在學(xué)校辦公用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各年級(jí)組、各班級(jí)等所有使用辦公用品的單位和個(gè)人。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定辦公用品的采購數(shù)量和種類，避免浪費(fèi)。2.歸口管理原則：學(xué)校辦公用品實(shí)行歸口管理，由[具體部門]統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配等工作。3.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品，降低辦公成本，提高資源利用效率。4.責(zé)任到人原則：明確各部門、各班級(jí)及個(gè)人在辦公用品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、辦公用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公文具1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾、檔案袋、資料冊(cè)等。4.訂書機(jī)、訂書釘、回形針、大頭針等。5.膠水、膠棒、修正帶、修正液等。6.計(jì)算器、剪刀、裁紙刀、直尺等。（二）辦公設(shè)備1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。2.投影儀、幕布、音響設(shè)備等。3.辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等。（三）辦公耗材1.墨盒、硒鼓、碳粉、色帶等。2.打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等。3.筆記本電池、鼠標(biāo)、鍵盤等。（四）其他辦公用品1.清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.飲用水、茶葉等。3.一次性紙杯、紙巾等。（五）辦公用品標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)實(shí)際工作需要，制定各類辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品。2.對(duì)于特殊辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，學(xué)校根據(jù)工作需要和財(cái)力狀況，統(tǒng)籌安排采購。三、辦公用品的采購（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將下月辦公用品需求計(jì)劃報(bào)至[歸口管理部門]。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.[歸口管理部門]根據(jù)各部門需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制學(xué)校辦公用品采購計(jì)劃，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計(jì)劃，由[歸口管理部門]負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。（二）采購渠道1.學(xué)校辦公用品采購應(yīng)選擇正規(guī)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。2.采購渠道主要包括：集中采購：對(duì)于批量較大、通用性較強(qiáng)的辦公用品，由學(xué)校統(tǒng)一組織集中采購。分散采購：對(duì)于零星、急需的辦公用品，各部門可在學(xué)校規(guī)定的供應(yīng)商范圍內(nèi)自行采購，但需報(bào)[歸口管理部門]備案。網(wǎng)上采購：充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，選擇優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的辦公用品進(jìn)行網(wǎng)上采購。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求，跟蹤采購進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。3.辦公用品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。對(duì)于驗(yàn)收合格的辦公用品，辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的辦公用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、辦公用品的入庫與保管（一）入庫管理1.辦公用品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)填寫《辦公用品入庫單》，詳細(xì)記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.《辦公用品入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由采購人員留存，一聯(lián)交倉庫管理人員，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。3.倉庫管理人員根據(jù)《辦公用品入庫單》，對(duì)辦公用品進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，并辦理入庫手續(xù)。入庫后的辦公用品應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于查找和發(fā)放。（二）保管制度1.倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作，定期對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止辦公用品受潮、發(fā)霉、損壞等。3.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)建立專門的保管制度，實(shí)行專人管理，定期維護(hù)保養(yǎng)。4.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，做好防火、防盜、防潮等工作，確保辦公用品的安全。五、辦公用品的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理發(fā)放辦公用品，避免浪費(fèi)。2.定量發(fā)放原則：對(duì)于常用辦公用品，如打印紙、復(fù)印紙等，實(shí)行定量發(fā)放制度，各部門應(yīng)在規(guī)定的用量范圍內(nèi)領(lǐng)取。3.審批制度：各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，到倉庫領(lǐng)取。（二）發(fā)放流程1.各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并注明領(lǐng)用用途。2.《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行核對(duì)，如庫存充足，予以發(fā)放；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購人員補(bǔ)貨。4.倉庫管理人員發(fā)放辦公用品后，應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并在《辦公用品入庫臺(tái)賬》上記錄發(fā)放情況。（三）特殊情況處理1.對(duì)于臨時(shí)急需的辦公用品，各部門可先填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)記錄，并在次日補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于超出規(guī)定用量的辦公用品需求，各部門應(yīng)說明原因，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可領(lǐng)取。六、辦公用品的使用與節(jié)約（一）使用規(guī)范1.各部門、各班級(jí)及個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照辦公用品的使用說明和操作規(guī)程使用辦公用品，確保辦公用品的正常使用和使用壽命。2.辦公用品應(yīng)專物專用，不得挪作他用。對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借他人。3.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持設(shè)備清潔、完好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告維修人員進(jìn)行維修。（二）節(jié)約措施1.倡導(dǎo)節(jié)約用紙，推行無紙化辦公。盡量使用電子文檔進(jìn)行文件起草、修改、傳閱等工作，減少紙質(zhì)文件的打印和復(fù)印。2.合理使用打印紙、復(fù)印紙等辦公用品，提倡雙面打印、復(fù)印，提高紙張利用率。3.節(jié)約用電，辦公區(qū)域內(nèi)光線充足時(shí)應(yīng)關(guān)閉照明燈具，離開辦公室時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備電源。4.節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)水龍頭、飲水機(jī)等漏水現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修人員進(jìn)行維修，避免水資源浪費(fèi)。七、辦公用品的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后，交學(xué)校維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修，維修完成后，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的辦公設(shè)備，學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，如確需更換新設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）報(bào)廢管理1.辦公用品因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、數(shù)量等信息，并附相關(guān)證明材料。2.《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、[歸口管理部門]審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢的辦公用品由[歸口管理部門]統(tǒng)一回收處理，對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸、回收再利用；對(duì)于無利用價(jià)值的辦公用品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止環(huán)境污染。八、辦公用品的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)制度1.學(xué)校定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體周期]。盤點(diǎn)工作由[歸口管理部門]組織實(shí)施，倉庫管理人員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)整理好辦公用品庫存賬目，準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和表格。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照辦公用品的類別、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的辦公用品，應(yīng)查明原因，填寫《辦公用品盤點(diǎn)表》，并提出處理意見。（二）清查處理1.學(xué)校根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)辦公用品管理情況進(jìn)行清查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，如完善管理制度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、調(diào)整采購計(jì)劃等。2.對(duì)于因管理不善造成辦公用品浪費(fèi)、丟失等情況，學(xué)校將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任，并按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.[歸口管理部門]負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校辦公用品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門辦公用品的采購、使用、保管等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：辦公用品采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、采購渠道的合規(guī)性、入庫與保管情況、發(fā)放與使用情況、維修與報(bào)廢情況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，[歸口管理部門]應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校將辦公用品管理工作納入各