pmc計(jì)劃部門管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)PMC計(jì)劃部門的管理，提高工作效率，確保公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司PMC計(jì)劃部門全體員工。（三）職責(zé)1.PMC計(jì)劃部門負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行與監(jiān)控，物料需求計(jì)劃的編制與跟進(jìn)，確保生產(chǎn)所需物料的及時(shí)供應(yīng)和合理庫(kù)存。2.部門主管負(fù)責(zé)部門的日常管理工作，包括人員安排、工作協(xié)調(diào)、績(jī)效評(píng)估等，確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.計(jì)劃專員負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的具體制定、調(diào)整和跟蹤，物料需求計(jì)劃的詳細(xì)編制和執(zhí)行情況的反饋。4.物控專員負(fù)責(zé)物料庫(kù)存的管理與監(jiān)控，物料采購(gòu)計(jì)劃的制定與跟進(jìn)，確保物料的合理儲(chǔ)備和及時(shí)采購(gòu)。二、工作流程與規(guī)范（一）生產(chǎn)計(jì)劃制定流程1.銷售訂單評(píng)審計(jì)劃部門收到銷售訂單后，與銷售部門共同對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)審，確認(rèn)訂單的交貨期、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量等信息。對(duì)于特殊訂單或有特殊要求的訂單，需組織相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)審，確保訂單能夠順利執(zhí)行。2.產(chǎn)能分析根據(jù)訂單需求和公司現(xiàn)有產(chǎn)能，對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估，確定是否能夠滿足訂單交貨期要求。如產(chǎn)能不足，及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，制定產(chǎn)能提升計(jì)劃或調(diào)整生產(chǎn)安排。3.生產(chǎn)計(jì)劃編制計(jì)劃專員根據(jù)訂單評(píng)審結(jié)果和產(chǎn)能分析情況，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，包括產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、交貨日期等。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)合理安排生產(chǎn)順序，確保生產(chǎn)效率最大化，并考慮設(shè)備維護(hù)、人員休息等因素。4.生產(chǎn)計(jì)劃審核與發(fā)布生產(chǎn)計(jì)劃編制完成后，提交部門主管審核。部門主管對(duì)計(jì)劃的合理性、可行性進(jìn)行審核，如有問題及時(shí)提出修改意見。審核通過后的生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)布至相關(guān)部門，包括生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)等，確保各部門了解生產(chǎn)任務(wù)和要求。（二）物料需求計(jì)劃編制流程1.生產(chǎn)計(jì)劃分解計(jì)劃專員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，將產(chǎn)品分解為各個(gè)零部件和原材料，確定每種物料的需求數(shù)量和需求時(shí)間。對(duì)于有庫(kù)存要求的物料，需明確庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)貨點(diǎn)。2.庫(kù)存盤點(diǎn)與分析物控專員定期對(duì)物料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握庫(kù)存實(shí)際情況。根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果和生產(chǎn)計(jì)劃需求，分析物料庫(kù)存狀況，確定哪些物料需要采購(gòu)，哪些物料需要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。3.物料需求計(jì)劃編制物控專員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃分解和庫(kù)存分析情況，編制物料需求計(jì)劃，明確物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期、采購(gòu)周期等信息。物料需求計(jì)劃應(yīng)考慮安全庫(kù)存、采購(gòu)提前期、批量采購(gòu)等因素，確保物料的連續(xù)供應(yīng)。4.物料需求計(jì)劃審核與發(fā)布物料需求計(jì)劃編制完成后，提交部門主管審核。部門主管對(duì)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審核，如有問題及時(shí)提出修改意見。審核通過后的物料需求計(jì)劃發(fā)布至采購(gòu)部門，作為采購(gòu)工作的依據(jù)。（三）生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控1.生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)任務(wù)，將生產(chǎn)任務(wù)分配至各個(gè)生產(chǎn)車間和生產(chǎn)線。生產(chǎn)車間和生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人接收生產(chǎn)任務(wù)后，組織員工進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。2.進(jìn)度跟蹤與反饋計(jì)劃專員定期對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，通過現(xiàn)場(chǎng)巡查、生產(chǎn)報(bào)表等方式了解生產(chǎn)實(shí)際情況。生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃部門反饋生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，如設(shè)備故障、人員短缺、物料供應(yīng)不及時(shí)等，以便計(jì)劃部門及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.計(jì)劃調(diào)整根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤情況和實(shí)際問題，計(jì)劃專員對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。如因訂單變更、設(shè)備故障等原因需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保調(diào)整后的計(jì)劃能夠順利執(zhí)行。生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整后，及時(shí)發(fā)布至相關(guān)部門，確保各部門了解生產(chǎn)計(jì)劃的變化情況。（四）物料采購(gòu)與供應(yīng)管理1.采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)部門根據(jù)物料需求計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)等信息。在下達(dá)采購(gòu)訂單前，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等條款，確保采購(gòu)訂單的順利執(zhí)行。2.采購(gòu)進(jìn)度跟蹤物控專員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，了解采購(gòu)進(jìn)度。對(duì)于采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商延遲交貨、質(zhì)量問題等，物控專員應(yīng)及時(shí)反饋給采購(gòu)部門，并協(xié)助采購(gòu)部門解決問題。3.物料驗(yàn)收與入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)在收到采購(gòu)的物料后，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的物料辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)后及時(shí)更新庫(kù)存信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物料，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、人員管理（一）招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)部門工作需要，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。2.按照公司招聘流程，組織招聘工作，篩選簡(jiǎn)歷、面試候選人，確保招聘到合適的人員。3.新員工入職后，組織入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、部門職責(zé)、工作流程、規(guī)章制度等，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。4.根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。（二）績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等內(nèi)容。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核方式包括上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)等。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋和溝通，肯定成績(jī)，指出不足，提出改進(jìn)建議。4.將績(jī)效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工積極工作，提高工作績(jī)效。（三）考勤管理1.嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請(qǐng)假應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.部門主管負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，報(bào)送人力資源部門。（四）員工激勵(lì)1.建立員工激勵(lì)機(jī)制，對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等，激勵(lì)員工積極進(jìn)取，提高工作積極性和主動(dòng)性。3.關(guān)注員工的工作需求和心理狀態(tài)，及時(shí)給予員工關(guān)心和支持，營(yíng)造良好的工作氛圍。四、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的部門會(huì)議制度，每周召開部門例會(huì)，總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)，加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通與協(xié)作。2.計(jì)劃部門與生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)部門建立日常溝通機(jī)制，及時(shí)溝通生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、物料需求與供應(yīng)情況等信息，確保工作的順利銜接。3.鼓勵(lì)員工之間積極溝通交流，分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得，共同解決工作中遇到的問題。（二）外部溝通1.與供應(yīng)商保持密切溝通，建立良好的合作關(guān)系，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、供貨能力等信息，確保物料的穩(wěn)定供應(yīng)。2.與客戶保持溝通，及時(shí)了解客戶需求和訂單變更情況，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃，滿足客戶要求。五、數(shù)據(jù)分析與報(bào)表管理（一）數(shù)據(jù)分析1.建立生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求、庫(kù)存等相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如生產(chǎn)進(jìn)度分析、物料庫(kù)存分析、訂單完成情況分析等，為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。3.通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和效益。（二）報(bào)表管理1.制定各類報(bào)表模板，如生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表、物料需求報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表等，明確報(bào)表的內(nèi)容、格式、報(bào)送時(shí)間等要求。2.計(jì)劃專員和物控專員按照規(guī)定的時(shí)間和格式編制報(bào)表，經(jīng)部門主管審核后報(bào)送相關(guān)部門。3.對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔管理，以便查閱和分析歷史數(shù)據(jù)，為公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理提供參考依據(jù)。六、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.定期對(duì)PMC計(jì)劃部門的工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，包括生產(chǎn)計(jì)劃變更風(fēng)險(xiǎn)、物料供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)、訂單交付延遲風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。如對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃變更風(fēng)險(xiǎn)，建立變更管理流程，加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)；