公司員保密安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密安全管理，保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司的合法權益，確保公司各項業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時工作人員以及外包服務人員等。（三）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全保密安全管理體系，加強教育、培訓和監(jiān)督，提高員工的保密安全意識，預防泄密事件的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，依法進行保密安全管理。3.突出重點原則：對涉及公司核心商業(yè)秘密和敏感信息的部門、崗位和業(yè)務環(huán)節(jié)，實施重點管理和監(jiān)控。4.責任追究原則：對違反保密安全制度的行為，依法依規(guī)追究相關人員的責任。二、保密安全管理組織與職責（一）保密安全管理委員會公司成立保密安全管理委員會（以下簡稱“委員會”），由公司高層管理人員擔任主任，各部門負責人為成員。委員會負責全面領導公司的保密安全管理工作，制定保密安全政策和戰(zhàn)略，審議重大保密安全事項，協調解決保密安全工作中的重大問題。（二）保密安全管理辦公室保密安全管理委員會下設保密安全管理辦公室（以下簡稱“辦公室”），負責日常保密安全管理工作的組織、協調和監(jiān)督。辦公室設在公司人力資源部，由人力資源部負責人兼任主任，成員包括各部門指定的保密安全專員。（三）各部門職責1.部門負責人職責負責本部門保密安全工作的組織領導，將保密安全工作納入部門日常管理工作中，確保保密安全措施的有效落實。組織本部門員工學習保密安全制度，開展保密安全教育培訓，提高員工的保密安全意識。對本部門涉及的保密事項進行審查和管理，及時發(fā)現和處理泄密隱患。配合公司保密安全管理辦公室開展保密安全檢查和監(jiān)督工作，對發(fā)現的問題及時整改。2.員工職責嚴格遵守公司保密安全制度，自覺履行保密義務，不泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。妥善保管個人使用的涉密載體，如文件、資料、磁盤、光盤等，防止丟失、被盜或損壞。在工作中涉及保密事項時，嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保信息安全。發(fā)現泄密隱患或發(fā)生泄密事件時，及時向部門負責人報告，并積極配合公司進行調查和處理。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司經營信息：包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經營計劃、市場策略、客戶信息、銷售數據、采購信息、財務信息等。2.技術信息：包括公司的技術研發(fā)成果、技術方案、工藝流程、技術訣竅、專利技術、軟件代碼等。3.管理信息：包括公司的組織架構、管理制度、人事信息、會議紀要、內部文件等。4.其他信息：公司認為需要保密的其他信息，如合作伙伴信息、行業(yè)動態(tài)、競爭對手情報等。（二）密級劃分根據信息的重要性和敏感程度，將公司保密信息劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：是公司最重要的商業(yè)秘密和核心信息，一旦泄露將對公司的生存和發(fā)展造成極其嚴重的損害。如公司的核心技術配方、重大投資決策、戰(zhàn)略合作伙伴關系等。2.機密級：是公司重要的商業(yè)秘密和敏感信息，泄露后將對公司的經營和利益產生較大影響。如公司的銷售渠道、客戶名單、財務報表、重要合同協議等。3.秘密級：是公司一般的商業(yè)秘密和內部信息，泄露后可能對公司的正常運營產生一定影響。如公司的管理制度、人事檔案、一般性業(yè)務文件等。四、保密措施（一）涉密載體管理1.文件資料管理嚴格控制文件資料的起草、審批、印發(fā)、傳遞、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)，確保文件資料的安全。涉密文件資料應標明密級、編號和發(fā)放范圍，嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放和傳閱，不得擅自擴大知悉范圍。借閱涉密文件資料應履行審批手續(xù)，借閱人應妥善保管，按時歸還，不得轉借他人。對不再使用或已過期的涉密文件資料，應及時進行清理和銷毀，銷毀過程應進行登記和監(jiān)督，確保文件資料徹底銷毀。2.電子文檔管理對存儲在計算機、服務器、移動存儲設備等載體上的涉密電子文檔，應進行加密處理，并設置訪問權限。定期對涉密電子文檔進行備份，備份數據應存儲在安全的地方，并與原始數據分開保管。嚴禁在連接互聯網的計算機上存儲、處理和傳輸涉密電子文檔。對報廢或不再使用的電子設備，應進行數據清除和物理銷毀，確保數據無法恢復。（二）辦公區(qū)域管理1.辦公場所安全加強辦公區(qū)域的安全防范措施，安裝必要的安全設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，防止無關人員進入。對涉及保密工作的辦公室，應設置專門的保密柜、保險柜等存儲設備，用于存放涉密文件資料和物品。定期對辦公區(qū)域進行安全檢查，及時發(fā)現和消除安全隱患。2.會議管理召開涉及保密事項的會議，應選擇安全保密的會議場所，并對會議場所進行安全檢查。對會議內容進行保密，嚴格控制參會人員范圍，對參會人員進行保密教育，要求其不得泄露會議內容。會議資料應標明密級，按照規(guī)定的范圍發(fā)放和回收，不得擅自復制和傳播。（三）計算機網絡管理1.網絡安全策略制定公司計算機網絡安全策略，明確網絡訪問權限、數據傳輸規(guī)則、網絡安全防護措施等。安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等網絡安全防護設備，定期進行更新和維護，確保網絡安全。對公司內部網絡與外部網絡進行物理隔離，嚴禁將涉密計算機接入互聯網。2.移動存儲設備管理嚴格控制移動存儲設備的使用，確需使用的，應進行登記和審批，并確保移動存儲設備的安全性。禁止在涉密計算機上使用未經公司批準的移動存儲設備，防止病毒感染和數據泄露。對移動存儲設備中的數據進行加密處理，并定期進行數據備份。（四）人員管理1.入職審查在員工入職時，應進行嚴格的背景調查和保密審查，了解其工作經歷、誠信記錄等情況，確保員工具備良好的職業(yè)道德和保密意識。與新員工簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任，將保密條款納入勞動合同中。2.培訓教育定期組織員工參加保密安全教育培訓，提高員工的保密安全意識和技能。培訓內容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術知識等。對新入職員工、崗位變動員工、接觸涉密信息的員工等進行專門的保密培訓，經考試合格后方可上崗。3.離職管理在員工離職時，應進行離職審計和保密提醒，收回其使用的涉密載體，清理其工作區(qū)域內的涉密文件資料。要求離職員工簽訂保密承諾書，承諾離職后仍將履行保密義務，不得泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制公司建立健全保密監(jiān)督檢查機制，定期對各部門的保密安全管理工作進行檢查和評估。保密安全管理辦公室負責組織實施日常監(jiān)督檢查工作，各部門應積極配合。（二）檢查內容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴格執(zhí)行公司保密安全制度，是否存在違反制度的行為。2.涉密載體管理情況：檢查涉密文件資料、電子文檔、移動存儲設備等的管理是否符合規(guī)定，是否存在丟失、被盜、泄露等情況。3.辦公區(qū)域安全情況：檢查辦公區(qū)域的安全防范措施是否到位，是否存在安全隱患。4.計算機網絡安全情況：檢查計算機網絡的安全防護措施是否有效，是否存在違規(guī)接入互聯網、數據泄露等情況。5.人員保密管理情況：檢查員工的保密教育、培訓、審查等工作是否落實到位，員工是否具備保密意識和技能。（三）問題整改對檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。責任部門應制定詳細的整改措施，明確整改責任人，確保問題得到徹底解決。整改完成后，應向保密安全管理辦公室提交整改報告，經復查合格后方可銷號。六、泄密事件處理（一）事件報告1.一旦發(fā)現泄密事件，當事人應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應在接到報告后[X]小時內報告保密安全管理辦公室。2.保密安全管理辦公室在接到報告后，應立即啟動泄密事件應急處理預案，組織相關人員進行調查和處理。（二）調查處理1.成立泄密事件調查小組，對泄密事件進行全面調查，查明泄密原因、泄密途徑、泄密范圍、造成的損失等情況。2.根據調查結果，對泄密事件進行定性，確定責任人員，并依法依規(guī)追究其責任。責任追究方式包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同、追究法律責任等。3.對因泄密事件給公司造成損失的，應依法要求責任人員承擔賠償責任。（三）應急處置1.在泄密事件發(fā)生后，應立即采取措施，防止泄密范圍進一步擴大，減少公司損失。如對涉密載體進行封存、對相關計算機網絡進行隔離等。2.及時向上級主管部門和相關政府部門報告泄密事件情況，配合有關部門進行調查和處理。3.對因泄密事件可能影響公司正常運營的，應及時調整經營策略和措施，降低負面影響。七、獎勵與處罰（一）獎勵對在保密安全管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。具體獎勵標準如下：1.嚴格遵守公司保密安全制度，全年無任何泄密事件發(fā)生的部門，給予[X]元的部門獎勵，并在公司內部進行通報表揚。2.積極參與保密安全管理工作，提出合理化建議并被公司采納，有效防范泄密事件發(fā)生的個人，給予[X]元的個人獎勵，并頒發(fā)榮譽證書。3.在泄密事件發(fā)生時，能夠及時發(fā)現并采取有效措施，避免或減少公司損失的個人，給予[X]元的個人獎勵，并晉升一級工資。（二）處罰對違反公司保密安全制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同、追究法律責任等。具體處罰標準如下：1.違反保密制度，泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息，但未造成實際損失的，給予批評教育、警告處分，并罰款[X]元。2.因泄