醫(yī)院高價格設備管理制度一、總則（一）目的為加強醫(yī)院高價格設備的管理，確保設備的合理配置、安全使用、高效運行，充分發(fā)揮設備的經濟效益和社會效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內所有價值較高的醫(yī)療設備，包括但不限于大型影像設備（如MRI、CT等）、先進的檢驗設備、精密的手術器械等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理醫(yī)院成立高價格設備管理領導小組，全面負責設備管理工作的決策和領導。各相關科室負責設備的具體使用和日常維護，實行分級管理，責任到人。2.科學規(guī)劃，合理配置根據醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、醫(yī)療需求和實際情況，科學規(guī)劃高價格設備的購置計劃，確保設備配置的合理性和必要性，避免盲目購置和資源浪費。3.規(guī)范操作，確保安全嚴格規(guī)范設備的操作流程，加強操作人員的培訓，確保設備的安全使用，減少設備故障和事故的發(fā)生。4.定期維護，提高效益建立完善的設備維護保養(yǎng)制度，定期對設備進行維護、保養(yǎng)和校準，確保設備性能良好，延長設備使用壽命，提高設備的使用效益。二、設備購置管理（一）需求論證1.各科室根據業(yè)務發(fā)展需要，填寫《高價格設備購置申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、用途、預期效益等，并提交相關的業(yè)務資料和市場調研分析報告。2.醫(yī)院設備管理部門對各科室提交的申請表進行匯總和初審，組織相關專家對設備購置的必要性、可行性、合理性進行論證。論證內容包括設備的技術先進性、臨床需求、經濟效益、社會效益、配套條件等。3.專家論證小組由醫(yī)院內部的醫(yī)療專家、技術專家、管理專家等組成，必要時可邀請外部專家參與。論證小組應形成論證意見，作為設備購置決策的重要依據。（二）預算編制1.根據設備購置申請表和專家論證意見，醫(yī)院財務部門會同設備管理部門編制設備購置預算。預算內容包括設備購置費用、運輸費用、安裝調試費用、培訓費用、配套設施費用等。2.預算編制應遵循實事求是、科學合理的原則，充分考慮設備的價格波動、市場行情等因素，確保預算的準確性和可靠性。3.設備購置預算經醫(yī)院院長辦公會審議通過后，報上級主管部門審批。（三）采購招標1.經批準的設備購置項目，按照國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院的采購管理規(guī)定，進行采購招標。采購招標應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質的供應商。2.設備管理部門負責制定采購招標文件，明確設備的技術參數、質量標準、售后服務要求等。招標文件應在醫(yī)院官網或其他指定媒體上發(fā)布，邀請符合條件的供應商參與投標。3.采購招標過程中，應組織開標、評標、定標等環(huán)節(jié)。評標委員會由醫(yī)院內部的專家、財務人員、審計人員等組成，負責對投標文件進行評審，推薦中標候選人。4.醫(yī)院根據評標委員會的推薦意見，確定中標供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括設備的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量保證、售后服務等條款。（四）合同簽訂與執(zhí)行1.采購合同簽訂后，設備管理部門應及時將合同副本送財務部門、審計部門等備案。財務部門按照合同約定支付設備款項，確保合同的順利執(zhí)行。2.設備管理部門負責跟蹤合同執(zhí)行情況，督促供應商按時交貨、安裝調試和提供售后服務。如發(fā)現供應商存在違約行為，應及時與供應商協(xié)商解決，必要時可通過法律途徑維護醫(yī)院的合法權益。3.設備到貨后，設備管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、技術性能等。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，辦理設備入庫手續(xù)。三、設備使用管理（一）使用登記1.設備管理部門建立高價格設備使用登記制度，對每臺設備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內容包括設備名稱、型號、使用日期、使用科室、操作人員、使用時長等。2.操作人員在使用設備前，應填寫《設備使用登記表》，如實記錄設備的使用情況。使用完畢后，應及時關閉設備電源，清理設備表面，確保設備整潔。3.設備管理部門定期對設備使用登記情況進行檢查和統(tǒng)計分析，掌握設備的使用頻率、使用效率等信息，為設備的合理調配和維護保養(yǎng)提供依據。（二）操作規(guī)程1.設備管理部門應根據設備的技術要求和使用說明書，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容，并張貼在設備顯著位置。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。如發(fā)現設備運行異常，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門或維修人員。3.設備管理部門定期組織操作人員進行操作規(guī)程培訓，確保操作人員熟悉設備的性能和操作方法，提高操作技能和安全意識。（三）人員培訓1.設備管理部門負責組織高價格設備操作人員的培訓工作。培訓內容包括設備的基本原理、操作技能、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.操作人員應參加醫(yī)院組織的設備操作培訓，并取得相應的操作資格證書后方可獨立操作設備。新設備投入使用前，設備管理部門應組織專門的培訓，確保操作人員熟悉設備性能和操作方法。3.鼓勵操作人員參加國內外相關的學術交流和培訓活動，了解設備的最新技術和發(fā)展動態(tài)，不斷提高自身的業(yè)務水平。（四）安全管理1.醫(yī)院高度重視高價格設備的安全管理工作，建立健全設備安全管理制度。設備管理部門負責制定設備安全操作規(guī)程和應急預案，加強對設備安全運行的監(jiān)督檢查。2.操作人員應嚴格遵守設備安全操作規(guī)程，確保設備的安全運行。在設備使用過程中，如發(fā)現安全隱患或異常情況，應立即停止操作，并采取相應的安全措施，及時報告設備管理部門或維修人員。3.醫(yī)院定期組織設備安全檢查和演練，提高操作人員的安全意識和應急處理能力。對違反設備安全管理制度的行為，應依法依規(guī)進行處理。四、設備維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護周期、維護內容、維護人員等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應明確設備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別的維護要求。日常維護由操作人員負責，主要進行設備的清潔、潤滑、緊固等工作；一級保養(yǎng)由設備維修人員負責，每季度或每半年進行一次，主要對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位；二級保養(yǎng)由設備維修人員會同廠家技術人員共同進行，每年進行一次，主要對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護。3.設備管理部門定期對維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況進行檢查和評估，確保維護保養(yǎng)工作的有效落實。（二）維護記錄1.設備維修人員在進行設備維護保養(yǎng)工作時，應填寫《設備維護保養(yǎng)記錄》，詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、更換的零部件等信息。2.《設備維護保養(yǎng)記錄》應妥善保存，作為設備維護檔案的重要組成部分。設備維護檔案應包括設備的基本信息、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄等內容，為設備的全生命周期管理提供依據。3.設備管理部門定期對設備維護檔案進行整理和分析，總結設備維護保養(yǎng)的經驗教訓，不斷完善設備維護管理工作。（三）故障維修1.設備在使用過程中出現故障時，操作人員應及時報告設備管理部門或維修人員。設備管理部門接到故障報告后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員在維修設備前，應詳細了解設備的故障現象和運行情況，制定合理的維修方案。維修過程中，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質量。3.對于復雜的設備故障，維修人員應及時與廠家技術人員溝通，共同研究解決方案。維修完成后，應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修措施、維修時間等信息。4.設備管理部門對設備故障進行統(tǒng)計分析，找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取相應的預防措施，減少設備故障的發(fā)生。（四）配件管理1.設備管理部門建立高價格設備配件管理制度，加強對配件的采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)的管理。2.配件采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保配件的質量符合設備要求。配件到貨后，應進行嚴格的驗收，合格后方可入庫。3.配件庫存管理應做到分類存放、標識清晰、賬物相符。定期對配件庫存進行盤點，及時清理積壓配件，確保配件的正常供應。4.設備維修需要使用配件時，維修人員應填寫《配件領用申請表》，經設備管理部門負責人審批后，到倉庫領取配件。倉庫管理人員應做好配件領用記錄，確保配件的使用去向清晰。五、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.高價格設備符合下列條件之一的，可申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足臨床需求的；（2）因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；（3）設備技術性能嚴重下降，維修成本過高，經濟上不合算的；（4）國家規(guī)定淘汰的設備。2.設備管理部門定期組織對高價格設備進行清查盤點，對擬報廢的設備進行技術鑒定。鑒定小組由醫(yī)院內部的醫(yī)療專家、技術專家、財務人員等組成，必要時可邀請外部專家參與。鑒定小組應形成鑒定意見，明確設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫《高價格設備報廢申請表》，詳細說明設備的基本情況、報廢原因、鑒定意見等，并提交相關的證明材料。2.《高價格設備報廢申請表》經科室負責人、設備管理部門負責人、財務部門負責人、醫(yī)院分管領導簽字同意后，報醫(yī)院院長辦公會審批。3.醫(yī)院院長辦公會根據設備管理部門提交的報廢申請和相關材料，進行審議和審批。審批通過后，下達設備報廢批復文件。（三）報廢處理1.設備管理部門根據醫(yī)院院長辦公會的批復文件，負責組織對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。2.報廢出售的設備，應按照國家有關規(guī)定進行資產評估和公開拍賣，確保資產處置的合法性和公正性。拍賣所得款項應及時上繳醫(yī)院財務部門，納入醫(yī)院預算管理。3.報廢捐贈的設備，應辦理相關的捐贈手續(xù)，并按照受贈方的要求進行移交。4.報廢拆解的設備，應按照環(huán)保要求進行處理，避免對環(huán)境造成污染。（四）報廢記錄1.設備管理部門對報廢設備的處理情況進行詳細記錄，填寫《高價格設備報廢處理記錄》，包括設備名稱、型號、報廢時間、處理方式、處理價格、處理去向等信息。2.《高價格設備報廢處理記錄》應妥善保存，作為醫(yī)院固定資產管理檔案的重要組成部分。設備管理部門定期對報廢設備處理記錄進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。六、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立高價格設備檔案，對設備從購置到報廢的全過程進行記錄和管理。設備檔案應包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄、報廢批復文件等資料。2.設備檔案應按照設備的類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。電子檔案應定期進行備份，確保檔案數據的安全可靠。紙質檔案應存放在專用的檔案柜中，便于查閱和保管。（二）檔案查閱1.醫(yī)院內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人審批后，方可查閱。查閱過程中，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。2.外部單位因工作需要查閱設備檔案時，應持單位介紹信和有效證件，經醫(yī)院分管領導批準后，在設備管理部門人員的陪同下查閱。查閱內容應嚴格限定在與工作相關的范圍內，不得泄露醫(yī)院的商業(yè)秘密和技術資料。（三）檔案保管1.設備管理部門指定專人負責設備檔案的保管工作，確保檔案資料的安全完整。檔案保管人員應定期對檔案進行整理和檢查，發(fā)現問題及時報告并采取相應的措施。2.設備檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。保管期滿后，經醫(yī)院檔案管理部門審核批準，方可進行銷毀。銷毀檔案時，應填寫《設備檔案銷毀申請表》，經相關部門負責人簽字同意后，由檔案保管人員會同監(jiān)銷人員共同進行銷毀，并做好銷毀記錄。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院成立高價格設備管理監(jiān)督小組，定期對設備的購置、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括設備管理制度的執(zhí)行情況、設備運行狀況、維護保養(yǎng)記錄、操作人員培訓情況等。2.監(jiān)督小組通過查閱資料、實地檢查、現場詢問等方式進行監(jiān)督檢查，并形成監(jiān)督檢查報告。對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，責令相