，經(jīng)校團(tuán)委負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可到學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督：校團(tuán)委定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定，杜絕浪費(fèi)和違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的行為。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)責(zé)令整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、活動(dòng)安全管理（一）安全責(zé)任落實(shí)1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人為活動(dòng)安全第一責(zé)任人：全面負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全管理工作，制定安全工作方案，明確安全責(zé)任分工，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。2.參與活動(dòng)的工作人員要嚴(yán)格履行安全職責(zé)：遵守安全規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，保障學(xué)生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（二）安全措施制定1.場(chǎng)地安全：提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備安全可靠。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，合理規(guī)劃活動(dòng)區(qū)域和疏散通道，保證學(xué)生在緊急情況下能夠迅速疏散。2.人員安全：對(duì)參與活動(dòng)的學(xué)生進(jìn)行安全教育，提醒學(xué)生注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備必要的安保人員，負(fù)責(zé)維持秩序，防止發(fā)生擁擠踩踏、打架斗毆等突發(fā)事件。3.應(yīng)急預(yù)案制定：針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，并定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。（三）安全事故處理1.發(fā)生安全事故后：活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處置，并第一時(shí)間向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。2.積極配合相關(guān)部門(mén)做好事故調(diào)查處理工作：如實(shí)提供事故情況和相關(guān)信息，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí)，要做好善后工作，妥善安撫受傷學(xué)生及家屬的情緒，避免引發(fā)不良影響。七、活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估（一）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后：活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)的實(shí)施情況、活動(dòng)效果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告：活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交校團(tuán)委。校團(tuán)委對(duì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核，并將優(yōu)秀的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行推廣交流，供其他活動(dòng)組織參考借鑒。（二）活動(dòng)評(píng)估1.校團(tuán)委定期對(duì)校團(tuán)委組織開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估：評(píng)估方式包括學(xué)生問(wèn)卷調(diào)查、教師評(píng)價(jià)、活動(dòng)成果展示等。評(píng)估指標(biāo)包括活動(dòng)的思想性、教育性、趣味性、創(chuàng)新性、參與度、影響力等方面。2.根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的活動(dòng)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的活動(dòng)提出