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文檔簡介

培訓(xùn)辦公室衛(wèi)生管理制度總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的培訓(xùn)辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司培訓(xùn)辦公室全體員工及進入培訓(xùn)辦公室的外來人員。3.職責(zé)分工培訓(xùn)辦公室負責(zé)人為衛(wèi)生管理工作的第一責(zé)任人,全面負責(zé)培訓(xùn)辦公室衛(wèi)生管理的組織、監(jiān)督和檢查工作。各崗位員工負責(zé)各自工作區(qū)域的衛(wèi)生清掃和保持工作。公司行政部門負責(zé)定期對培訓(xùn)辦公室衛(wèi)生情況進行抽查,并提供必要的衛(wèi)生清潔用品支持。辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放與工作無關(guān)的物品,如食品、飲料瓶、衣物等。定期清理桌面灰塵,擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備,保持干凈無污漬。2.文件柜文件柜應(yīng)分類存放文件資料,標(biāo)識清晰,便于查找。柜內(nèi)文件應(yīng)擺放整齊,不得雜亂無章。定期清理文件柜,清除灰塵和雜物,對過期或無用的文件進行及時銷毀或歸檔處理。3.地面地面保持干凈整潔,無紙屑、煙頭、痰跡等垃圾。每天定時清掃地面,定期進行拖地,確保地面無明顯污漬。注意地面防滑,遇有水漬或污漬應(yīng)及時清理,防止人員滑倒。4.門窗門窗玻璃保持明亮干凈,無灰塵、污漬和水印。定期擦拭門窗邊框、窗臺等部位,保持整潔。門窗應(yīng)開關(guān)靈活,關(guān)閉嚴(yán)密,無損壞現(xiàn)象。5.墻壁及天花板墻壁和天花板保持干凈,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵和污漬。不得在墻壁上隨意張貼、涂畫與工作無關(guān)的內(nèi)容。如有墻面損壞或污漬,應(yīng)及時報告并安排維修或清潔。6.電器設(shè)備電腦、打印機、復(fù)印機等電器設(shè)備表面應(yīng)保持清潔,定期擦拭,無灰塵和污漬。設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電源,拔掉插頭,節(jié)約能源,確保安全。定期對電器設(shè)備進行檢查和維護,確保正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。7.綠植培訓(xùn)辦公室內(nèi)的綠植應(yīng)擺放整齊,定期澆水、修剪,保持生機盎然。及時清理綠植周圍的落葉和雜物,保持環(huán)境整潔。注意綠植的養(yǎng)護,避免因養(yǎng)護不當(dāng)導(dǎo)致綠植死亡或影響室內(nèi)環(huán)境。公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.會議室會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)將座椅歸位,保持會議室桌椅擺放整齊。清理會議桌面,將文件、茶杯等物品擺放整齊或帶走。定期對會議室進行全面清掃,包括地面、墻壁、門窗、投影儀等設(shè)備的清潔,確保會議室整潔衛(wèi)生。保持會議室空氣清新,可適當(dāng)擺放綠植或使用空氣凈化器。2.走廊及樓梯走廊和樓梯地面應(yīng)每天清掃,保持干凈無雜物。定期擦拭走廊墻壁、扶手、窗臺等部位,保持清潔。檢查走廊及樓梯的照明設(shè)備,確保正常使用,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味。每天定時清掃衛(wèi)生間地面、馬桶、洗手臺等部位,清除污漬和積水。定期消毒衛(wèi)生間,包括馬桶、洗手池、水龍頭等,防止細菌滋生。及時補充衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品,確保衛(wèi)生間正常使用。保持衛(wèi)生間通風(fēng)良好,可安裝排風(fēng)扇或打開窗戶通風(fēng)換氣。衛(wèi)生清掃流程及要求1.日常清掃各崗位員工每天上班前應(yīng)先對自己的工作區(qū)域進行簡單清掃,清理桌面雜物,擦拭灰塵等。每天下班前,對工作區(qū)域進行全面清掃,包括地面清掃、垃圾清理、設(shè)備擦拭等,確保下班時工作區(qū)域整潔干凈。公共區(qū)域由專人負責(zé)每天定時清掃,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,確保公共區(qū)域衛(wèi)生達標(biāo)。2.定期大掃除培訓(xùn)辦公室每月組織一次大掃除,全體員工共同參與。大掃除內(nèi)容包括對辦公區(qū)域、公共區(qū)域進行全面徹底的清掃,如清理文件柜、擦拭天花板、清潔電器設(shè)備等。大掃除時,各崗位員工應(yīng)按照分工認(rèn)真完成各自負責(zé)的區(qū)域清掃工作,確保大掃除工作取得實效。3.清掃要求清掃過程中應(yīng)使用合適的清潔工具和清潔劑,避免對辦公設(shè)備和物品造成損壞。清掃垃圾應(yīng)及時裝入垃圾袋,扎緊袋口,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。清潔后的區(qū)域應(yīng)達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,無明顯污漬、灰塵和雜物。衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式培訓(xùn)辦公室負責(zé)人每天對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促相關(guān)人員進行整改。公司行政部門定期對培訓(xùn)辦公室衛(wèi)生情況進行抽查,每月至少進行一次全面檢查,并做好檢查記錄。衛(wèi)生檢查可采用實地查看、拍照等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生考核采用百分制,根據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求進行評分。辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,得85分及以上;基本符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,存在一些小問題,得7084分;衛(wèi)生狀況較差,存在較多問題,得70分以下。公共區(qū)域衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn)與辦公區(qū)域類似,根據(jù)實際衛(wèi)生情況進行評分。3.考核結(jié)果應(yīng)用衛(wèi)生考核結(jié)果將與員工績效掛鉤,作為員工績效考核的一項重要指標(biāo)。每月衛(wèi)生考核得分在85分及以上的員工,在績效考核中可給予適當(dāng)加分;得分在70分以下的員工,將進行批評教育,并要求其限期整改。如連續(xù)兩個月衛(wèi)生考核得分在70分以下,將在績效考核中給予相應(yīng)扣分。對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的員工,公司將給予表彰和獎勵;對于違反衛(wèi)生管理制度,造成衛(wèi)生問題嚴(yán)重的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。垃圾處理與廢棄物管理1.垃圾分類在培訓(xùn)辦公室內(nèi)設(shè)置可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類垃圾桶,對垃圾進行分類投放??苫厥瘴锇◤U紙、塑料瓶、易拉罐、金屬制品、玻璃制品等;有害垃圾包括廢舊電池、過期藥品、廢舊燈管、油漆桶等;廚余垃圾包括食物殘渣、果皮、茶葉等;其他垃圾包括除上述三類垃圾以外的其他廢棄物。員工應(yīng)自覺遵守垃圾分類規(guī)定,將垃圾準(zhǔn)確投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi)。2.垃圾收集與運輸每天定時收集垃圾,確保垃圾桶內(nèi)垃圾不溢出。垃圾收集人員應(yīng)將各類垃圾分別收集,避免混裝??苫厥瘴锒ㄆ诮挥蓪I(yè)回收公司進行回收處理;有害垃圾按照環(huán)保要求進行專門處理;廚余垃圾和其他垃圾交由環(huán)衛(wèi)部門統(tǒng)一運輸處理。3.廢棄物管理對辦公過程中產(chǎn)生的廢棄文件、資料等,應(yīng)按照公司文件管理規(guī)定進行妥善處理,不得隨意丟棄。對于廢棄的電子設(shè)備、辦公用品等,應(yīng)進行登記造冊,按照公司資產(chǎn)處置流程進行處理,不得私自變賣或丟棄。衛(wèi)生清潔用品管理1.采購與發(fā)放公司行政部門負責(zé)統(tǒng)一采購衛(wèi)生清潔用品,根據(jù)培訓(xùn)辦公室的實際需求,定期進行采購補充。采購的衛(wèi)生清潔用品應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,確保使用安全和效果。衛(wèi)生清潔用品由行政部門統(tǒng)一發(fā)放至培訓(xùn)辦公室指定地點,由專人負責(zé)保管和領(lǐng)用登記。2.使用與保管各崗位員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生清潔用品,不得浪費或違規(guī)使用。衛(wèi)生清潔用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方,避免陽光直射和受潮。定期檢查衛(wèi)生清潔用品的庫存情況,及時補充短缺物品,確保正常使用。3

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