甲方工程造價(jià)部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)甲方工程造價(jià)部的管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保工程造價(jià)的準(zhǔn)確性和合理性，有效控制項(xiàng)目成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于甲方工程造價(jià)部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：確保工程造價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.公正性原則：在工作中秉持公正立場(chǎng)，維護(hù)各方合法權(quán)益。4.時(shí)效性原則：及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，保證項(xiàng)目順利推進(jìn)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)工程造價(jià)部設(shè)部門經(jīng)理一名，下設(shè)預(yù)算組、結(jié)算組、成本控制組等崗位。（二）職責(zé)1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程造價(jià)部的日常管理工作。制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。審核重要項(xiàng)目的工程造價(jià)文件，對(duì)重大問題提出決策建議。負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核和績效評(píng)估。2.預(yù)算組職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目前期資料，參與項(xiàng)目可行性研究和投資估算編制。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)規(guī)范，編制工程預(yù)算文件，進(jìn)行工程量計(jì)算和造價(jià)分析。協(xié)助招標(biāo)部門制定招標(biāo)文件中的造價(jià)條款，參與評(píng)標(biāo)工作。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。3.結(jié)算組職責(zé)負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算工作，審核施工單位提交的結(jié)算資料。對(duì)工程變更、簽證等進(jìn)行審核，確定結(jié)算金額。與施工單位、審計(jì)單位等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決結(jié)算過程中的爭議問題。整理和歸檔結(jié)算資料，建立結(jié)算臺(tái)賬。4.成本控制組職責(zé)建立項(xiàng)目成本控制體系，制定成本控制目標(biāo)和措施。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并分析原因。參與項(xiàng)目成本分析會(huì)議，提出成本控制建議和改進(jìn)措施。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行成本核算和成本分析工作。三、工作流程（一）項(xiàng)目前期階段1.預(yù)算組接到項(xiàng)目任務(wù)后，與項(xiàng)目發(fā)起部門溝通，了解項(xiàng)目基本情況和要求。2.收集項(xiàng)目相關(guān)資料，包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)文件等。3.參與項(xiàng)目可行性研究，對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行估算，并提出投資控制建議。4.根據(jù)初步設(shè)計(jì)文件，編制工程預(yù)算文件，為項(xiàng)目決策提供造價(jià)依據(jù)。（二）項(xiàng)目招標(biāo)階段1.協(xié)助招標(biāo)部門制定招標(biāo)文件中的造價(jià)條款，明確招標(biāo)范圍、計(jì)價(jià)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.參與評(píng)標(biāo)工作，對(duì)投標(biāo)文件中的造價(jià)部分進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)標(biāo)意見。3.與中標(biāo)單位簽訂合同，明確工程造價(jià)、付款方式、結(jié)算辦法等條款。（三）項(xiàng)目實(shí)施階段1.預(yù)算組對(duì)施工單位提交的月度進(jìn)度報(bào)表進(jìn)行審核，確認(rèn)已完工程量。2.成本控制組定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于工程變更、簽證等事項(xiàng)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，并按照規(guī)定程序辦理手續(xù)。4.結(jié)算組跟蹤工程進(jìn)度，提前做好竣工結(jié)算準(zhǔn)備工作。（四）項(xiàng)目竣工階段1.施工單位提交竣工結(jié)算資料后，結(jié)算組進(jìn)行審核。2.對(duì)審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，與施工單位進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見。3.編制工程竣工結(jié)算報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門審批。4.整理和歸檔竣工結(jié)算資料，作為項(xiàng)目成本核算和后續(xù)審計(jì)的依據(jù)。四、工程造價(jià)文件編制與審核（一）編制要求1.嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、計(jì)價(jià)規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。2.工程造價(jià)文件應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計(jì)算規(guī)范，簽字蓋章齊全。3.編制人員應(yīng)熟悉項(xiàng)目情況，對(duì)工程內(nèi)容和造價(jià)構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)分析，確保文件的合理性。（二）審核流程1.工程造價(jià)文件編制完成后，先由編制人員自審，確保文件質(zhì)量。2.然后提交給同組其他人員進(jìn)行互審，提出修改意見。3.最后由部門經(jīng)理或指定的審核人員進(jìn)行終審，審核通過后方可對(duì)外報(bào)送。（三）審核要點(diǎn)1.工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確，是否符合設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范要求。2.計(jì)價(jià)依據(jù)是否正確，套用定額是否合理。3.材料價(jià)格是否真實(shí)、合理，是否符合市場(chǎng)行情。4.費(fèi)用計(jì)取是否符合規(guī)定，有無多計(jì)、少計(jì)或漏計(jì)的情況。5.工程造價(jià)文件的格式和內(nèi)容是否符合要求。五、工程變更與簽證管理（一）變更提出1.項(xiàng)目實(shí)施過程中，因設(shè)計(jì)變更、施工條件變化等原因需要進(jìn)行工程變更的，由提出變更的部門或單位填寫《工程變更申請(qǐng)表》。2.《工程變更申請(qǐng)表》應(yīng)包括變更原因、變更內(nèi)容、變更對(duì)工程造價(jià)的影響等詳細(xì)信息。（二）變更審核1.預(yù)算組接到《工程變更申請(qǐng)表》后，對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行工程量計(jì)算和造價(jià)分析，提出變更預(yù)算。2.成本控制組對(duì)變更預(yù)算進(jìn)行審核，評(píng)估變更對(duì)項(xiàng)目成本的影響，并提出成本控制建議。3.涉及重大變更的，由部門經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行專題討論，形成決策意見。（三）簽證辦理1.工程簽證應(yīng)在發(fā)生后及時(shí)辦理，由施工單位填寫《工程簽證單》。2.《工程簽證單》應(yīng)詳細(xì)記錄簽證事項(xiàng)的內(nèi)容、工程量、費(fèi)用等信息，并經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理單位等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.預(yù)算組對(duì)簽證費(fèi)用進(jìn)行審核，確保簽證費(fèi)用的合理性。（四）變更與簽證的結(jié)算1.工程竣工結(jié)算時(shí)，變更與簽證費(fèi)用應(yīng)按照審核后的金額計(jì)入結(jié)算總價(jià)。2.結(jié)算組應(yīng)嚴(yán)格審核變更與簽證資料，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。六、成本控制管理（一）成本控制目標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)項(xiàng)目投資估算和預(yù)算，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。2.成本控制目標(biāo)應(yīng)分解到各個(gè)階段和各個(gè)成本項(xiàng)目，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。（二）成本監(jiān)控與分析1.成本控制組定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控，收集成本數(shù)據(jù)，與成本控制目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析。2.分析成本偏差的原因，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行調(diào)整，確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.每月召開成本分析會(huì)議，通報(bào)項(xiàng)目成本情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。（三）成本控制措施1.優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，降低工程造價(jià)。2.加強(qiáng)工程招標(biāo)管理，選擇合理的中標(biāo)單位，降低合同造價(jià)。3.嚴(yán)格控制工程變更和簽證，減少不必要的費(fèi)用支出。4.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，合理安排施工進(jìn)度，避免浪費(fèi)和延誤。5.建立成本預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)并采取措施進(jìn)行防范。七、合同管理（一）合同簽訂1.工程造價(jià)部參與工程合同的起草和審核工作，重點(diǎn)審核合同中的造價(jià)條款。2.合同簽訂前，應(yīng)確保合同條款明確、具體，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交工程造價(jià)部存檔。（二）合同執(zhí)行1.跟蹤合同執(zhí)行情況，監(jiān)督施工單位按照合同約定履行義務(wù)。2.對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取措施解決。3.定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，為后續(xù)項(xiàng)目合同管理提供經(jīng)驗(yàn)參考。（三）合同變更與終止1.合同履行過程中需要變更的，應(yīng)按照合同約定的程序辦理變更手續(xù)。2.合同終止時(shí)，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，確保雙方權(quán)益得到保障。八、檔案管理（一）檔案分類工程造價(jià)部檔案分為項(xiàng)目前期文件、招標(biāo)文件、合同文件、工程造價(jià)文件、工程變更與簽證文件、竣工結(jié)算文件等類別。（二）檔案收集與整理1.各崗位人員負(fù)責(zé)及時(shí)收集和整理本崗位工作中形成的檔案資料，并按照分類要求進(jìn)行歸檔。2.檔案資料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)，字跡清晰，簽字蓋章齊全。（三）檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.建立檔案查閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案查閱范圍和權(quán)限。查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。九、績效考核與激勵(lì)（一）績效考核指標(biāo)1.工作業(yè)績指標(biāo)：包括完成的工程造價(jià)文件編制數(shù)量、質(zhì)量，工程結(jié)算金額的準(zhǔn)確性，成本控制目標(biāo)的完成情況等。2.工作能力指標(biāo)：如專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。3.工作態(tài)度指標(biāo)：如責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊(duì)合作精神等。（二）考核方式1.采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。2.考核采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式