公司設(shè)備及手段管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司設(shè)備及手段的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，手段的有效運(yùn)用，提高工作效率，降低成本，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備及相關(guān)手段的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、通訊設(shè)備等，以及與之相關(guān)的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。定期組織設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的故障情況和維修需求。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處理工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核。對設(shè)備的購置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。采購部門負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門的要求進(jìn)行設(shè)備的采購工作，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的催貨、到貨驗(yàn)收等工作。二、設(shè)備采購管理1.需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、采購理由等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.選型論證設(shè)備管理部門收到《設(shè)備采購申請表》后，組織相關(guān)人員對設(shè)備的選型進(jìn)行論證，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的設(shè)備型號和供應(yīng)商。3.采購審批選型論證通過后，設(shè)備管理部門將《設(shè)備采購申請表》及相關(guān)論證資料提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，由采購部門按照審批意見進(jìn)行采購。4.采購實(shí)施采購部門根據(jù)審批后的采購需求，與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，簽訂采購合同。在采購過程中，要嚴(yán)格按照合同約定的條款進(jìn)行操作，確保設(shè)備的按時到貨和質(zhì)量驗(yàn)收。5.到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等，確保設(shè)備的正確使用。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改。3.使用登記使用部門建立設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設(shè)備管理部門定期對使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。4.設(shè)備保管使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管，保持設(shè)備的清潔、整齊，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。設(shè)備不得隨意轉(zhuǎn)借他人，如需轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。5.安全使用使用人員在使用設(shè)備過程中，要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和設(shè)備安全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告設(shè)備管理部門。四、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度、季度、月度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理部門定期對日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修等。保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，并存檔備查。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修工作應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。5.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)格控制維修成本。五、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)落后的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢申請經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報(bào)廢原因等信息，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.報(bào)廢處理審批通過后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可以采取出售、捐贈、拆解等方式進(jìn)行處理，但必須確保處理過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的《設(shè)備報(bào)廢申請表》及相關(guān)審批文件，對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷設(shè)備資產(chǎn)。六、手段管理1.手段分類公司的手段主要包括信息技術(shù)手段、管理手段、營銷手段等。信息技術(shù)手段包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件等；管理手段包括管理制度、流程、方法等；營銷手段包括廣告宣傳、促銷活動、客戶關(guān)系管理等。2.手段評估定期對公司的手段進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括手段的有效性、適應(yīng)性、創(chuàng)新性等。通過評估，及時發(fā)現(xiàn)手段存在的問題，并提出改進(jìn)建議。3.手段更新根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和手段評估的結(jié)果，及時對公司的手段進(jìn)行更新和升級。手段更新應(yīng)充分考慮成本效益原則，確保更新后的手段能夠提高公司的工作效率和競爭力。4.手段培訓(xùn)為確保公司員工能夠熟練掌握和運(yùn)用公司的手段，設(shè)備管理部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織對員工進(jìn)行手段培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)手段的特點(diǎn)和員工的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種形式。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對公司設(shè)備及手段的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，以及手段的評估、更新、培訓(xùn)等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價建立設(shè)備及手段管理考核評價制度，對設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門和人員的設(shè)備及手段管理工作進(jìn)行考核評價。考核評價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維修成本控制、手段有效性等?？己嗽u價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。3.