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科技園財(cái)務(wù)工作管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)科技園財(cái)務(wù)工作管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)工作有序、高效運(yùn)行,保障科技園的經(jīng)濟(jì)利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于科技園所屬各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.規(guī)范性原則:財(cái)務(wù)工作流程規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置科技園設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.根據(jù)工作需要,配備相應(yīng)數(shù)量的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,持有相關(guān)資格證書,并定期參加培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)水平。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。參與科技園重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析和報(bào)告,為管理層提供決策依據(jù)。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的憑證予以退回。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)。負(fù)責(zé)資金的收付憑證的編制和傳遞。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)科技園的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度目標(biāo),組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,充分征求各部門意見,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等,應(yīng)明確各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的計(jì)算依據(jù)和編制方法。(二)預(yù)算審批1.各部門編制的預(yù)算草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)匯總后的預(yù)算草案進(jìn)行審核、平衡,提出調(diào)整建議,報(bào)科技園管理層審批。3.經(jīng)審批后的預(yù)算下達(dá)各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、成本控制率、資金使用效率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算任務(wù)的部門進(jìn)行懲罰。四、收入管理(一)收入范圍科技園的收入包括租金收入、物業(yè)管理費(fèi)收入、服務(wù)費(fèi)收入、政府補(bǔ)貼收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.租金收入應(yīng)按照租賃合同約定的收款日期和金額確認(rèn)收入。2.物業(yè)管理費(fèi)收入、服務(wù)費(fèi)收入應(yīng)按照服務(wù)提供的進(jìn)度和合同約定確認(rèn)收入。3.政府補(bǔ)貼收入應(yīng)在收到補(bǔ)貼款項(xiàng)且滿足相關(guān)條件時(shí)確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行明細(xì)核算。2.加強(qiáng)對(duì)收入的管理,確保收入及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。3.定期與租戶、服務(wù)對(duì)象核對(duì)收入情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(四)收款管理1.建立收款管理制度,明確收款流程和責(zé)任。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)開具收款憑證,確保收款憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。3.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收款的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金安全。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.成本費(fèi)用包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是指科技園為提供租賃、物業(yè)管理等服務(wù)而發(fā)生的直接成本。3.管理費(fèi)用是指科技園行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。4.銷售費(fèi)用是指科技園為銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。5.財(cái)務(wù)費(fèi)用是指科技園為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用控制原則1.嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用預(yù)算,確保成本費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.遵循成本效益原則,合理控制成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.加強(qiáng)成本費(fèi)用的核算與分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本費(fèi)用。(三)成本費(fèi)用核算與管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算。2.建立成本費(fèi)用臺(tái)賬,記錄各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生情況,定期進(jìn)行核對(duì)和分析。3.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的審批管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保支出的合理性和合法性。(四)費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)原始憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、科技園管理層審批后,方可報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用的支出,不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類科技園的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。(二)流動(dòng)資產(chǎn)1.流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。2.加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,確保資金安全。定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3.對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)催收欠款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。4.建立存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨的安全和完整。(三)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、折舊、處置等流程。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。(四)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)是指科技園擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。2.加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理,及時(shí)辦理無(wú)形資產(chǎn)的登記手續(xù)。按照規(guī)定進(jìn)行攤銷,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。(五)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置資產(chǎn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)資產(chǎn)處置進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。七、財(cái)務(wù)審批流程(一)一般費(fèi)用審批1.員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用的合理性和必要性,簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,審核金額計(jì)算是否正確,簽字確認(rèn)。4.科技園管理層審批,審批通過(guò)后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。(二)重大支出審批1.對(duì)于金額較大的重大支出項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)購(gòu)置、重大投資等,應(yīng)提前提交項(xiàng)目可行性報(bào)告。2.相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證和審核,提出意見。3.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出財(cái)務(wù)意見。4.科技園管理層組織召開專題會(huì)議進(jìn)行審議和決策,審批通過(guò)后實(shí)施。(三)預(yù)算外支出審批1.因特殊情況需要發(fā)生預(yù)算外支出的,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),說(shuō)明支出原因和金額。2.財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算外支出的必要性和資金來(lái)源,提出審核意見。3.科技園管理層審批,審批通過(guò)后按照規(guī)定程序辦理支出手續(xù)。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映科技園的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、科技園管理層審批后對(duì)外報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析等。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,找出存在的問(wèn)題和原因,提出改進(jìn)措施和建議。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督。2.定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范。(二)審計(jì)監(jiān)督1.科技園應(yīng)定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面審計(jì)。2.審計(jì)部門應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容和方法。3.審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議。4.被審計(jì)部門應(yīng)積極配合審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。十、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等。(二)檔案整理1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,分類裝訂成冊(cè)。2.檔案應(yīng)注明檔案名稱、年度、月份、編號(hào)等信息,便于查找和管理。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管室,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案安全。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,不得擅自銷毀。

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