施工合同物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工合同物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、供應(yīng)、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的行為，確保物資及時(shí)供應(yīng)、合理使用，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工合同項(xiàng)目的物資管理活動(dòng)，包括物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算及廢舊物資處置等。（三）基本原則1.計(jì)劃管理原則根據(jù)施工合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)與項(xiàng)目施工同步。2.成本控制原則在滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下，通過(guò)合理采購(gòu)、優(yōu)化庫(kù)存等措施，降低物資采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本和損耗成本。3.質(zhì)量第一原則嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購(gòu)的物資符合施工合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為工程質(zhì)量提供有力保障。4.歸口管理原則物資管理工作實(shí)行歸口管理，明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)同配合，共同做好物資管理工作。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善物資管理制度，并組織實(shí)施。2.依據(jù)施工合同和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。3.負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估、選擇和管理，建立合格供應(yīng)商名錄。4.組織物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。5.定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)處理積壓、廢舊物資，做到賬實(shí)相符。6.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、庫(kù)存等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，為成本核算和決策提供依據(jù)。（二）施工部門1.根據(jù)施工合同和施工進(jìn)度要求，提前向物資管理部門提交物資需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的領(lǐng)用、使用和管理，合理安排物資的堆放和保管，避免浪費(fèi)和丟失。3.配合物資管理部門做好物資的驗(yàn)收工作，對(duì)物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。4.協(xié)助物資管理部門處理施工現(xiàn)場(chǎng)的廢舊物資，按照規(guī)定進(jìn)行回收和處置。（三）質(zhì)量部門1.參與物資采購(gòu)合同的評(píng)審，對(duì)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求提出意見(jiàn)。2.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和施工合同要求。3.對(duì)不合格物資提出處理意見(jiàn)，并跟蹤處理結(jié)果。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)資金的審核和支付，確保資金使用合規(guī)、安全。2.參與物資成本核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控建議。3.對(duì)物資管理過(guò)程中的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。（五）項(xiàng)目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)施工合同項(xiàng)目的物資管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保物資管理工作順利進(jìn)行。2.審核物資采購(gòu)計(jì)劃、資金預(yù)算等，對(duì)物資管理工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。3.監(jiān)督物資管理工作的執(zhí)行情況，及時(shí)解決物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.物資管理部門應(yīng)在施工合同簽訂后，結(jié)合項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，組織施工部門等相關(guān)人員編制物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮物資的生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素，確保物資按時(shí)供應(yīng)。同時(shí)，要根據(jù)庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)數(shù)量，避免積壓和短缺。3.采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資管理部門應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，廣泛收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核和實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面的情況，選擇合格供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商，維護(hù)良好的合作關(guān)系。（三）采購(gòu)實(shí)施1.物資管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單或簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)訂單或合同應(yīng)明確物資的詳細(xì)要求和交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息。2.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如因特殊原因需要變更采購(gòu)訂單或合同，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.對(duì)于重要物資或批量采購(gòu)物資，采購(gòu)人員應(yīng)參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨時(shí)，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。3.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，確保工程不受影響。四、物資存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)物資的類別、特性、用途等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、危險(xiǎn)物資區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。同時(shí)，要合理安排貨架、貨位，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。（二）物資入庫(kù)1.物資驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域和貨位進(jìn)行存放，做到分類存放、標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（三）物資保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、短缺等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告處理。2.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如防潮包裝、密封存儲(chǔ)、設(shè)置警示標(biāo)識(shí)等，確保物資安全。3.建立物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存儲(chǔ)位置等信息，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。（四）物資出庫(kù)1.施工部門根據(jù)施工進(jìn)度需要，填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單。3.物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物資，確保物資質(zhì)量不受影響。同時(shí)，要做好物資發(fā)放記錄，便于追溯和查詢。（五）庫(kù)存盤點(diǎn)1.物資管理部門應(yīng)定期組織庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好物資整理和賬冊(cè)核對(duì)工作，確保賬賬相符。盤點(diǎn)過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與賬冊(cè)記錄是否一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并查明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議。對(duì)盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行處理，調(diào)整庫(kù)存賬目。五、物資使用管理（一）領(lǐng)用管理1.施工部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)審批的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表領(lǐng)取物資，不得超領(lǐng)或擅自挪用。2.物資領(lǐng)用人員應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，表明已領(lǐng)取物資。如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問(wèn)題或與領(lǐng)用申請(qǐng)表不符，應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通更換。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.施工部門應(yīng)合理安排物資在施工現(xiàn)場(chǎng)的堆放和保管，做到整齊有序、標(biāo)識(shí)清晰，便于使用和管理。2.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)立物資管理員，負(fù)責(zé)物資的日常管理和監(jiān)督，防止物資丟失、損壞和浪費(fèi)。對(duì)剩余物資應(yīng)及時(shí)清理回收，辦理退庫(kù)手續(xù)。（三）使用監(jiān)督1.物資管理部門和質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保物資按照規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)使用，保證工程質(zhì)量。2.如發(fā)現(xiàn)物資使用過(guò)程中存在浪費(fèi)、違規(guī)使用等情況，應(yīng)及時(shí)制止并要求整改。對(duì)造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、物資核算與成本控制（一）物資核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立物資核算賬冊(cè)，對(duì)物資采購(gòu)成本、庫(kù)存成本、消耗成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。2.物資管理部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門提供物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等相關(guān)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理和成本核算。3.物資核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，為成本分析和決策提供可靠依據(jù)。（二）成本控制措施1.采購(gòu)成本控制：通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)價(jià)格；合理確定采購(gòu)批量，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格；加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，防止合同風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本。2.庫(kù)存成本控制：優(yōu)化庫(kù)存管理，合理確定庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和資金占用；加強(qiáng)庫(kù)存盤點(diǎn)和物資保管，降低物資損耗和變質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)，降低庫(kù)存成本。3.使用成本控制：加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理，杜絕浪費(fèi)，提高物資利用率；對(duì)物資消耗進(jìn)行定額管理，嚴(yán)格控制物資消耗數(shù)量，降低使用成本。（三）成本分析與考核1.定期對(duì)物資成本進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本，找出成本差異原因，提出改進(jìn)措施和建議。2.將物資成本控制指標(biāo)納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)成本控制效果顯著的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)成本超支的部門和個(gè)人進(jìn)行考核和問(wèn)責(zé)。七、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定1.明確廢舊物資的定義和范圍，包括施工過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、廢料、剩余物資，以及已損壞、報(bào)廢無(wú)法繼續(xù)使用的物資等。（二）回收與存放1.施工部門應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的廢舊物資，并分類存放，定期通知物資管理部門回收。2.物資管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)廢舊物資的回收工作，將回收的廢舊物資集中存放于指定的廢舊物資倉(cāng)庫(kù)。（三）處置管理1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)廢舊物資進(jìn)行評(píng)估和鑒定，根據(jù)廢舊物資的性質(zhì)和價(jià)值，制定合理的處置方案。2.廢舊物資的處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。對(duì)于有利用價(jià)值的廢舊物資，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、拍賣等方式公開(kāi)出售；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資，可按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于符合條件的廢舊物資，也可進(jìn)行捐