口腔科大型設(shè)備管理制度總則1.目的為加強口腔科大型設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保證醫(yī)療質(zhì)量，降低設(shè)備損耗，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于口腔科內(nèi)所有大型設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設(shè)備管理部門：負責口腔科大型設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購招標、驗收安裝、調(diào)配使用等工作。使用科室：負責本科室大型設(shè)備的日常使用、清潔保養(yǎng)、安全管理，并及時反饋設(shè)備運行情況。維修部門：承擔口腔科大型設(shè)備的維修保養(yǎng)任務(wù)，確保設(shè)備正常運行。財務(wù)部門：負責大型設(shè)備購置資金的預(yù)算安排、核算報銷以及設(shè)備折舊等財務(wù)管理工作。設(shè)備購置1.需求調(diào)研使用科室應(yīng)根據(jù)臨床業(yè)務(wù)發(fā)展需求，結(jié)合本科室實際情況，提出大型設(shè)備購置申請。申請內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間等。設(shè)備管理部門對使用科室的申請進行調(diào)研分析，綜合考慮醫(yī)院整體規(guī)劃、設(shè)備使用率、經(jīng)濟效益等因素，形成設(shè)備購置可行性報告。2.選型論證設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家（包括臨床醫(yī)生、工程師、財務(wù)人員等）對擬購置設(shè)備進行選型論證。專家應(yīng)從技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、價格合理性、售后服務(wù)等方面進行評估，提出選型建議。選型論證過程應(yīng)形成詳細記錄，包括專家意見、論證結(jié)論等，作為設(shè)備采購決策的重要依據(jù)。3.采購招標根據(jù)選型論證結(jié)果，設(shè)備管理部門按照醫(yī)院采購管理相關(guān)規(guī)定，組織采購招標工作。采購招標應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。4.驗收安裝設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用科室、維修部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用科室、維修部門等按照合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、隨機配件等。對設(shè)備的性能指標進行測試，確保設(shè)備符合合同約定。驗收合格后，由維修部門負責設(shè)備的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備正常運行。安裝調(diào)試完成后，填寫設(shè)備驗收報告，相關(guān)人員簽字確認。設(shè)備使用1.操作培訓(xùn)設(shè)備管理部門負責組織對新購置設(shè)備的操作人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)知識等。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可獨立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，各項操作功能的使用方法，注意事項等。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備運行參數(shù)或違規(guī)操作。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備使用日期、時間、操作人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。使用科室負責人應(yīng)定期檢查設(shè)備使用記錄，確保記錄真實、完整。4.安全管理設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全責任人。操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。定期對設(shè)備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。對存在安全風險的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的防范措施。5.設(shè)備調(diào)配根據(jù)臨床工作需要，設(shè)備管理部門有權(quán)對口腔科大型設(shè)備進行調(diào)配。設(shè)備調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效的原則，確保設(shè)備資源得到充分利用。設(shè)備調(diào)配時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，明確設(shè)備調(diào)配時間、地點、責任人等信息。設(shè)備調(diào)出科室應(yīng)做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作，并向調(diào)入科室交接設(shè)備相關(guān)資料和配件。設(shè)備維護1.日常維護操作人員負責設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進行，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。每天開機前，操作人員應(yīng)對設(shè)備進行外觀檢查，查看設(shè)備是否有異常情況。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備表面，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的防塵、防潮工作。2.定期維護維修部門應(yīng)制定設(shè)備定期維護計劃，按照計劃對口腔科大型設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準、更換易損件等。定期維護完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維護記錄，記錄維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。設(shè)備維護記錄應(yīng)存檔保存。3.預(yù)防性維護維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行狀況和使用年限，開展預(yù)防性維護工作。預(yù)防性維護包括對設(shè)備關(guān)鍵部件的性能檢測、老化評估等，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免設(shè)備故障的發(fā)生。定期對預(yù)防性維護工作進行總結(jié)分析，不斷完善預(yù)防性維護計劃和措施。設(shè)備維修1.故障報修設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時向設(shè)備管理部門報修。報修時應(yīng)詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息。設(shè)備管理部門接到報修后，應(yīng)及時通知維修部門安排維修人員進行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行故障診斷。根據(jù)故障診斷結(jié)果，制定維修方案，采取相應(yīng)的維修措施。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)使用科室確認后存檔。3.維修配件管理維修部門應(yīng)建立維修配件庫存管理制度，確保維修配件的質(zhì)量和供應(yīng)。維修配件的采購應(yīng)遵循醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，選擇正規(guī)渠道采購。維修人員應(yīng)做好維修配件的領(lǐng)用登記工作，記錄配件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等信息。定期對維修配件庫存進行盤點，確保賬物相符。4.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量跟蹤，了解設(shè)備維修后的運行情況。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知維修部門進行處理。維修部門應(yīng)對維修質(zhì)量問題進行分析總結(jié)，采取改進措施，提高維修質(zhì)量。設(shè)備報廢1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)人員（包括臨床醫(yī)生、工程師、財務(wù)人員等）對口腔科大型設(shè)備進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估。符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足臨床工作需要的；設(shè)備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無使用價值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法繼續(xù)使用的。2.報廢審批設(shè)備使用科室填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用年限等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準報廢的設(shè)備，方可進行后續(xù)處理。3.報廢處理設(shè)備報廢后，由設(shè)備管理部門負責組織報廢設(shè)備的處理工作。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢物資回收、捐贈、拍賣等。報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，記錄處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理收入應(yīng)按照醫(yī)院財務(wù)管理制度進行核算。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責建立口腔科大型設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理，確保檔案資料的完整性、準確性和可查閱性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案信息，確保檔案資料與設(shè)備實際情況相符。設(shè)備發(fā)生變更（如設(shè)備維修更換重要部件、設(shè)備調(diào)配等）時，應(yīng)在檔案中及時記錄相關(guān)信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院相關(guān)部門定期對口腔科大型設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備購置、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的工作情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立設(shè)備管理考核評價機制，對設(shè)備