學(xué)校器械室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校器械室的管理，確保各類器械的安全存放、合理使用和有效維護(hù)，保障學(xué)校體育教學(xué)、課外活動及相關(guān)工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有器械室，包括但不限于體育器械室、實驗器械室等，以及使用器械室的全體師生。（三）基本原則1.安全第一原則：確保器械的存放和使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范器械的采購、驗收、入庫、存放、使用、維護(hù)、報廢等流程。3.服務(wù)教學(xué)原則：以滿足學(xué)校體育教學(xué)、實驗教學(xué)及其他相關(guān)活動的需求為宗旨，提高器械的使用效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在器械室管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理部門學(xué)校設(shè)立專門的器械室管理部門，負(fù)責(zé)器械室的日常管理工作。一般情況下，小學(xué)由總務(wù)部門負(fù)責(zé)，中學(xué)可根據(jù)實際情況由體育組或?qū)ｉT的實驗管理部門負(fù)責(zé)。（二）管理部門職責(zé)1.制定和完善器械室管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)器械的采購計劃編制、采購、驗收、入庫、存放、發(fā)放、回收等工作。3.定期對器械進(jìn)行清查盤點，確保賬物相符。4.組織對器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證器械的正常使用。5.負(fù)責(zé)對使用器械的師生進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保正確使用器械。6.建立器械管理檔案，記錄器械的采購、使用、維護(hù)等情況。7.會同相關(guān)部門對損壞、報廢的器械進(jìn)行鑒定和處理。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)教學(xué)和活動需求，提前向器械室管理部門提交器械使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用器械的保管和使用，按照規(guī)定的用途和方法正確使用器械，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或改變器械用途。3.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的器械問題及時反饋給器械室管理部門，并協(xié)助做好維修和保養(yǎng)工作。4.使用完畢后，按時將器械歸還器械室，并做好交接手續(xù)。（四）使用人員職責(zé)1.遵守器械室管理制度，愛護(hù)器械，正確使用器械，不得違規(guī)操作。2.使用前檢查器械是否完好，如有問題及時向管理人員報告。3.使用過程中注意安全，防止發(fā)生意外事故。4.使用完畢后，將器械清理干凈，放回指定位置，并協(xié)助管理人員做好器械的整理工作。三、器械采購與驗收（一）采購計劃1.各使用部門根據(jù)教學(xué)大綱、課程安排、課外活動計劃等，提前制定器械采購計劃，明確所需器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并提交給器械室管理部門。2.器械室管理部門結(jié)合學(xué)校實際情況、現(xiàn)有器械狀況及經(jīng)費預(yù)算等，對采購計劃進(jìn)行審核和匯總，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃，由器械室管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽的供應(yīng)商，確保采購器械的質(zhì)量和價格合理。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器械的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.器械到貨后，器械室管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括器械的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.驗收人員應(yīng)嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，對驗收合格的器械填寫驗收報告，并簽字確認(rèn)。對驗收不合格的器械，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.驗收合格的器械方可辦理入庫手續(xù)，入庫時應(yīng)詳細(xì)填寫入庫單，注明器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。四、器械入庫與存放（一）入庫1.驗收合格的器械由專人負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)，將器械按照規(guī)定的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并在相應(yīng)的貨架或櫥柜上標(biāo)明器械名稱和存放位置。2.建立器械入庫臺賬，詳細(xì)記錄器械的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。（二）存放1.器械室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合器械存放要求。2.不同類型的器械應(yīng)分開存放，避免相互擠壓、碰撞和損壞。對易受潮、易生銹、易燃、易爆等特殊器械，應(yīng)按照相應(yīng)的要求進(jìn)行存放，采取防潮、防銹、防火、防爆等措施。3.大型器械應(yīng)單獨存放，并固定位置，防止移動造成安全事故。小型器械應(yīng)分類存放在櫥柜或抽屜中，便于查找和取用。4.建立器械存放標(biāo)識，標(biāo)明器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門等信息，方便使用人員快速準(zhǔn)確地找到所需器械。五、器械使用與借用（一）使用1.使用人員需提前向器械室管理部門提交器械使用申請，說明使用時間、使用地點、使用人數(shù)、使用器械名稱和數(shù)量等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取器械。2.使用人員在領(lǐng)取器械時，應(yīng)認(rèn)真檢查器械的完好情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時向管理人員反映。管理人員應(yīng)對使用人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，告知其使用方法、注意事項和安全要求。3.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法正確使用器械，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或改變器械用途。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時報告管理人員。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)將器械清理干凈，放回指定位置，并協(xié)助管理人員做好器械的整理工作。（二）借用1.因教學(xué)、活動等特殊原因需要借用器械的，須經(jīng)器械室管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。借用時應(yīng)填寫借用登記表，注明借用日期、借用部門、借用人員、借用器械名稱和數(shù)量、歸還日期等信息。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的器械，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非規(guī)定用途。使用過程中如發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。3.借用人員應(yīng)按時歸還借用的器械，如有特殊情況需要延期歸還，須提前向器械室管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。六、器械維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.器械室管理部門應(yīng)根據(jù)器械的使用頻率、性能特點等，制定器械維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、年度保養(yǎng)等不同層次的保養(yǎng)措施，確保器械始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）維護(hù)保養(yǎng)實施1.日常維護(hù)由使用人員在每次使用前后進(jìn)行，主要內(nèi)容包括檢查器械的外觀、連接部件、運行狀況等，及時清理灰塵、雜物，添加潤滑油等。2.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求，由專門的維修人員定期對器械進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、維修和保養(yǎng)，更換磨損的零部件，確保器械的性能和精度。3.年度保養(yǎng)一般在每年年底進(jìn)行，對所有器械進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)和檢修，對使用年限較長、損壞嚴(yán)重的器械進(jìn)行評估，確定是否需要報廢或更新。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄建立器械維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換部件情況等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、器械盤點與清查（一）盤點計劃1.器械室管理部門應(yīng)定期組織器械盤點，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點，每學(xué)期進(jìn)行一次局部盤點。2.盤點前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員分工等。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對器械室的所有器械進(jìn)行逐一清點，核對器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息與入庫臺賬是否相符。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并記錄在盤點表中。對盤盈、盤虧的器械，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫盤點報告，對盤點情況進(jìn)行總結(jié)分析，并提出改進(jìn)措施和建議。盤點報告經(jīng)審核后存檔。（三）清查處理1.對于盤盈的器械，應(yīng)查明原因，如屬于采購時多購或入庫時誤記等，應(yīng)及時調(diào)整入庫臺賬，并將盤盈器械登記入賬。2.對于盤虧的器械，應(yīng)查明原因，如屬于損壞、丟失、報廢等，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。屬于責(zé)任事故造成的損失，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償；屬于正常損耗的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定核銷。3.對清查過程中發(fā)現(xiàn)的器械管理問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，完善管理制度，加強(qiáng)管理措施，防止類似問題再次發(fā)生。八、器械報廢與更新（一）報廢鑒定1.器械因使用年限已久、損壞嚴(yán)重、技術(shù)性能落后等原因無法繼續(xù)使用的，由器械室管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確定是否報廢。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)器械的實際情況，參考相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對器械的報廢與否進(jìn)行評估，并填寫報廢鑒定表，注明報廢原因、鑒定日期、鑒定人員等信息。（二）報廢審批1.報廢鑒定表經(jīng)器械室管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際情況和經(jīng)費狀況，對器械的報廢申請進(jìn)行審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器械，應(yīng)在器械管理檔案中注明報廢日期和報廢原因，并及時進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。（三）報廢處理1.報廢器械應(yīng)集中存放，妥善保管，不得隨意丟棄或變賣。對有回收價值的報廢器械，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理。2.報廢器械的處理情況應(yīng)記錄在案，以備查閱。（四）更新1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)教學(xué)和活動的需要，適時對器械進(jìn)行更新。更新器械時，應(yīng)按照采購與驗收的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。2.在更新器械前，應(yīng)充分考慮器械的性能、質(zhì)量、價格、適用性等因素，確保更新后的器械能夠滿足學(xué)校的實際需求。九、安全管理（一）安全制度1.建立健全器械室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高安全意識。2.制定安全操作規(guī)程，要求使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器械，防止發(fā)生安全事故。（二）安全設(shè)施1.器械室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等，并定期檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.對存放易燃易爆、有毒有害等危險器械的區(qū)域，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）安全檢查1.定期對器械室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括器械的存放情況、安全設(shè)施的配備和運行情況、電氣設(shè)備的使用情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保器械室的安全。（四）應(yīng)急處理1.制定器械室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，并及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對器械室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、器械的采購、驗收、入庫、存放、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求器械室管理部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.